Администрация Никитовского района г.Горловка

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 2Следующая ⇒

                                                                                                     Приложение № 2

 Информационная справка о должностных обязанностях,

правах и ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей государственного гражданского служащего Донецкой Народной Республики, замещающего должность в администрации Никитовского района г.Горловка

№ п/п

наименование должности государственной гражданской службы

должностные обязанности, права и ответственность

за неисполнение (ненадлежащее исполнение)

должностных обязанностей

Начальник общего отдела

1. Должностные обязанности:

осуществляет руководство отделом, принимает управленческие решения, обязательные для выполнения работниками отдела;

действует от имени отдела во взаимоотношениях со структурными подразделениями администрации района, юридическими и физическими лицами по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

по поручению главы администрации района, в установленном порядке, представляет ее интересы в органах государственной власти, судебных и правоохранительных органах, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и предприятиях различных форм собственности, средствах массовой информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

организует деятельность отдела, разрабатывает перспективные и текущие планы работы, обеспечивает их выполнение;

обеспечивает разработку проекта Положения об отделе и, по согласованию с заместителем главы администрации района, предоставляет его на утверждение главе администрации района;

распределяет функциональные обязанности работников отдела, обеспечивает разработку проектов должностных регламентов и по согласованию с заместителем главы администрации района предоставляет их на утверждение главе администрации;

осуществляет контроль за выполнением работниками функциональных обязанностей в соответствии с должностными регламентами, соблюдением положений законодательных и нормативных правовых актов в деятельности отдела, исполнением документов, анализирует уровень исполнительской дисциплины в отделе и принимает меры по ее соблюдению;

готовит проекты приказов главы администрации района по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

принимает участие в заседаниях коллегиальных органов, созданных администрацией района, совещаниях и мероприятиях, проводимых администрацией района, а также по поручению главы администрации района, заместителя главы администрации района – в заседаниях коллегиальных органов, совещаниях и мероприятиях, проводимых органами государственной власти, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и предприятиями различных форм собственности, средствами массовой информации, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

согласовывает проекты приказов главы администрации о назначении на должность (приеме на работу) и увольнении работников отдела;

вносит, по согласованию с заместителем главы администрации района, на рассмотрение главы администрации района представления о поощрении работников отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий;

обеспечивает разработку номенклатуры дел отдела и сводной номенклатуры администрации, соблюдение требований инструкции по делопроизводству в администрации, учет и сохранность документов в отделе;

обеспечивает соблюдение работниками отдела служебного распорядка;

вносит, по согласованию с заместителем главы администрации, на рассмотрение главе администрации предложения о совершенствовании деятельности отдела;

обеспечивает организацию ведения протокольного хозяйства и делопроизводства в администрации согласно Инструкции по делопроизводству в Администрации и действующего законодательства. Контролирует организацию делопроизводства в структурных подразделениях Администрации, оказывает им методическую помощь. Разрабатывает меры, направленные на совершенствование делопроизводства, организации труда работников Администрации;

осуществляет контроль за правильным формированием, оформлением и хранением дел, подлежащих сдаче в архивный отдел администрации, организует работу архива администрации в соответствии с нормативными документами. Принимает участие в проведении экспертизы научной и практической ценности документов для отбора на государственное хранение;

обеспечивает организацию передачи документов постоянного хранения в архивный отдел администрации города Горловка, а документы временного срока хранения - на уничтожение в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации;

осуществляет кадровую работу, формирование кадрового состава для замещения должностей в структурных подразделениях администрации, обеспечивает своевременный учет движения кадрового состава, ведет единое кадровое делопроизводство;

обеспечивает надлежащее ведение и хранение личных дел сотрудников администрации, их трудовых книжек;

оформляет служебные контракты о прохождении государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики и их регистрацию, соглашения о расторжении служебных контрактов, а также иные соглашения об изменении условий контракт;

ведет воинский учет сотрудников Администрации;

отвечает за хранение и использование углового штампа «Администрация Никитовского района г.Горловка», круглой печати «Для документов», штампа для регистрации входящей корреспонденции;

подписывает и визирует служебную документацию в пределах своей компетенции, заверяет копии и выписки документов;

организует проведение приемов граждан по личным вопросам главой администрации, его заместителем, в соответствии с утвержденным графиком приема и проведения приема по месту жительства населения, «Прямой линии»;

разрабатывает графики проведения личных, выездных приемов граждан, «прямых линий» телефонной связи с населением;

ведет прием населения по вопросам выдачи справок в соответствии с действующим законодательством;

     осуществляет контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда;

       проводит инструктажи по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;

       организует обучение работников Администрации по вопросам пожарной безопасности;

       проводит общую подготовку работников Администрации в области гражданской обороны;

        выполняет другие обязанности, порученные ему главой администрации.

