Лабораторная работа. Обработка данных в локальных реляционных базах данных

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 36 из 39Следующая ⇒

Цель: Ознакомление с методами и средствами обработки данных создания баз данных на ЭВМ

1.Ознакомление с возможностями программы Access 2000

1.1. Анализ данных с помощью запросов

Запросы представляют собой инструмент «доступа» к информации, хранящейся в базе данных Access. С их помощью можно не только извлекать и анализировать информацию, но и формировать новые поля, которых нет в исходных таблицах.

1.1.1 Создание простого запроса

Задание 1: создайте запрос на выборку данных о работниках, которые назначены на ремонт зданий.

1. Скопируйте базу данных ТехноСфера из в свою папку под именем Фирма ТехноСфера.

2. Откройте базу данных Фирма ТехноСфера

3. В окне базы данных перейдите на вкладку Запросы и нажмите кнопку Создать. На экране появится окно Новый запрос.

4. Щелкните дважды на строке Простой запрос. Откроется первое окно Создание простых запросов.

5. Выберите из открывающегося списка Таблицы и запросы таблицу Здание. В списке Доступные поля щелкните дважды на поле Код здания. Поле переместится в Выбранные поля.

6. Выберите из списка Таблицы и запросы таблицу Работник и перенесите поля Имя и Специальность. Щелкните на кнопке Далее.

7. Во втором диалоговом окне выделите строку создание подробного отчета. Щелкните на кнопке Далее.

8. Введите название запроса Задание_1 и выделите вариант Открыть запрос для просмотра данных.

9. Щелкните на кнопке Готово. Мастер простых запросов закроется, а запрос откроется для просмотра в режиме таблицы.

10. Просмотрите полученную информацию. Следует заметить, что поле Специальность, в данном запросе не дает ни какой информации, поэтому его можно временно скрыть.

11. Нажмите кнопку Вид на панели конструктора. Запрос отразится в режиме конструктора, который позволяет редактировать запросы.

12. На бланке запроса в столбце Специальность щелкните в ячейке Вывод на экран, чтобы убрать флажок.

13. Щелкните в столбце Имя в ячейке Сортировка, щелкните на стрелке и выделите в списке значение По возрастанию.

14. На панели инструментов конструктора нажмите кнопку Вид, чтобы переключиться в режим таблицы.

15. Просмотрите результат запроса. Поле Специальность больше не отражается в режиме просмотра запроса.

16. Закройте окно запроса с сохранением информации.

1.1.2. Использование условий отбора в запросе

Задание 2: создайте запрос на выборку данных о работниках, назначенных на ремонт здания с кодом 6990.

1. Создайте копию запроса Задание_1 и переименуйте ее в Задание_2.

2. Выделите запрос Задание_2 и нажмите кнопку Конструктор для возможности редактирования запроса. 

3. На бланке запроса щелкните в столбце Код здания в ячейке Условие отбора.

4.  Введите в эту ячейку 6990, что является условием отбора. Нажмите клавишу Enter.  

5. На панели инструментов конструктора щелкните на кнопке Вид. Результаты запроса отобразятся в режиме таблицы.

6. Закройте окно запроса с сохранением изменений.

1.1.3. Создание запросов в режиме конструктора

Задание 3: создайте запрос на выборку данных о зданиях, ремонт которых начат после 01.01.2000 и закончен до 01.12.00 года.

1. В окне базы данных перейдите на вкладку Запросы и нажмите кнопку Создать. На экране появится окно Новый запрос

2.  Щелкните дважды на строке Конструктор. Откроется окно бланка запроса и диалоговое окно Добавление таблицы.

3. В списке таблиц выделите таблицу Здание и нажмите кнопку Добавить. Таблица отразится в бланке запроса. Закройте диалоговое окно.

4. В списке полей запроса щелкните дважды на полях Код здания и Дата начала ремонта.

5. На бланке запроса щелкните в столбце Дата начала в ячейке Условие отбора.

6. Введите в эту ячейку условие запроса: > 01.01.00 AND <30.12.00 нажмите клавишу Enter для ввода условия. Выражение преобразуется к виду #01.01.00# AND #30.12.00#.

7. На панели инструментов конструктора щелкните на кнопке Вид. Результаты запроса отобразятся в режиме таблицы.

8. Закройте окно запроса с сохранением изменений и сохраните созданный запрос под именем Задание_3.

1.1.4. Добавление в запрос вычисляемых полей

Задание 4: добавьте в запрос Задание_3 информацию об окончании ремонта зданий.

1. Создайте копию запроса Задание_3 и переименуйте ее в Задание_4.

2. Откройте запрос Задание_4 в режиме конструктора.

3. Щелкните правой кнопкой мыши в первом пустом поле бланка запроса. В появившемся контекстном меню выберите строку Построить. Появится диалоговое окно Построитель выражений.  

4. Для создания нового поля в верхней части окна надо ввести следующее выражение: Дата окончания:=Дата начала + Число недель * 7. Для этого введите текст: Дата окончания:, щелкните по знаку =, дважды щелкните на слове Таблицы, затем на названии таблицы Здание. В правом окне отразятся данные этой таблицы.

5. Выделите поле Дата начала и нажмите кнопку Вставить, затем щелкните знак сложения +, вставьте поле Число недель, введите умножение на 7. Нажмите кнопку ОК. В бланке запроса появится новое поле.

6. Перейдите в режим таблицы и просмотрите результаты. Сохраните запрос под именем Задание_4.

Задание 5: создайте новый запрос на основании Задание_4 и отобразите в запросе информацию о переносе окончания ремонта на два дня.

1. Создайте копию запроса Задание_4 и переименуйте ее в Задание_5.

2. Откройте запрос Задание_5 в режиме конструктора.

3. Щелкните в пустом поле справа от поля Дата окончания.

4. Введите выражение: [Дата окончания] + 2 и нажмите клавишу Enter. Перейдите в режим таблицы и просмотрите полученные результаты.

1.1.5. Изменение свойств вычисляемых полей

1. Откройте запрос Задание_5 в режиме конструктора.

2. Установите курсор в поле с именем Выражение 1. Нажмите на панели инструментов конструктора кнопку Свойства. Появится окно свойств поля.

3. Щелкните в поле свойства Описание и введите Изменение окончания ремонта. Щелкните в поле свойства Формат поля, щелкните на стрелке поля и выделите в списке Длинный формат даты. Щелкните в поле свойства Подпись и введите Новая дата. Закройте окно свойств.

4. В бланке запроса выделите текст Выражение1 и введите Новая дата для названия поля.

5. Закройте запрос с сохранением изменений. Просмотрите полученные результаты. Обратите внимание на новый формат представления данных даты. Отформатируйте ширину столбца Новая дата.

6. Закройте запрос с сохранением изменений.

1.1.6. Создание параметрических запросов

Задание 6: создайте параметрический запрос для получения информации о часовой ставке работников задаваемой специальности, например каменщика.

1. Создайте запрос с помощью конструктора на выборку данных из таблицы Специальность. Включите в него поля Специальность и Часовая ставка.

2. Заполните поля строки Условие отбора не конкретными критериями отбора, а обращением к пользователю для ввода критерия. В строке условие отбора в столбце Специальность введите фразу: [ Назовите специальность]. Текст - при вводе заключите в квадратные скобки.

3. Выберите команду меню Запрос - Параметры. В поле Параметр диалогового окна Параметры запроса введите текст - Назовите специальность  только без скобок. Определите тип данных в поле Тип данных в соответствии с таблицей Специальность и нажмите кнопку ОК. Запрос будет оформлен.

4. Перейдите в режим таблицы. На экране появляется окно - Введите значение   параметра.

5. Введите слово – Каменщик и нажмите кнопку ОК. На экране появится результат запроса.

6. Просмотрите результат и закройте окно с сохранением запроса под именем Задание_6.

1.1.7. Создание перекрестных запросов

Задание 7: создайте перекрестный запрос для определения объема затрат на зарплату работников различных специальностей

1. Создайте запрос на выборку на основе двух таблиц Работник и Зарплата.

2. В меню Запрос активизируйте команду Перекрестный.  В бланке запроса отобразятся строки Групповая операция и Перекрестная таблица.

3. Включите в бланк запроса поля Имя и Специальность из таблицы Работник и поле Заплата из таблицы Зарплата.

