Обеспечение целостности данных в базе данных MS Access

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 5Следующая ⇒

Создание таблиц с использование мастера таблиц.

       13.6.1 Добавление и удаление записей в таблице.

       13.6.2 Копирование, поиск и сортировка записей.

Разработка приложения

Процесс создания новой базы данных (или нового приложения) основан на приведенных выше принципах объектно-ориетированного и визуального программирования. Если говорить вкратце то этот процесс заключается в том, что MS Access предоставляет нам пустую базу данных с прототипами множества объектов, из которых пользователь создает конкретную базу данных для решения определенной задачи. Для этого нам предоставляется множество мастеров - пошаговых автоматических процедур, с помощью которых, не пользуясь языком программирования можно построить достаточно сложные выражения и конструкции - таблицы, формы, отчеты, запросы и организовать их взаимодействие между собой для решения конкретной задачи. Например, автоматизации составления путевки по предлагаемым туристической фирмой маршрутам и всех необходимых сопроводительных и финансовых документов. Пользователь, решающий такую задачу, должен проанализировать свои данные, определить их логические взаимосвязи, структуру таблиц и типы данных. После этого создается набор таблиц, в которые вводятся исходные данные задачи. Затем с помощью мастеров MS Access разрабатываются необходимые запросы, а на основе запросов и таблиц создаются формы с элементами управления. Далее можно разрабатывать макросы для автоматизации выполняемых функций, назначить их соответствующим элементам управления и формам - и полноценное приложение, решающее конкретную задачу готово.

В самом общем случае разработка любого приложения начинается с постановки задачи, в которой определяется цель и назначение разработки, затем определяется состав подзадач и последовательность их выполнения. Сформулируем эти подзадачи:

· проанализировать содержание исходной информации и определить состав таблиц для разрабатываемой базы данных;

· проанализировать структуру информации и определить связи межу таблицами данных;

· определить ключевые поля и разработать схемы связи;

· разработать набор форм для просмотра и редактирования данных;

· разработать макросы для операций обработки данных;

· разработать элементы управления для каждой формы и назначить макросы каждому элементу;

· разработать основную запускаемую форму и обеспечит нужные связи между формами;

· проверить работу приложения в целом и при необходимости внести изменения и исправления в предыдущие пункты.

Итак, как правило, информация в базе данных хранится в виде таблиц, связанных между собой. Например:

· “ Список предприятий ” - хранится информация о каждом предприятии, с которым имеются контакты;

· “Список подразделений” - хранится вся информация о подразделениях данного предприятия;

· “Список сотрудников” - хранится информация о каждом сотруднике данного предприятия

· и т.д.

Таблицы состоят из отдельных записей (соответствует отдельной строке в таблице). Количество записей в таблице может изменяться в процессе ввода/корректировки информации в Базе Данных.

Каждая запись состоит из отдельных полей (соответствуют столбцам в таблице). Поля в таблице могут быть разного типа, т.е. информация, хранимая в полях, может иметь разный вид (текст, целые или вещественные числа и т.д.). В данной таблице количество полей и их тип – фиксированы. Список полей и их типы определяют структуру записи.

Например: записи таблицы “Список сотрудников” могут состоять из следующих полей:

1. Табельный номер (целое число);

2. ФИО (текст);

3. Код подразделения, в котором работает сотрудник (целое число);

4. Должность (текст);

5. Оклад (вещественное число)

6. и т.д.

Замечание: в разных СУБД физическое хранение информации организовано разными способами. В СУБД Access вся информация хранится в одном файле.

Форма хранения информации в Базе Данных логически может быть представлена в виде схемы:

Создание и работа с Базой Данных состоит из нескольких этапов:

1. Определение типа, структуры и объема информации, необходимой для хранения.

2. Разработка структуры Базы Данных, т.е. разложение всей информации на отдельные части (таблицы) и определение структуры таблиц (списка полей и их типов).

3. Разработка форм представления информации, т.е. в какой форме будет выводиться информация для различных запросов (экранные формы).

4. Заполнение базы данных информацией, т.е. заполнение таблиц записями.

5. Ввод запросов по различным условиям и получение необходимой информации.

Рассмотрим конкретный пример разработки структуры Базы Данных.

Необходимо создать Базу Данных предприятия, которая должна хранить следующую информацию:

1. Список предприятий, с которыми имеет контакты данное предприятие. Необходимая информация:

· название предприятия;

· адрес;

· ФИО руководителя;

· банк, где предприятие имеет расчетный счет;

2. Какие товары выпускаются данными предприятиями и по какой цене.

3. Какие предприятия выпускают данный товар.

4. Цены товаров могут быть в разных валютах.

На первый взгляд достаточно создать только две таблицы:

· Список предприятий

· Список товаров

Причем для связи этих таблиц во второй таблице должна хранится информация о предприятиях, которые выпускают данный товар.

Получаем следующую структуру таблиц:

Список предприятий:

1. Код предприятия (целое число);

2. Название предприятия (текст);

3. Адрес (текст);

4. ФИО руководителя (текст);

5. Банк (текст).

Список товаров:

1. Название товара (текст);

2. Код предприятия, выпускающего данный товар (целое число);

3. Цена (вещественное число);

4. Наименование валюты (текст).

После заполнения информацией получим следующие таблицы:

Список предприятий

Список товаров

Как видно, во второй таблице возникает путаница с повторяющимися названиями товаров и валют (использование заглавных и прописных букв при вводе одинаковых понятий). Чтобы избежать этого, обычно отдельно используют таблицы только с названиями и кодами, а в таблицах, где данное понятие используются несколько раз, вводятся только коды этих понятий. Тогда таблица “Список товаров” может быть разбита на две таблицы: “Список названий товаров” и “Список товаров”.

Список названий товаров

Список товаров

Аналогично, можно поступить и с названиями валют, т.е. создать таблицу “Список валют” и использовать в списке товаров только коды валют. Чтобы избежать такой же ситуации с названиями банков в таблице “Список предприятий”, необходимо ввести таблицу “Список банков” и использовать коды банков в списке предприятий.

Таким образом, получим следующую структуру таблиц:

Список предприятий:

1. Код предприятия (целое число);

2. Название предприятия (текст);

3. Адрес (текст);

4. ФИО руководителя (текст);

5. Код банка (целое число).

Список названий товаров:

1. Код товара (целое число);

2. Название товара (текст);

Список товаров:

1. Код товара (целое число);

2. Код предприятия, выпускающее данный товар (целое число);

3. Цена (вещественное число);

4. Код валюты (целое число).

Список банков:

1. Код банка (целое число);

2. Название банка (текст).

Список валют:

1. Код валюты (целое число);

2. Название валюты (текст);

3. Курс валюты относительно национальной валюты (гривны) (вещественное число).

Общие сведения о работе в MS Access. Примеры баз данных.

Познавательные статьи:



Где возникла философия и почему?

Относительная высота сжатой зоны бетона

Сущность проекции Гаусса-Крюгера и использование ее в геодезии

Тарифы на перевозку пассажиров