Лабораторная работа. Создание локальных реляционных баз данных

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 35 из 39Следующая ⇒

Цель: Ознакомление с методами и средствами создания баз данных на ЭВМ.

1.Ознакомление с возможностями программы Access 2000 по созданию баз данных.

Организация данных является ключевым моментом при работе с большими объемами информации. В Microsoft Access подлежащая хранению информация называется данными, а место ее хранения – базой данных. В базах данных Access информация вводится и обрабатывается с помощью форм, а хранится в виде таблиц.

1.1.Создание базы данных

Рассмотрим создание базы данных «Фирма ТехноСфера» на основе следующей концептуальной схемы:

ЗДАНИЕ		НАЗНАЧЕНИЕ		РАБОТНИКИ		СПЕЦИАЛЬНОСТЬ
Код_здания		Код_работника		Имя		Специальность
Адрес		Код_здания		Код_работника		Часовая_ставка
Тип_здания				Специальность		Премиальные
Уровень качества				Число дней		Часов_в_неделю
Дата начала ремонта
Число недель ремонта

1.2. Проектирование таблицы «Здание»

1. На рабочем столе создайте папку под своим именем.

2. Запустите программу Access и создайте новую базу данных.

3. Задайте имя файла базы данных Фирма ТехноСфера и сохраните его в своей папке.

4. В окне базы данных откройте вкладку Таблица и нажмите кнопку Создать.

5. Выберите в списке диалогового окна Новая таблица способ создания Конструктор и нажмите кнопку ОК.

Примечание: в открывшемся окне конструктора таблиц в каждой строке спецификации определяются характеристики одного поля записи. В колонке Имя поля определяется имя поля, в колонке Тип данных определяется вид информации, которая будет храниться в данном поле. В нижней части диалогового окна вводятся индивидуальные свойства каждого поля.

6. В соответствии с Таблицей №1 заполните последовательно характеристики всех полей.

Таблица №1. ЗДАНИЕ

1.3. Установка первичного ключа и сохранение структуры таблицы

1. Установите курсор на первую строку таблицы и щелкните мышью на кнопке с изображением ключа на панели инструментов.

Примечание: программа создаст особое поле с именем Код здания, в которое для каждого блока данных будет заноситься уникальная информация.

2. Выберите команду меню Файл – Cохранить как и сохраните созданную таблицу в текущей базе данных под именем Здание.

3. Закройте окно конструктора таблицы.

4. Аналогичным способом создайте таблицы: Назначение и Специальность.  Ключевые поля в таблицах выделены курсивом.

Таблица №2. НАЗНАЧЕНИЕ

Таблица №3. Специальность

1.4. Добавление таблицы

1. Откройте и скопируйте в буфер обмена таблицу Работник.

2. Откройте базу данных ТехноСфера и вставьте таблицу из буфера обмена. Имя таблице дайте Работник.

1.5. Связывание таблиц

При построении реляционных баз данных программа позволяет связывать отдельные таблицы, используя, как правило, ключевое поле одной таблицы и соответствующее ему поле в другой таблице.

1. Выберите из меню команды Сервис – Схема данных. На экране появится диалоговые окна Схема данных и Добавление таблицы.

2. В списке таблиц выделите таблицу все таблицы   и нажмите кнопку Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.

3. Переместите с помощью мыши используемое для связи поле Код здания из таблицы Здание к соответствующему полю таблицы Назначение. На экране появится диалоговое окно Связи.

4. Активизируйте опции Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. В поле Тип отношений проверьте установку отношения Один ко многим.

5. Нажмите кнопку Создать. Связь отобразится графически.

6. Переместите поле Код работника из таблицы Работник к соответствующему полю таблицы Назначение. Повторите операции 4.4 и 4.5.

7. Переместите поле Специальность из таблицы Специальность к соответствующему полю таблицы Работник. Повторите операции 4.4 и 4.5.

8. Закройте окно Схема данных с сохранением схемы данных.

1.6. Ввод записей

1. Откройте таблицу Здание в режиме таблицы.

2. Установите курсор мыши в первую ячейку первой строки и в соответствии с данными Таблицы №4 заполните все записи.

Примечание: в полях, для которых определены стандартные значения, автоматически заносятся указанные пользователем значения. Переход к следующему полю осуществляется клавишей TAB, перемещение между записями осуществляется клавишами управления курсором.

3. Закройте таблицу. Все данные автоматически сохранятся в созданной таблице.

Таблица № 4. Здание

1.7. Создание форм

1. В окне базы данных перейдите на вкладку Формы и нажмите кнопку Создать. На экране появится окно Новая форма.

2. В появившемся окне выберите способ задания формы Автоформа ленточная. Выберите исходную таблицу Работник. Нажмите кнопку ОК. Появится пустая форма.

3. Заполните в соответствии с данными Таблицы № 5 таблицу Работник. Закройте с сохранением.

