Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п.
К информационным письмам относятся письма-извещения, письма-сообщения, письма-заявления, а также рекламно-информационные письма.
Цель информационного письма — своевременно информировать другое предприятие или заинтересованное лицо о свершившемся факте или о каком-либо мероприятии. Для информационного письма достаточно подписи референта или секретаря. Однако в зависимости от значимости излагаемых событий или фактов письмо может быть подписано соответствующим
должностным лицом.
Объем информационного письма колеблется от одного абзаца до нескольких страниц.
Реквизиты информационного письма
| Наименование реквизита | Пример |
| 1) название организации-отправителя (оформляется в левом верхнем углу). | ЗАО «Термика» |
| 2) название структурного подразделения | Отдел строительно-монтажных работ |
| 3)справочные данные организации-отправителя (индекс предприятия связи, почтовый адрес, номер телефона, факса, электронной почты − коммуникационные данные; номер счета в банке, наименование банка − коммерческие данные) | г. Донецк- 83056, ул. Молодых Шахтеров,35 e-mail:termikai@mail.ru тел.: (062)-330-21-19 факс:(062) -332-21-19 |
| 4) дата и номер регистрации письма (фиксируется в одной строке) | 20.04.2016г. № 01-9/182 |
| 5) адресат (название и адрес получателя письма). Размещается в правом верхнем углу | Директору компании «Электронные офисные системы» г-же Рудаковой Н.В. |
| 6) название вида документа (только для гарантийного письма) | |
| 7) заголовок к тексту (оформляется слева по угловому принципу) | Об изменении банковских реквизитов |
| 8) текст (При наличии конкретного адресата (фамилия, имя, отчество) текст письма начинается с фразы этикетного характера «Уважаемый…!» – в начале письма. В информационных письмах используются следующие клише: извещаем, что…; сообщаем, что…; доводим до Вашего сведения, что…; ставим Вас в известность, что. | Уважаемая Наталья Викторовна! Извещаем вас о том, что у нашего ЗАО «Термика» изменились реквизитные данные в обслуживающем банке. Новые реквизиты: к/с 30157710200000000704 р/с 65462810810000002774 БИК 044895627 Прошу Вас с сегодняшнего дня все платежи производить по указанному счету». |
| 9) подпись руководителя (название должности, подпись, расшифровка подписи). Перед подписью может стоять фраза этикетного характера: «С уважением,…». | С уважением, Директор ЗАО «Термика» (подпись) К.С.Ципин Главный бухгалтер (подпись) А.П. Белявская |
| 10) печать | М П. |
Образец информационного письма
20.04.2016г. № 01-9/182
|
||||
|
|
Последнее изменение этой страницы: 2021-04-04; просмотров: 178; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 216.73.217.128 (0.007 с.) |
