Согласование – это способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа.

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 2Следующая ⇒

СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

(реквизит 23 – гриф согласования, реквизит 24 визы согласования)

       Согласование документа осуществляется в тех случаях, когда возникает необходимость оценки его содержания определенным кругом должностных лиц. Оценка проводится с точки зрения целесообразности создания документа, его соответствия действующему законодательству, точности изложения и формулировки рассматриваемого вопроса и др. Согласование документа необходимо для подтверждения согласия одного или нескольких должностных лиц, структурных подразделений, организаций или учреждений с решением вопроса, изложенного в документе.

       Согласование может быть внешним и внутренним.

       Внутреннее согласование – это согласование внутри организации со  структурными подразделениями и должностными лицами.

       Согласование документа в пределах одной организации оформляется визой, то есть формой внутреннего согласования документа является его визирование. Согласно требованиям ГОСТ Р 6.30-2003 виза включает в себя наименование должности визирующего, личную подпись, ее расшифровку и дату. Например,

Начальник юридического отдела

Орлов В.С. Орлов

04.03.2004

                                                      или

Начальник планового отдела

Иванова П.Г. Иванова

02.10.2005

       Виза показывает, что должностное лицо ознакомилось с документом и выразило свое отношение к нему.

       При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Руководитель юридического отдела

Орлов В.С. Орлов

04.03.2004

       Отказ от визирования документа не допускается. В случае несогласия с документом в целом делается отметка:

С проектом не согласен,

замечания прилагаются

Начальник общего отдела

личная подпись С.В. Нилов

08.09.2005

       Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

       Визы согласования располагают от границы левого поля. Длина строки в визе согласования по горизонтали не должна превышать 28 знаков. Составные части визы согласования отделяются друг от друга 1,5 – 2 интервалами. Наименование должности печатают через 1 интервал.

       Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

_______________________________________________________

_____

_____

_____

Лицевая                                                                                                               оборотная

сторона                                                                                                               сторона

документа                                                                                                           документа

       Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

       Такое оформление облегчает работу с документом специалистам аппарата управления при подготовке проекта документа, делопроизводственной службе – при контроле качества подготовки документа и его оформления, руководителю – при подписании документа.

       Порядок и последовательность визирования определяются в каждой конкретной организации Инструкцией по делопроизводству или регламентируются распорядительным документом руководителя.

       Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Лист согласования может иметь различную форму. Например:

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ К ПРОЕКТУ

__________________________________

название нормативного акта организации

№

Структурное подразделение

Наименование должности

Ф.И.О.

лица

Дата

Подпись

Приме-

чания

       Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

Познавательные статьи:



Организация работы процедурного кабинета

Статус республик в составе РФ

Понятие финансов, их функции и особенности

Сущность демографической политии