Отчет по практической работе 8

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 8Следующая ⇒

«Подготовка и техническое обслуживание совещаний и конферентных
 мероприятий».

1 Цель работы: научиться организовывать совещания.

2 Ход работы:

. Задание 2.1 Ответить на вопросы:

Задание 2.2

1. Изучить и описать подготовительные организационно-технические мероприятия по подготовке совещания, входящие в обязанность секретаря.

· - оповещает предполагаемых участников;

· - составляет уточненный список участников совещания;

· - подготавливает, размножает и рассылает участникам документы, намечаемые для коллегиального обсуждения (доклады или тезисы выступлений основного докладчика и содокладчиков);

· - составляет проект решения по обсуждаемому вопросу или проект итоговых документов;

· - организовывает рабочую группу по обслуживанию совещания;

· - выясняет финансовые затраты, необходимые для проведения совещания;

· - для больших совещаний продумывает культурную программу;

· - размещает иногородних участников совещания;

· -заботится о транспортном обеспечением участников;

· - выбирает помещение для проведения совещания и занимается его техническим оснащением.

2. Составить повестку дня совещания.

1. О Государственном Стандарте по делопроизводству.

Доклад преподавателя Осиповой В.М.

2. О проекте государственного стандарта по архивоведению.

Доклад председателя цикловой комиссии Беловой Н.А..

3. Изучить и описать операции, которые проводит секретарь в первый день совещания, а если есть приглашенные из других городов, то накануне?

· - встречу с участниками;

· - регистрацию участников;

· - проставление отметок на командировочных удостоверениях.

Задание 2.3 Оформить протокол совещания (по приведенному макету).

Задание 2.4 Выполнив практическую работу, необходимо уметь ответить на следующие контрольные вопросы:

1. Когда можно начинать организацию совещания?

МАКЕТ ПРОТОКОЛА

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

справочные данные об организации

ПРОТОКОЛ

00.00.0 № 00

Место составления

Форма заседания

Председатель     И.О. Фамилия

Секретарь           И.О. Фамилия

Присутствовали 00 чел (указываются инициалы, фамилия или прилагается список присутствующих в алфавитном порядке, столбцом).

Повестка дня:

1. Первый вопрос (формулировка).

Доклад (наименование должности, фамилия, имя, отчество в родительном падеже).

       2. Второй вопрос (формулировка). Доклад (оформление аналогичное).

1 СЛУШАЛИ:

Фамилия (в именительном падеже) И.О. – краткое или развернутое изложение содержания выступления (от первого лица).

ВЫСТУПИЛИ:

       Фамилия И.О. – излагается содержание выступления (после фамилии в скобках может быть приведена должность выступающего).

ПОСТАНОВИЛИ:

       1.1. Излагается формулировка постановления по первому вопросу – указывается действие в неопределенной форме (поручить, организовать и т.п.), исполнитель (должностное лицо, структурное подразделение), срок исполнения.

       1.2. Аналогично оформляется пункт второй постановления по первому вопросу.

2. СЛУШАЛИ:

Оформление второго вопроса повестки дня строится аналогично первому.

Председатель                            (подпись)                                    И.О. Фамилия

Секретарь                                   (подпись)                                    И.О. Фамилия

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману