ЛАБОРАТОРНО-ПРАКТИЧНА РОБОТА № 8

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 8Следующая ⇒

ЛАБОРАТОРНО-ПРАКТИЧНА РОБОТА № 8

ТЕМА:  Оформлення справ тривалого та постійного зберігання                 для архівного зберігання

МЕТА:     закріпити навички правильного оформлення діловодної справи для подальшого архівного зберігання, навчитися формулювати супровідні документи до справи: обкладинку, внутрішній опис та підсумковий запис;

Навчальна база:  групи документів за напрямками управлінської діяльності; зразки обкладинки справи, внутрішнього опису та підсумкового запису.

Порядок виконання роботи:

1. Ознайомитися з інструкційною карткою щодо формування справ.

2. Ознайомитися зі зразками супровідних документів до справ: титульним аркушем; внутрішнім описом; підсумковим записом.

3. Сформувати справу з документів за заданим завданням (групова робота за картками) згідно технологічних схем 1, 2.

4. Дати відповіді на поставлені запитання (письмово у зошитах).

5. Зробити висновок та записати його.

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА

При формуванні архівних фондів підприємства необхідно пам’ятати:

- вхідні документи належать до фонду установи, що їх одержала;

- копії вихідних документів належать до фонду установи, що є автором документів;

- внутрішні документи належать до фонду установи, у якій вони складені;

- документи установи та громадських організацій (профспілкових та ін.), що існують при основному фондоутворювачі, фондуються разом.

Архівна справа охоплює документи,об’єднані за однією з ознак:

- тема;

- кореспондент;

- назва виду документа;

- хронологічність.

Робота щодо формування справ складається з наступних операцій:

Познавательные статьи:



Техника нижней прямой подачи мяча

Комплекс физических упражнений для развития мышц плечевого пояса

Стандарт Порядок надевания противочумного костюма

Общеразвивающие упражнения без предметов