4. Создайте аналогичным способом формы для заполнения таблиц Специальность и Назначение, выбрав, способ задания формы Автоформа ленточная для таблицы Специальность и Автоформа в столбец для таблицы Назначение. Заполните таблицы с помощью форм в соответствии с данными таблиц № 6 и № 7.

Таблица № 5. Работник

Таблица № 6. Специальность

Таблица №7. Назначение

1.8. Редактирование таблицы Работник

1. Откройте таблицу Работник в режиме таблицы и обратите внимание, что третье поле каждой записи не заполнено.

2. Откройте в окне базы данных таблицу Работник в режиме конструктора.

3.  Щелкните мышью в колонке Тип данных поля Специальность и из списка доступных типов полей выберите элемент Мастер подстановок.

4.  В первом диалоговом окне мастера выберите опцию Столбец подстановки будет использовать значения из таблицы или запроса и нажмите кнопку Далее.

5. В следующем окне выберите таблицу Специальность. Нажмите кнопку Далее.

6. Из списка Доступные поля выберите поле Специальность и перенесите в список Выбранные поля. Нажмите кнопку Далее.

7. В следующем окне отформатируйте ширину столбца, если это требуется. Нажмите кнопку Далее.

8. Подтвердите название таблицы. Нажмите кнопку Далее.

9. Нажмите кнопку Готово. Подтвердите сохранение таблицы.

10.   Перейдите в режим таблицы. Щелкните мышью в поле Специальность таблицы Работник. Откроется список, состоящий из колонки: Специальность.

11. Щелкните по первой строке списка, и наименование специальности занесется в поле ввода. Аналогично заполните поля всех моделей, выбирая их из списка в произвольном порядке.

12. Закройте таблицу Работник.

1.9. Использование данных Access в Excel

1. Выделите таблицу Работник.

2. Выполните команду меню Сервис – Связи с Office – Анализ в MS Excel. Access преобразует таблицу в рабочий лист Excel.

3. Введите в ячейку E 1 текст Зарплата.

4. Преобразуйте в рабочий лист Excel таблицу Специальность.

5. Расположите рабочие листы Рядом.

6. Активизируйте таблицу Работник.

7. Выделите ячейку E 2 и подсчитайте зарплату для сотрудника Иванова по формуле: Количество отработанных дней * на часовую ставку*8 +Премиальные. Необходимые данные следует брать из двух таблиц.

8. Подсчитайте зарплату по этой - же формуле и для других сотрудников.

9. Сохраните изменения, введенные в таблицу Работник в файле под новым именем Зарплата _ работника  в своей папке.

10. Закройте таблицу  Специальность.

1.10. Импорт данных Excel в Access

1. Выделите ячейку E 1 в таблице Зарплата _ работника. Скопируйте содержимое ячейки в буфер обмена.

2.  Откройте файл Работник. XLS. Вставьте содержимое буфера обмена в ячейку E 1.

3. В таблице Зарплата_работника выделите диапазон ячеек E 2: E 8 и скопируйте в буфер обмена (ячейки содержат формулы расчета зарплаты).

4. Перейдите в таблицу Работник. Выделите диапазон E 2: E 7. Выберите команды Правка – Специальная вставка. В диалоговом окне установите переключатель Значения и нажмите кнопку ОК. В таблице зафиксируются вместо формул рассчитанные по этим формулам значения.

5. Закройте таблицу Работник. XLS с сохранением изменений. Закройте таблицу Зарплата_работника. Закройте Excel.

6. Выберите команды меню Файл – Внешние данные – Импорт. Появится диалоговое окно Импорт.

7. В диалоговом окне Импорт установите тип файла Microsoft Excel, выделите файл Зарплата_работника и нажмите кнопку Импорт.

8. Установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов и нажмите кнопку Далее.

9. Выберите переключатель В новой таблице. Нажмите кнопку Далее.

10. Установите переключатель Не импортировать для всех полей кроме Код работника и Зарплата. Нажмите кнопку Далее.

11. Установите переключатель Определить следующий ключ и выберите ключевое поле Код Работника. Нажмите кнопку Далее.

12. Введите имя таблицы Зарплата. Нажмите кнопку Готово. Access импортирует таблицу и сообщает об успешном окончании процесса. Щелкните на кнопке ОК.

13. Просмотрите импортированную таблицу, сравните полученные результаты. При несовпадении результатов повторите п. п. 7 и 8.

2. Самостоятельная работа

Задание: Создайте базу данных Конфеты на основе приведенной ниже концептуальной схемы. Созданные таблицы свяжите отношениями: Заказчики, Заказы - Один ко многим; Заказы, Наборы - Один ко многим. Заполните таблицы данными приведенными ниже. При создании таблиц типы и свойства полей определите самостоятельно, исходя из данных таблиц.

Таблица Заказчики

Таблица Заказы

Таблица Наборы

Познавательные статьи:



Организация работы процедурного кабинета

Статус республик в составе РФ

Понятие финансов, их функции и особенности

Сущность демографической политии