Оперативное управление проектом (Учет исполнения проекта)

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 7

Процесс исполнения проекта контролируется при помощи анализа учетной информации, состоящей из:

- фактических расходов стоимостных составляющих и материалов,

- выполненных объемов и пройденной длительности работ.

Учетная информация вносится в таблице учета.

3.7.1 Ввод учетной информации

Если проект исполняется в точном соответствии с планом, то, не производя никаких изменений, внесите данные из таблицы учета в проект нажатием кнопки на панели инструментов или выбором из главного меню пункта Учет -> в учет. Если учетная информация отличается от плановых показателей, то необходимо придерживаться следующей последовательности действий:

1. Ввести даты начала и окончания периода времени, по которому вводится учет, для каждой операции (отсутствии этих дат операция не будет помещена в архив исполнения).

Для упрощения процедуры ввода учетной информации программой автоматически пересчитываются выполненные объемы и пройденные длительности операций после ввода дат начала и окончания периода времени в колонки Начало Периода и Окончание периода.

2. Проверить и при необходимости скорректировать:

- выполненные объемы операций в колонке Объем. При изменении выполненного объема операции в таблице учета пересчитываются пройденная и оставшаяся длительности, время работы ресурса (Время работы), расходы стоимостных составляющих и материалов, в том числе фиксированные.

- пройденную длительность операций в колонке Длит - ть. При изменении пройденной длительности операции пересчитываются время работы ресурса и расходы стоимостных составляющих и материалов, в том числе фиксированные.

- расходы стоимостных составляющих и материалов.

Аналогичная последовательность действий применяется в случае ввода учетной информации по назначенным на операции ресурсам, которая вводится в отдельных строках таблицы учета.

При вводе учетной информации по назначениям ресурсов можно указывать количество единиц ресурса, фактическую загрузку по времени и время его работы в столбцах Кол-во, Загрузка и Время работы. Если для назначения ресурса отсутствуют даты Начала периода и Окончание периода, то считается, что ресурс не работал на операции.

Учетная информация может вводиться отдельно по операциям или назначениям ресурсов в разных строках таблицы учета. При вводе учетной информации для операций будут рассчитываться длительности, объемы, расходы материалов и стоимости назначений, и, наоборот, при вводе учетной информации для назначений будут рассчитываться длительности, объемы, расходы материалов и стоимости операций.

При вводе учетной информации можно назначать ответственных за выполнение операций, перечисляя их фамилии через запятую в колонке Ответственный. Указанные данные попадают в архив исполнения.

После окончания ввода учетной информации необходимо внести учет в проект, нажав на кнопку, и пересчитать расписание проекта, нажав на кнопки панели инструментов диаграммы Гантта, в следующей последовательности Расчет расписания или Расчет затрат.

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Тактические действия в защите

История Олимпийских игр

История развития права интеллектуальной собственности