Отчет по практической работе 3

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 8Следующая ⇒

«Составление плана организации рабочего дня секретаря».

1 Цель работы: изучить правила рациональной организации рабочего дня секретаря.

2 Ход работы:

Задание 2.1 Ответить на вопросы:

Задание 2.2

1. Описать основные правила организации рабочего дня секретаря.

· постепенное вхождение в работу;

• ритмичность труда;
• обязательное чередование труда и отдыха;

· планирование работы.

2. Составить примерную схему первой половины рабочего дня секретаря.

·  Прийти на работу за 15 мин. до прихода руководителя, для того, чтобы проверить состояние рабочих мест (своего и руководителя), привести себя в порядок, составить или уточнить план на предстоящий день.

· Подобрать в соответствии с планом нужные документы и дела.

· Получить корреспонденцию, ознакомиться с содержанием и зарегистрировать..

· По остальным документам (если имеется соответствующий опыт) подготовить варианты возможных ответов или распределить по исполнителям..

· Просмотреть поступившие обзоры, приглашения, сообщения о конференциях, встречах, юбилеях и др. мероприятиях. Даты и время проведения записать в своем дневнике-календаре.

· Разложить поступившую корреспонденцию в зависимости от срочности исполнения. Телеграммы, срочные факсы и телефонограммы немедленно передать руководителю.

· Оставить у себя документы, необходимы для текущей информационно-справочной работы.

· Доложить руководителю о полученной корреспонденции.

· Уточнить вместе с руководителем содержание намечаемых мероприятий на текущий день (и на следующий). Если возникают изменения, сделать пометки в своих записях. Отмененные мероприятия зачеркиваются.

· Передать по телефону (или лично) указания руководителя исполнителям об истекающих сроках исполнения документов.

· Работа с посетителями, телефонные переговоры.

· Подшивка исполненных документов в дела.

· Выполнение работ на компьютере.

· Организация копирования документов в соответствии с указаниями руководителя.

3. Составить примерную схему второй половины рабочего дня секретаря.

· Продолжение работы с посетителями и на телефоне.

· Сбор и подготовка для подписи исполненных документов.

· Доложить руководителю об исполненных документах, взять у руководителя отработанные им документы.

· Обработать и отправить исходящие документы адресатам.

· Наметить мероприятия на следующий день.

4. Составить примерную схему конца рабочего дня секретаря

· Просмотреть свой дневник и проинформировать отделы о необходимости подготовки к проведению определенных мероприятий (прием делегации, подготовка к совещанию и т. п.).

· Если руководитель остается работать после окончания рабочего дня, обеспечить его всей необходимой информацией, материалами.

· Привести в порядок свое рабочее место, убрать документы, закрыть на ключ сейф, выключить из сети технические средства.

Задание 2.3 Выполнив практическую работу, необходимо выбрать правильный ответ:

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману