Внешнее согласование – согласование с посторонними организациями.

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

       Проекты документов, подготовленные в одной организации и затрагивающие интересы других, согласовываются с ними в установленной очередности.

       Внешнее согласование в зависимости от содержания документа должно осуществляться в следующей очередности:

s с подчиненными и неподчиненными организациями, когда последние выступают обязанной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания правового акта, или когда содержание документа затрагивает их непосредственные интересы;

s с научными организациями, занимающимися исследованиями в той области, к которой имеет отношение содержание документа;

s с общественными организациями, когда документы касаются проведения массовых мероприятий, предусматривают участие их в проведении мероприятий;

s с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области (санитарной и др.).

s с вышестоящими органами общей или отраслевой компетенции.

       Внешнее согласование может быть оформлено грифом согласования, справкой о согласовании, листом согласования или представлением протокола обсуждения проекта документа на заседании коллегиального органа.

       Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документа (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования. Например:

СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии

при Правительстве Российской Федерации

Личная подпись А.Г. Грязнова

00.00.0000

       Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют по следующей форме:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской академии

медицинских наук

от 05.06.2004 № 430-143

                                                                  или

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания правления

Российской государственной

страховой компании «Росгосстрах»

от 06.06.2004 ! 19

       В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 гриф согласования размещается в нижней части листа (под реквизитами «Отметка о наличии приложения», «Подпись», «Печать») или на отдельном листе согласования, при этом делается отметка на документе:

Лист согласования прилагается

       Гриф согласования располагают от границы левого поля. Длина строки в грифе согласования по горизонтали не должна превышать 28 знаков. Составные части грифа согласования отделяются друг от друга 1,5 – 2 интервалами. Наименование должности или согласующего документа печатают через 1 интервал.

       Если документ имеет два грифа согласования, то они располагаются на одном уровне, при большем количестве – их размещают двумя вертикальными рядами.

СОГЛАСОВАНО                                                        СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания профкома                               Письмо министра связи

30.11.2004 № 12                                                          18.11.2004 № 12/23-10

Познавательные статьи:



Техника нижней прямой подачи мяча

Комплекс физических упражнений для развития мышц плечевого пояса

Стандарт Порядок надевания противочумного костюма

Общеразвивающие упражнения без предметов