2. Права:

        принимать решения по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с должностными обязанностями;

вносить, на рассмотрение главе администрации проекты приказов и распоряжений, служебных писем и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

запрашивать и получать от структурных подразделений администрации, предприятий, организаций и учреждений не зависимо от формы собственности информацию, документы и иные материалы, необходимые для выполнения функций, предусмотренных настоящим регламентом;

вносить, на рассмотрение главе администрации предложения (представления) о создании координационных, совещательных и иных коллегиальных органов для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции отдела;

инициировать проведение заседаний коллегиальных органов, созданных администрацией, совещаний с участием главы администрации, заместителя главы администрации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

созывать и проводить, по согласованию с главой администрации и его заместителем, совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

привлекать, по согласованию с главой администрации, специалистов сторонних учреждений, организаций и предприятий различных форм собственности (по согласованию с их руководством) для реализации возложенных на отдел задач;

разрабатывать и предоставлять на рассмотрение главе администрации и его заместителю методические материалы и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, для использования в деятельности администрации;

возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения нормативных документов по вопросам делопроизводства и в случае их некачественного выполнения;

За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики

Главный специалист отдела жилищно-коммунального хозяйства

1. Должностные обязанности:

     осуществляет сбор, анализ предложений предприятий всех форм собственности для формирования и внесения предложений в Программы

восстановления и развития экономики и социальной сферы;

вносит предложения начальнику отдела и осуществляет взаимодействие предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности по привлечению трудовых и технических ресурсов для решения вопросов благоустройства и комплекса вопросов жилищно-коммунальной сферы;

осуществляет контроль за состоянием благоустройства и санитарного содержания территории, выполнения Правил благоустройства, санитарного содержания территорий, соблюдения чистоты и порядка г. Горловка, Правил содержания жилых домов и придомовых территорий и за выполнением комплекса мероприятий в сфере жилищно-коммунального хозяйства;  

при выявлении нарушений в установленные действующим законодательством сроки, готовит материалы для привлечения к административной ответственности виновных в выявленных нарушениях и своевременно передает информацию в административную комиссию для дальнейшего рассмотрения;

осуществляет координацию и контроль по содержанию автодорог, очистке улиц и тротуаров от снежных заносов и гололедицы в зимний период в пределах компетенции;

осуществляет координацию ремонтно-восстановительных работ на разрушенных жилых домах и объектах социальной сферы;

       осуществляет сбор и систематизацию информации по частному жилому фонду, повреждённому в результате ведения боевых действий. Готовит материалы для программ по восстановлению. Осуществляет приём заявлений от жителей: жилых домов частного сектора, ОСМД, ЖСК, многоквартирного жилого фонда;

принимает участие в комиссионных обследованиях технического состояния домов частного сектора, которые разрушены до начала и во время ведения боевые действий, по признанию их не пригодными к проживанию или ветхими, формирует пакет документов, вносит данные в электронную базу;

участвует в заседании районной комиссии по учету, обследованию и координации работы по восстановлению жилых домов частного сектора, ОСМД и ЖСК, разрушенных в результате боевых действий;

обеспечивает качественное и своевременное выполнение поручений руководителей администрации района, согласно нормативно-правовых и служебных документов своего функционального направления;

       обеспечивает своевременное и всестороннее рассмотрение обращений граждан;

готовит материалы, организовывает заседания комиссии по контролю за своевременными расчетами за потребленные энергоресурсы при администрации района. Оформляет документацию по результатам проведенных заседаний и готовит отчеты;

обеспечивает разработку номенклатуры дел, соблюдение требований Инструкции по делопроизводству, учет и сохранность документов в отделе;

осуществляет комплектование, учет и хранение документов, образующихся в результате деятельности отдела до передачи их на хранение в архив администрации в установленном порядке;

осуществляет подготовку проектов приказов главы администрации района и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции главного специалиста;

соблюдает установленный Служебный распорядок администрации Никитовского района        г. Горловка, Кодекс этики гражданских служащих администрации  Никитовского района г. Горловка , Правила внутреннего трудового распорядка администрации  Никитовского района      г. Горловка , правила охраны труда, техники безопасности и правила пожарной безопасности;

выполняет другие поручения начальника Отдела;

2. Права:

принимать решения по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с должностными обязанностями;

вносить, в установленном порядке, начальнику отдела предложения по вопросам, относящимся к его компетенции, а также предложения по совершенствованию работы;

действовать от имени отдела, представлять его интересы во взаимоотношениях со структурными подразделениями администрации района и ее территориальными органами, коммунальными учреждениями, организациями, учреждениями и предприятиями различных форм собственности, по вопросам, относящихся к компетенции отдела;

запрашивать и получать, в установленном порядке, от структурных подразделений администрации района и ее территориальных органов, коммунальных учреждений, организаций и предприятий, документы и иные материалы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

осуществлять подготовку проектов приказов главы администрации района и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

пользоваться, в установленном порядке, информационными базами данных, имеющимися в распоряжении администрации района, а также создавать базы данных по вопросам, относящимся к компетенции главного специалиста отдела;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения о совершенствовании деятельности отдела;

на должностной рост на конкурсной основе;

на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Донецкой Народной Республики;

на защиту своих персональных данных;

принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях, комиссиях и иных мероприятиях в соответствии со своей компетенцией;

За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики

Познавательные статьи:



Организация работы процедурного кабинета

Статус республик в составе РФ

Понятие финансов, их функции и особенности

Сущность демографической политии