Акти оформлюють на загальних трафаретних бланках або на чистих аркушах паперу формату А4 як з кутовим (переважно), так з повздовжнім розташуванням постійних реквізитів.
Витяг із наказу — це засвідчена копія частини тексту наказу.
У тексті наказу з особового складу може бути зафіксовано кілька не пов'язаних між собою питань. Якщо ж виникає потреба долучити до певної справи документ, зміст якого стосується лише одного конкретного питання (дії щодо однієї посадової особи), то в цьому випадку є доцільним оформлення витягу з наказу.
Так, наприклад, зведений наказ з особового складу може містити розпорядження щодо призначення, переведення, заохочення та звільнення різних працівників однієї організації, проте до особових справ кожного з цих працівників має бути долучено відповідний витяг зі зведеного наказу (див. додаток 3.36).
Витяг із наказу може бути оформлений на загальному чи спеціальному бланку з відтворенням таких обов'язкових реквізитів:
07 — назва організації;
10 - назва виду документа (ВИТЯГ13 НАКАЗУ);
11 — дата документа;
12 — реєстраційний індекс документа;
14 — місце складання або видання документа;
15 — гриф обмеження доступу до документа (за наявності цього реквізиту в наказі);
19 — заголовок до тексту документа;
21 — текст документа;
23 — підпис;
27 — відмітка про засвідчення копії.
Вюпяг із протоколу — це частина протоколу, оформлена належ-ним чином на загальному, спеціальному або чистому аркуші паперу цієї самої серії.
Реквізити витягу з протоколу:
♦ назва виду документа (ВИТЯГ13 ПРОТОКОЛУ);
♦ дата (переноситься з оригіналу протоколу);
♦ місце складання (з оригіналу);,
♦ заголовок до тексту (з оригіналу);
♦ текст (із вступної частини беруть пункти «Толова», «Секретар», «Присутньта вказують потрібний номер питання порядку денного, з основної частини документа цитують пун-кти, що стосуються потрібного питання порядку денного;
♦ підпис (переноситься реквізит з оригіналу, але голова і секретар не підписують);
♦ позначка про завірення копії (оформляється без слова «копія» у правому верхньому кутку аркуша).
Зразок витягу з протоколу наведено в додатку 3..
Хід роботи
1 Скласти акт з інвентаризації по підприємству згідно варіанту ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 Підготувати витяг з наказу по підприємству згідно варіанту ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3 Підготувати витяг з протоколу зборів акціонерів підприємства ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4 Зберегти створені документи з відповідними назвами в власної папці
________________________________________________________________________________________________________________________________________
Висновок: ______________________________________________________
|
