Поиск перегруженных ресурсов. Анализ рисков

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 7Следующая ⇒

3.5 Поиск перегруженных ресурсов

Для выполнения поиска ресурсных конфликтов необходимо:

1. Открыть диаграмму Гантта работ.

2. Выбрать в главном меню пункт Отчет -> перегрузки ресурсов.

3. Нажать на кнопку "Расчет пиковой загрузки ресурсов" на панели инструментов.

4. На появившейся в нижней части диаграмме указать курсором мыши на красную область и вызвать всплывающее меню нажатием на правую кнопку мыши.

5. В появившемся меню выбрать пункт Поиск перегруженных ресурсов. В открывшемся диалоговом окне будут перечислены все ресурсы, у которых имеет место перегрузка в период времени, отображаемый в верхней части диалогового окна. Нажав на кнопку Отфильтровать работы, можно наложить фильтр, который покажет на диаграмме Гантта работ только те операции, на которые назначен перегруженный ресурс, выбранный в диалоговом окне перегруженных ресурсов.

3.6 Анализ рисков

Анализ рисков в программе базируется на анализе трех оценок сроков и затрат проекта - пессимистической, ожидаемой и оптимистической. Для выполнения анализа рисков необходимо, кроме расчета плана исполнения проекта, в котором использованы наиболее вероятные оценки характеристик его параметров,

1. Задать оптимистические оценки параметров проекта и объемов операций, производительности ресурсов, календарей операций и ресурсов, требуемых затрат и рассчитать оптимистическую версию плана его исполнения.

2. Задать пессимистические оценки параметров проекта и рассчитать пессимистическую версию плана его исполнения.

Каждой группе оценок должна соответствовать отдельная версия проекта оптимистическая, ожидаемая и пессимистическая).

3. В диалоговом окне анализа рисков следует задать версии проектов, соответствующие оптимистическим, ожидаемым и пессимистическим оценкам, а также требуемую вероятность своевременного исполнения проекта и требуемую вероятность соблюдения запланированных затрат.

4. На основании этой информации программа определяет целевые даты завершения проекта и выполнения его контрольных событий, а также оценки стоимости исполнения операций проекта, которые будут соблюдаться с заданным уровнем вероятности.

5. Кроме того, рассчитывается целевое расписание, в котором длительности исполнения операций соответствуют длительностям в ожидаемой или оптимистической версии ( выбору пользователя в диалоговом окне анализа

рисков), а сроки завершения определяются исходя из целевых дат выполнения контрольных событий и проекта в целом. Тем самым определяются и резервы управления и стоимостные буферы, которые должны контролироваться менеджерами проектов при управлении и регулярно корректироваться. Рекомендуется при выдаче заданий исполнителям использовать оптимистическую версию проекта, что позволит собирать необходимую статистику всевозможных нарушений и отклонений от запланированного хода работ.

Для представления результатов анализа рисков существуют стандартные колонки в диаграмме Гантта:

- Целевое начало - начало операций и фаз целевого расписания.

- Целевое окончание - окончание операций и фаз целевого расписания.

- Целевая стоимость - стоимость операций и фаз целевого расписания.

- Буфер на Начало - разница между целевым и плановым началом операций и фаз.

- Буфер на Окончание - разница между целевым и плановым окончанием операций и фаз.

- Буфер затрат - разница между целевой и плановой стоимостью.

- Целевые расходы для всех материалов, стоимостных составляющих, центров материалов и стоимостей.

- Вероятность соблюдения целевого окончания - вероятность окончания операции или фазы в момент времени равный целевому окончанию.

Помимо составления целевого расписания можно вычислять вероятности соблюдения:

- директивных окончаний операций и фаз;

- директивной стоимости операций, фаз и назначений ресурсов;

- расходов материалов, стоимостных составляющих, центров материалов и стоимостей.

3.6.1 Расчет вероятностей соблюдения директивных окончаний операций и фаз

1. В диаграмме Гантта работ в колонке Директивное окончание необходимо указать дату окончания операции или фазы.

2. Вызвать из главного меню пункт Расчет -> вероятности успеха.

3. Включить опцию Сроки в появившемся диалоговом окне расчета вероятности успеха, нажать кнопку ОК.

4. В колонке Вероятность Соблюдения Директивного Окончания появится значение вероятности.

3.6.2 Расчет вероятностей соблюдения итоговой стоимости проекта

1. В диаграмме Гантта работ в колонке Общая Стоимость необходимо указать стоимость операции, фазы или назначения.

2. Вызвать из главного меню пункт Расчет -> вероятности успеха.

3. Включить опцию Бюджет в появившемся диалоговом окне анализа рисков, нажать кнопку ОК.

4. В колонке Общая Стоимость появится значение вероятности.

3.6.3 Расчет вероятностей соблюдения расходов материалов, стоимостных составляющих, центров материалов и стоимостей

1. В диаграмме Гантта работ в колонке, соответствующей директивному расходу материала, стоимостной составляющей, центра стоимостей или материалов на операции, фазе или назначении ресурса.

2. Вызвать из главного меню пункт Расчет -> вероятности успеха.

3. Включить в появившемся диалоговом окне анализа рисков одну из опций: Материалы, Стоимостные составляющие, Центры материалов, Центры стоимостей .

4. В колонке появится значение вероятности.

Примечание: при отсутствии в диаграмме Гантта работ упоминаемых колонок выполните команду Показать колонки

Познавательные статьи:



Коммуникативные барьеры и пути их преодоления

Рынок недвижимости. Сущность недвижимости

Решение задач с использованием генеалогического метода

История происхождения и развития детской игры