Розподілення і розкладання виконаних документів

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 8Следующая ⇒

Схема 1

Розподілення і розкладання виконаних документів

у справи (папки)

Розташування документів у середині справи

у певній послідовності

Оформлення обкладинки

і облікових документів

Справи постійного і тимчасового зберігання (більше 10 років) підшиваються у тверду обкладинку, аркуші нумеруються. В кінці справи на окремому аркуші проставляється завірювальний підпис. Справи тимчасового зберігання (до 10 років включно) оформлюються спрощено: вони не підшиваються, аркуші не нумеруються, описи на справи не складаються, облік ведеться за номенклатурою справ.

Обкладинка справоформлюється у відповідності до вимог ДСТУ.

Внутрішній опис документів справи – це обліковий документ, що містить перелік документів справи із зазначенням порядкових номерів документів, їх індексів, заголовків, дат, номерів аркушів. Необхідність складення його визначається інструкцією з діловодства підприємства.

Внутрішній опис розміщують на початку справи і вписують у нього дані про кожен документ. Аркуші внутрішнього опису нумеруються окремо; їх кількість зазначається у підсумковому підписі після загальної кількості аркушів справи через знак «+».

По закінченню справи у кінці календарного року складають підсумковий підпис. Його розміщують у кінці справи на окремому аркуші паперу ф. А-4. Складати підсумковий підпис на обкладинці справи або за зворотному боці останнього аркуша забороняється.

Таким чином, формування справ підприємства відбувається за схемою:

Схема 2

Познавательные статьи:



Как правильно слушать собеседника

Типичные ошибки при выполнении бросков в баскетболе

Принятие христианства на Руси и его значение

Средства массовой информации США