Основные реквизиты письма-ответа

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 21 из 24Следующая ⇒

1) адресант (наименование организации-отправителя и ее данные);

2) адресат (с указанием адреса);

3) дата, номер регистрации письма;

4) дата, номер регистрации письма, на который дается ответ;

5) заголовок к тексту;

6) текст;

7)приложение;

8) подпись руководителя с расшифровкой.

Пример служебного письма-ответа

ЗАДАНИЯ

1.Прочитайте пример письма-запроса и соответствующего ему письма-ответа. Укажите отличия в составе реквизитов.

А)

ПИСЬМО-ЗАПРОС

02.06.2017   № 51-94/36

Об изготовлении бланков

бухгалтерского учета и отчетности

                            Уважаемый Василий Константинович!

Просим сообщить о возможности изготовления бланков бухгалтерского учета и отчетности на бумаге типографии в количестве 1 тыс. штук в течение июля 2017 года.

Директор                                                                  И.В. Марченко

Главный бухгалтер                                                Л.В. Степанова

Б)

ПИСЬМО-ОТВЕТ

10.06.2017 № 10-9/1032 

на № 51-94/36 от 02.06.2016

Об изготовлении бланков

бухгалтерского учета и отчетности

Уважаемый Игорь Владимирович!

    Сообщаем, что выполнение Вашего заказа на изготовление бланков бухгалтерского учета и отчетности на бумаге типографии в количестве 1 тыс. штук возможно в течение июля 2017 года.

Приложение: расчет стоимости выполнения работ на 1 стр.в 2 экз.

Директор                                                          В.Г. Котенко

Главный бухгалтер                                                О.И. Горбенко

2. Прочитайте и запомните ключевые фразы, которые могут быть использованы при составлении письма-ответа:

3. Ознакомьтесь с примерами текстов писем-ответов, содержащих положительный ответ.

А)

Уважаемые господа!

С благодарностью подтверждаем получение Вашего запроса и отправляем образец (название товара), заинтересовавший Вас. Мы можем предложить Вам этот товар на следующих условиях:

пластмассовые... (название) в упаковке дисков по... штук;

доставка: фрахт оплачивается до границы;

упаковка дисков: бесплатно;

оплата: безотзывный аккредитив;

Будем благодарны за Ваш заказ. Со своей стороны обещаем обслуживание в любое время.

С уважением...

Б)

Уважаемые господа!

Подтверждаем получение Вашего запроса от... (дата) на поставку... (название товара). При своевременном заказе мы сможем поставлять Вам... (количество) изделий ежеквартально. Поскольку Вы ознакомлены с ценами и графиком поставок и Ваши отзывы об этом были положительными, мы можем начать отгрузку товара после получения заказа.

С уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество...

В)

Уважаемые господа!

В ответ на Ваш запрос от... (дата) сообщаем, что внимательно ознакомились с Вашими образцами (название товара). Хотим заверить Вас, что сможем изготовить изделия надлежащего (нужной Вам, желаемой) качества. Чтобы удовлетворить Ваши ежегодные потребности, мы можем предложить Вам такие условия договора:

...

Просим Вас прислать ответ в течение пяти дней с момента получения этого письма.

С уважением...

Г)

Уважаемые господа!

Спасибо за запрос от... (дата) на поставку (название товара). Сообщаем, что этот запрос принят к рассмотрению. Об окончательном решении мы сообщим Вам дополнительно.

С уважением,...      

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Тактические действия в защите

История Олимпийских игр

История развития права интеллектуальной собственности