4. Для поля Имя щелкните на строке перекрестная таблица и выберите в списке строку Заголовки строк. В строке Групповая операция для этого поля сохраните стандартную установку Группировка.

Примечание: поле Имя будет являться названием строк.

5. Для поля Специальность щелкните на строке Перекрестная таблица и выберите в списке строку Заголовки столбцов. В строке Групповая операция для этого поля сохраните стандартную установку Группировка.

Примечание: поле Специальность будет являться названием столбцов.

6. Для поля Зарплата щелкните на строке Перекрестная таблица и укажите элемент Значение. В строке Групповая операция для этого поля укажите функцию Sum.

7. Для отображения результирующего набора записей перейдите в режим таблицы.

8. Просмотрите результаты и закройте окно с сохранением запроса под именем Задание_7.

1.2. Отображение данных в форме

1.2.1. Создание формы с помощью Мастера

1. В окне базы данных откройте вкладку Форма и нажмите кнопку Создать. Появится окно Новая форма. Выделите в списке строку Мастер форм.

2. Щелкните на стрелке поля Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос, выделите таблицу Здание. Щелкните на кнопке ОК. Появится первое окно мастера форм, содержащее доступные поля для создания формы.

3. Перенесите в окно Выбранные поля, поля Код здания и Дата начала (ремонта).

4. Щелкните на кнопке Далее. Появится второе окно мастера форм. Выберите форму представления данных в один столбец.

5. Нажмите на кнопке Далее. В третьем окне выберите стиль формы - Промышленный.

6. Нажмите на кнопке Далее. В четвертом окне задайте имя формы Ремонт_зданий. Нажмите кнопку Готово.

7. Просмотрите данные, представленные в созданной форме. Сверните окно формы.

1.2.2. Создание формы на основе запроса

1. Создайте простой запрос Назначения на основе двух таблиц Назначение и Работник. Запрос должен выдавать информацию о специальности работника, затребованного на ремонте конкретного здания.

2. Создайте форму Назначение на основе запроса Назначения с помощью мастера форм. Перенесите в форму все доступные поля (Код здания и Специальность), форму представления данных выберите – Выровненный, стиль – Официальный. Просмотрите форму и закройте.

1.2.3. Создание формы с подчиненной формой

Подчиненной формой называется форма, помещенная внутрь другой формы. Форму, содержащую внутри себя подчиненную форму, называют главной.

1. Откройте главную форму Ремонт_зданий в режиме конструктора.

2. Выберите в меню Окно команду Слева направо. Расположите окно базы данных слева по горизонтали от формы без перекрытия.

3. Перетащите с вкладки Формы в окне базы данных форму Назначение в нижнюю часть формы Ремонт_зданий. Форма Назначение станет подчиненной для формы Ремонт_зданий.

4. Просмотрите результаты созданной формы. Закройте форму с сохранением изменений. Сохраните форму под именем Задание_8.

5. Продемонстрируйте результаты работы преподавателю. В базе данных Фирма ТехноСфера папке с именем студента должно быть восемь выполненных заданий.

2. Самостоятельная работа

1. Скопируйте базу данных Конфеты в свою папку под именем Шоколадные конфеты.

2. Откройте базу данных Шоколадные конфеты и выполните следующие задания:

Задание 1: Создайте запрос, включающий наборы, вес и цена которых превышают соответственно 375 г. и 150 рублей. Сохраните запрос под именем Дорогие наборы.

Задание 2: Создайте запрос, который выдает список наборов стоимостью от 100 рублей до 150 рублей, число которых на складе превышает 500 штук. Сохраните запрос пол именем Наборы средней цены.

Задание 3: Создайте простой запрос, перечисляющий заказчиков новогодних наборов, размещенных с 10 по 25 декабря. Сохраните запрос под именем Новогодние наборы.

Задание 4: Создайте запрос, перечисляющий заказчиков подарочных наборов и даты их заказов.

Задание 5: Включите в запрос Новогодние наборы суммарную стоимость заказа. Запрос сохраните под старым именем.

Задание 6: Создайте форму, которая позволяет совместить просмотр заказчиков новогодних наборов с просмотром их стоимости и даты заказа. Сохраните форму под именем Просмотр новогодних заказов.

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману