Начальные правила работы в редакторе.

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 4Следующая ⇒

Начальные правила работы в редакторе.

Не следует рассматривать Word, как замену печатающей машинки. Нобходимо, особенно при освоении редактора, жестко придержи- ваться следующих правил:

- текст документа вводится не строчками, а абзацами. Word автоматически разобьет абзацы на строчки. Клавишу «Enter» нужно использовать ТОЛЬКО в конце абзаца;

- не допустимо нажимать подряд несколько раз клавиши «Пробел», «Enter», «Tab»; - «красную строку» в начале абзаца нельзя создавать клавишей «Tab»;

- не допустимо разделять пробелом буквы в заголовках разде- лов (следует использовать разреженный межсимвольный интервал);

- знаки препинания вводятся непосредственно после слова БЕЗ ПРОБЕЛА. Пробел должен отделять знак препинания от следующего слова;

- Если текст на экране слишком мелкий, нужно увеличить МАСШТАБ (но не размер шрифта!).

         Подготовительные операции

Работа с документом начинается с выбора размера и ориентации листа бумаги. Наиболее распространен формат А4 (размер бумаги 210x297 мм). Ориентация страницы бывает книжная и альбомная. WORD допускает использование в одном документе оба типа ориентации страниц. В этом случае документ разбивают на разделы, в пределах которых применяют один тип ориентации страниц. У страницы документа имеются поля относительно края листа бумаги. Для оформления курсовых и дипломных работ используют следующие размеры полей:

- левое поле 30 мм;

- правое поле 15 мм;

- верхнее поле 20 мм;

- нижнее поле 20 мм.

Установка параметров страницы производится на вкладке Разметка страницы ленты. На закладке Поля устанавливаются требуемые размеры полей. На закладке Размер выбирают размер бумаги. На закладке Ориентация выбирают Книжную или Альбомную ориентацию бумаги. В многостраничном документе используют так называемые колонтитулы - области наверху или внизу каждой страницы документа. В этих областях документа проставляются номера страниц и краткие заголовки. Колонтитулы располагаются в областях верхнего и нижнего полей листа и могут использоваться как отдельно (только верхний или только нижний), так и совместно.

Можно рекомендовать для основного текста шрифт Times New Roman обычного начертания. Для основного текста формата А4 принято использовать 12, 13 или 14 пунктов. Формат, опции Абзац приведен на рисунке 2.6. Отступ - это расстояние абзаца от левого или правого края страницы. Обычно используется для специального выделения абзаца из общего текста. Отдельно регулируется отступ первой строки. Величина отступа первой строки устанавливается отдельно и, по требованию ГОСТа должна быть 1,5 см.

Интервал - расстояние между абзацами. Интервал задается значениями «перед» и «после» абзаца. Особо устанавливается междустрочный интервал. Обычно его устанавливают значением Полуторный или значением Множителя - 1,5

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Тактические действия в защите

История Олимпийских игр

История развития права интеллектуальной собственности