Капітан міліції                              (підпис)                              п. А. Гижко

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 17Следующая ⇒

Пояснювальна записка

Пояснювальна записка– 1) документ особистого характеру, в якому автор пояснює певні дії, факти, вчинки (найчастіше – порушення дисципліни, невиконання роботи, доручення тощо); 2) документ, який пояснює зміст окремих положень основного документа (наприклад, плану, звіту, проекту);

Пояснювальна записка має такі реквізити: адресат; назва виду документа; заголовок до тексту документа; текст документа; відмітка про наявність додатків; підпис;дата документа;прізвище виконавця і номер його телефону.

Зразок

Святошинського РУ

ГУМВС України в м. Києві

по роботі з персоналом

майору міліції

Шкобі В.І.

Пояснювальна записка

Про невихід на роботу

Відповідно до Вашого наказу №358 від 25.06.2003 я знаходився у відпустці, яку проводив у м.Бережанах. Через аварію на залізничній станції Тернопіль не зміг вчасно повернутися з відпустки, внаслідок чого не з’явився на роботу 20.08.2003.

Додаток: довідка.

Старший оперуповноважений

капітан міліції                              (підпис)                              П.А.Гижко

21.08.2003

Службовий лист

Лист – узагальнена назва різних за змістом службових документів, що є засобом спілкування між установами, організаціями, приватними особами, повідомлення й оповіщення про що-небудь.

Службовий лист має такі реквізити: зображення Державного Герба України, герба Автономної Республіки Крим або зображення емблеми організації, якщо вона зареєстрована у встановленому порядку; назва міністерства, організації вищого рівня; назва організації; назва структурного підрозділу організації; дата документа; місце укладання або видання документа; реєстраційний індекс документа; посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь; текст документа; підпис, відбиток печатки органу, якщо це необхідно; прізвище виконавця і номер його телефону.

Текст листа має дві логічно пов'язані частини: у першій подано опис фактів або подій, які були підставою для написання листа; у другій викладено висновки, пропозиції, прохання, рішення щодо змісту. Навіть якщо зміст листа складається з однієї фрази, то її побудова також повинна відповідати цьому принципу.

Службове листування ведеться від імені органу внутріш­ніх справ, а не від імені посадової особи, яка підписала документ, підкреслюючи громадський характер листа (“Просимо надіслати нам”, “Надсилаємо Вам”).

\

Познавательные статьи:



Психологические особенности спортивного соревнования

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Занятость населения и рынок труда

Социальный статус семьи и её типология