Делопроизводство и документооборот

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 7

Основные нормативные документы Российской Федерации •

1. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

2. Федеральный закон от 10.01.2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

 3. Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской федерации».

4. Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

5. Постановление Правительства РФ от 19.01.2005 №30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти».

6. Постановление Правительства РФ от 28.07.2005 №452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти».

7. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации

8. ГОСТы (делопроизводство и архивное дело, требования к оформлению документов и др.)

Основные понятия (ГОСТ Р 51141-98)

• Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

• Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

• Документопоток — это поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации (руководителями организации и структурных подразделений, специалистами) и пунктами технической обработки документов.

Делопроизводство -Функция управления в организации.

Выполняется отдельными структурными подразделениями или специально назначенное лицо (приказом).

Функции документального обеспечения

• обеспечение изготовления документов, копирования и тиражирования документов;

• ♦ контроль за качеством подготовки и оформления документов, а также за соблюдением установленной процедуры согласования документов;

• ♦ установление единого порядка прохождения документов;

• ♦ предварительное рассмотрение документов;

• ♦ обработка поступающих и отправляемых документов;

• ♦ регистрация и учет поступающих, отправляемых и внутренних документов;

• ♦ ведение информационно-поисковых систем, организация информационносправочной работы по документам;

• ♦ контроль за исполнением документов;

• ♦ систематизация документов, подготовка номенклатуры дел, обеспечение хранения и использования документов;

• ♦ подготовка и передача дел в архив организации, организация работы архива организации;

• ♦ обеспечение защиты документной информации;

• ♦ разработка и актуализация нормативных и методических документов.

Классификация документов

• Входящие

• Исходящие

• Внутренние

Документооборот входящих документов

• – первичная обработка документа;

• – регистрация документа;

• – рассмотрение документов (составление резолюции);

• – исполнение документа;

• – контроль исполнения документа;

• – подшивка документа в дело.

• Обработка исходящих документов

Обработка исходящих документов

• подготовка проекта документа;

• – согласование проекта документа;

• – подписание (утверждение) проекта документа;

• – регистрация документа;

• – отправка документа адресату;

• – подшивка второго экземпляра документа в дело.

Документооборот внутренних документов

• подготовка проекта документа;

• – согласование проекта документа;

• – подписание (утверждение) проекта документа;

• – регистрация документа;

• – исполнение документа;

• – контроль исполнения документа;

• – подшивка документа в дело.

Организационно-распорядительные документы

• Организационные: устав, положение об организации, учредительный договор, положение о структурных подразделениях, штатное расписание, должностные инструкции и др.

• Распорядительные: указ, приказ, распоряжение, решение, постановление и др.

• Информационно-справочные: записка (служебная, докладная, объяснительная), список, переписка, протокол, акт, справка

Характеристика распорядительных документов

• Регулируют и координирую деятельность организации.

Содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления

Характеристика информационно- справочных документов

• Побуждают принимать определенные решения.

• Служебная роль.

• Идут снизу вверх по системе управления.

Оформление приказов

•. Нумерация приказов осуществляется отдельно по основной деятельности, личному составу.

• 2. Реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер, заголовок (печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал)

• 3. Текст от заголовка отделяется 2-3 межстрочным интервалом, печатается шрифтом 14 через 1,5 интервал от левой границы текстового поля.

Спортивная школа имеет следующую документацию:

• - анализ работы за прошедший год,

• - годовой план работы школы, утвержденный вышестоящей организацией, план на месяц, включающий разделы организационной, учебной, спортивно-массовой, воспитательной, методической, финансово - хозяйственной работы, повышения квалификации, медицинского обеспечения, работы с родителями, общеобразовательными школами и другими организациями, внутришкольного контроля;

• -протоколы соревнований, приемных, контрольных и выпускных нормативов и анализ их выполнения по общей физической, специальной и технической подготовке, график проведения испытаний;

• -личные карты спортсменов, тренеров-преподавателей школы по установленной форме;

• - расписание учебных занятий;

• - журналы учета учебно-тренировочных занятий тренеров - преподавателей по спорту (типовые):

• - списки учащихся школы по отделениям и учебным группам, с указанием возраста, года обучения и спортивной подготовленности на начало учебного года, утвержденные приказом директора;

• - тарификационные списки тренерско-преподавательского состава;

• - протоколы педагогических и тренерских советов;

• - личные дела работников школы, книги приказов, выдачи трудовых книжек, доверенностей и другие документы;

• - копии отчетов по форме 5-ФК (хранятся в школе не менее 5 лет).

Тренеры имеют:

• утвержденные администрацией школы поурочные программы (конспекты),

• индивидуальные планы подготовки спортсменов, разработанные в соответствии с современными научно-методическими требованиями,

• журналы учета учебной работы тренеров- преподавателей по спорту.

Документы, регламентирующие деятельность учреждения по оказанию услуги "Организация обучения по программам дополнительного образования детей физкультурно-спортивной направленности":

• 1) приказ Государственного комитета спорта Российской Федерации от 26.05.2003 № 345 "Об утверждении "Табеля оснащения спортивных сооружений массового пользования спортивным оборудованием и инвентарем";

• 2) Санитарные правила и нормативы (далее по тексту - СанПиН) 2.4.4.1251-3 Санитарно-эпидемиологические требования к учреждениям дополнительного образования;

• 3) Государственный стандарт (далее по тексту - ГОСТ) Р 52024-2003 Услуги физкультурно-оздоровительные и спортивные. Общие требования;

4) ГОСТ Р 52025-2003 Услуги физкультурно-оздоровительные и спортивные. Требования безопасности потребителей

• 5) Правила пожарной безопасности в Российской (далее по тексту - ППБ) 01-93 Федерации;

• 6) СанПиН 2.1.2.1188-03 Плавательные бассейны. Гигиенические требования к устройству, эксплуатации и качеству воды. Контроль качества;

• 7) Строительные нормы и правила (далее по тексту - СНиП) 21-01-97 Пожарная безопасность зданий и сооружений;

• 8) СНиП 41-01-2003 Отопление, вентиляция и кондиционирование;

• 9) Правила пожарной безопасности (ППБ 104-03). Системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожарах в зданиях и сооружениях;

• 10) ведомственные строительные нормы (далее по тексту - ВСН) - ВСН 46-86, ВСН 2-85, ВСН 1-73

25. Требования к прохождению теоретической подготовки для присвоения (подтверждения) квалификационной категории спортивного судьи

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману