Краткие теоретические сведения

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 12 из 13Следующая ⇒

Подготовка информационной базы к автоматизированному ве­дению учета включает:

Ø ввод сведений об организации;

Ø ввод сведений об учетной политике организации для целей бух­галтерского и налогового учета; 

Ø заполнение справочников;

Ø настройку параметров конфигурации для конкретного пользова­теля;

Ø ввод сведений об организации.

Ввод сведений об организации

Сведения об организации относятся к категории постоянной или условно-постоянной информации. Обычно подобная информация хранится в константах. Но поскольку в программе 1С:Бухгалтерня 8 в одной информационной базе можно вести учет для нескольких юридических лиц, ОСНОВНЫЕ сведения о каждом из них указываются в линейном справочнике Организации.

Настройка параметров учета

В общем случае программа 1С:Бухгалтерия 8 может использо­ваться для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организации. При этом организации могут применять различные ре­жимы налогообложения, осуществлять различные виды деятельности и т.д. Чтобы программу можно было применять для ведения учета по всех организациях, необходимо осуществить настройку параметров учета.

Сведения об учетной политике организации

Бухгалтерский и налоговый учет организации ведут в соответ­ствии с учетной политикой, формируемой главным бухгалтером и утверждаемой руководителем организации. Учетная политика описы­вает применяемую организацией совокупность способов ведения учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятель­ности.

Отдельные элементы учетной политики организации в про­грамме 1С:Бухгалтерия 8 поддерживаются в автоматизированном режиме. Например, для целей бухгалтерского учета можно указать способ оценки запасов при их выбытии (списании), порядок призна­ния общехозяйственных расходов, метод оценки материально-производственных запасов, признаки применения специальных нало­говых режимов и т.д. Конкретный выбор фактически предопределяет поведение системы, включая набор объектов и алгоритмов, необхо­димых для ведения учета в автоматизированном режиме.

Если в учетной политике для всех общехозяйственных и общепроизводственных расходов необходимо установить единый метод распределения, то в записи о методе распределения не нужно указывать счет затрат, под­разделение и статью затрат.

Настройка параметров конфигурации

С программой 1С:Бухгалтерия 8 в общем случае одновремен­но могут работать несколько пользователей. Список пользователей хранится в справочнике Пользователи. Основное назначение справочника - идентифицировать пользователя при нача­ле сеанса работы с информационной базой. Содержимое этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в режиме запуска Конфигуратор. В этом справочнике указываются настройки кон­кретного пользователя.

Ввод остатков

Для того, чтобы ввести начальные остатки, следует выбрать счет в списке счетов, и нажать на кнопку "Ввести остатки по счету" (или Ins на клавиатуре). В списке счетов можно выбрать как конкретный субсчет, так и счет в целом.

При нажатии на кнопку "Ввести остатки по счету" будет открыт документ "Ввод начальных остатков".

Документом "Ввод начальных остатков" осуществляется ввод остатков в разрезе разделов учета. При открытии документа система автоматически определяет по выбранному счету, к какому разделу учета он относится. Каждому разделу учета соответствует свой набор счетов бухгалтерского учета. При вводе остатков по какому-либо разделу учета, в списке доступных счетов может отсутствовать субсчет, по которому требуется ввести остатки (такое возможно если при вводе остатков был выбран счет-группа). Это означает, что указанный субсчет включен в другой раздел учета. Подобный подход обусловлен тем, что отдельные субсчета могут иметь аналитику, отличную от аналитики основного счета. В таких случаях рекомендуется в списке счетов выбрать конкретный субсчет и нажать кнопку "Ввести остатки по счету".

Например:

- при вводе остатков по счету 76 - "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" нельзя ввести остатки по счету 76.01.2 – "Платежи (взносы) по добровольному страхованию работников", потому что этот субсчет, ввиду специфики организации учета, включен в раздел "Расходы будущих периодов (счета 97, 76.01.2)";

- чтобы ввести остатки по счету 76.01.2 следует выбрать его в списке счетов и нажать кнопку "Ввести остатки по счету".

При нажатии на кнопку "Открыть список документов" (F2), будет открыт список документов, которыми были введены остатки по выбранному счету. Список документов открывается с установленным отбором по разделу учета, т.к. фактически ввод остатков осуществляется в разрезе разделов учета.

При вводе остатков информация в форме ввода остатков обновляется автоматически. Однако в некоторых случаях, если ввод остатков осуществляется одновременно несколькими пользователями, для оперативного обновления информации следует воспользоваться кнопкой "Обновить".

На закладке "НДС по реализации" вводятся данные, позволяющие в дальнейшем корректно формировать книгу продаж):

- суммы НДС начисленному по реализации без перехода права собственности;

- суммы НДС начисленному при реализации по ставке 0% (если такая возможность установлена в учетной политике).

Ввод остатков осуществляется нажатием на кнопку "Ввести остатки», дата – дата предшествующая рабочему периоду.

При формировании оборотно- сальдовой ведомости проверяется равенство сумм Дт и КТ.

Начало работы с программой.

1.Для запуска программы следует нажать ярлык программы, в окне Добавление информационной базы выбрать Бухгалтерия предприятия ЭПОС —режим 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ.

ПРИМЕЧАНИЕ: При первом запуске работы с новой информационной базой следует выбрать Начать ведение учета. Автоматически запускается обработка Помощник ввода сведений об организации. Закрыть окно Помощника ввода сведений об организации.

2.Для ввода сведений о собственной организации использовать меню Предприятие—Организации —выделить строку Наша организация —применить команду Изменить текущий элемент (F2)или пиктограмма .

3. Закрыть форму Организации: ЗАО ЭПОС щелчком по кноп­ке ОК. На вопрос программы Сохранить изменения? ответить Да.

Настройка параметров учета.

1. Для настройки параметров учета следует использовать меню Предприятие-- Настройка параметров учета.

Закладка ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
	Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг
	Розничная торговля
Закладка СИСТЕМЫ НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ
	Все системы налогообложения
Закладка ТОВАРЫ В РОЗНИЦЕ
	По номенклатуре (обороты)
	По ставкам НДС
Закладка ПРОИЗВОДСТВО
Тип плановых цен	Основная плановая цена
Закладка ОСНОВНЫЕ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА
	По статьям движения денежных средств
Закладка РАСЧЕТЫ С КОНТРАГЕНТАМИ
	Не заполнять
Закладка РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ
	В этой программе
	По каждому работнику
Закладка НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ
	Получения или выдачи аванса применяется с 01.01.2010

Познавательные статьи:



Психологические особенности спортивного соревнования

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Занятость населения и рынок труда

Социальный статус семьи и её типология