Задание для выполнения работы в Word

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 4

Использование таблиц

Таблицы используются для наглядного и компактного представления данных. Они являются необходимым элементом научно-технической и экономической документации.

При создании таблиц следует использовать группу Таблица вкладки Вставка ленты. В результате выполнения команды Вставить таблицу открывается окно Вставка таблицы, где надо указать число строк и столбцов создаваемой таблицы, а также установить нужные переключатели Автоподбор ширины столбцов (рисунок 2.8). Если выбрать переключатель Автоподбор ширины столбцов - Постоянная, то устанавливаются равные значения ширины для всех столбцов. Значения вводятся в поле рядом. При выборе переключателя По содержимому – ширина столбцов изменяется в соответствии с вводимым текстом. Переключатель По ширине окна устанавливает общую ширину таблицы равной ширине бумаги.27 В программу Word заложено представление о таблице, как о некотором аналоге Базы данных.

В поле окна Формула, после знака равенства вводится вычисляемое выражение, записанное через адреса ячеек таблицы, хранящих исходные данные. В поле Формат числа, если необходимо, вводится фор- мат результата вычислений, а поле Вставить функцию используется для ввода в формулу математических функций, например: sum() – сумма; count() – количество; max() – максимум; abs() – модуль, average() – вычисление среднего значения и другие. После нажатия на кнопку ОK вычисляется математическое выражение, а полученный результат помещается в ячейку таблицы.

Для указания диапазона ячеек при вычислении функции используются: имена ячеек (а2;а5), сверху (above) от активной ячейки, слева (left) от активной ячейки и др. Например, для вычисления среднего значения чисел в столбце можно задать функцию average(с2:с4), либо sum(above)/3.

Графические объекты

В процессоре Word допускается использовать для оформления документа графические изображения. При этом различают графический объект и рисунок как два основных понятия, определяющие возможности и технологию применения графических средств Word. Графический объект представляет собой единое изображение геометрической фигуры (линии, дуги, овала, прямоугольника или фигуры произвольной формы).

При создании и обработке графических объектов Word допускаются: изменение их размеров и заполнение 30 нужным цветом, задание линии контура, управление размещением на переднем плане или на фоне других фигур и текста и др. Рисунок - сложное изображение, сформированное другими программными средствами. Рисунок может вставляться в документ в виде символа, либо отдельного абзаца. Как правило, в виде символа вставляются небольшие по размеру рисунки - изображения кнопок, смайликов и тому подобное.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рисунок Ошибка! Текст указанного стиля в документе отсутствует..1 - Рабочее окно Word 2007».

Сохранение документа

Обязательным этапом завершающей стадии работы с документом является его сохранение в файле. Для сохранения текущего документа в состав меню Кнопки "Office" включены команда Сохранить, которая активизируется также нажатием Shift+F12, и Сохранить как. Команду Сохранить применяют, как правило, для сохранения изменений в текущем документе после предварительного его сохранения в файле. Команда Сохранить Как требует от пользователя указания папки, куда сохраняется документ, его имени и типа файла.

2.2 Задание

При подготовке к работе студент должен:

1. Прочитать краткие теоретические сведения по теме работы.

2. Ознакомиться с заданием для выполнения работы в редакторе Word.

3. Переписать в отчет по работе из таблицы 2.1 параметры документа своего варианта, разбив их на 3 группы: параметры страницы, параметры шрифта, параметры абзаца.

4. Написать свою автобиографию (пример автобиографии приведен ниже).

5. Записать формулу своего варианта из таблицы 3.2 работы № 3.33

6. Зарисовать схему формируемого документа с указанием имен вставляемых рисунков.

7. Показать отчет преподавателю и получить допуск к работе на компьютере.

1. Установить текущие значения шрифта, абзаца и страницы для своего варианта по таблице 2.1.

2. Напечатать в виде маркированных списков параметры страниц, абзацев и шрифтов своего варианта из таблицы 2.1. Ввести перед текстом заголовок «Параметры оформления документа для варианта №».

3. Напечатать заголовок нового раздела «Работа с текстом и иллюстрациями».

4. Напечатать автобиографию с абзацами и с перечислением в виде нумерованного списка результатов вступительных испытаний в университет. Перед автобиографией ввести заголовок «Оформление автобиографии», в конце текста вставить дату и подпись.

5. Напечатать, по указанию преподавателя, 2 абзаца текста из методического пособия и ввести заголовок «Работа с иллюстрациями».

6. Опробовать работу команд: Найти, Заменить группы Редактирование вкладки Главная ленты и Проверка орфографии (клавиша F7).

7. Применить стиль «Заголовок 1» к заголовкам «Параметры оформления документа для варианта №» и «Работа с текстом и иллюстрациями», а двум другим заголовкам применить стиль «Заголовок 2».34

8. Установить автоматическую нумерацию заголовков, выбрав из предложенных образцов библиотеки многоуровневого списка форму «1. Заголовок 1».

9. Сохранить полученный документ в своей папке под именем «Zadan2».

10. Ввести заголовок «Оформление таблиц и формул в редакторе WORD» и присвоить ему стиль «Заголовок 1».

11. Ввести заголовок «Создание формул» и применить к нему стиль «Заголовок 2». Создать средствами Word 2007 формулу из своего варианта задания к работе №3. Ввести свою фамилию и в виде объекта редактора Word дату и время (вкладка Вставка, группа Текст, команда Дата и время). Установить режим выравнивания подписи «По правому краю».

12. Задать разрывы страницы перед заголовком «2.2 Работа с иллюстрациями». Ввести нумерацию страниц сверху страницы, выровненную по правому краю, и задать верхний колонтитул «Подготовка документов в MS Word». Текст и номер страницы должны располагаться в одной строке. Установить обрамление текста одной тонкой линией снизу и выравнивание текста «По левому краю».

13.Добавить два рисунка в раздел 2.2: один в виде отдельного абзаца (аналогично рисунку 2.1), другой внутри надписи с атрибутом «Обтекание текста вокруг рамки» (аналогично рисунку 2.3). К рисункам добавить название с поясняющим текстом (вкладка Ссылки команда Вставить название или позиция Вставить на- звание контекстного меню рисунка).

14. На основе нумерованного списка из автобиографии создать таблицу, осуществить автоматическую нумерацию строк, отсортировать таблицу по столбцу с баллами вступительных испытаний и рассчитать средний балл, полученный на вступительных испытаниях (при расчете среднего балла использовать формулу таблицы – вкладка Макет группа Данные команда Формула)

Познавательные статьи:



Алгоритмические операторы Matlab

Конструирование и порядок расчёта дорожной одежды

Исследования учёных: почему помогают молитвы?

Почему терпят неудачу многие предприниматели?