Форма архивной справки (образец)

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 11 из 12Следующая ⇒

Приложение 43 к п. 8.3.4

Наименование организации

Карточка пользователя

Фамилия ____________________________________________________________________________

Имя _________________________ Отчество _____________________________________________

Место работы (учебы) и должность ______________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Организация, направившая пользователя, ее адрес _________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Образование _________________________________________________________________________

Ученая степень, звание ________________________________________________________________

Тема и хронологические рамки исследования _____________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Место жительства ____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Телефоны: ______________(домашний); _______________(служебный)

Серия и № документа, удостоверяющего личность _________________________________________

_____________________________________________________________________________________

       С правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации ознакомился(ась), обязуюсь их выполнять.

Дата __________________                                                                  Подпись _________________

Формат А4 (210´297 мм)

Форма карточки пользователя

Приложение 44 к п. 8.6

Наименование организации

Журнал

Регистрации выданных копий, выписок,

Справок, тематических материалов

Формат A4 (210´297 мм)

Форма журнала регистрации выданных копий,

Выписок, справок, тематических материалов

Приложение 45 к п. 8.6

Наименование организации

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ
ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА

Начат         _____________

Окончен    _____________

Формат A4 (210´297 мм)

Форма титульного листа журнала регистрации посещений
пользователями читального зала

Продолжение приложения 45

Итого в _________________________ году количество посещений читального зала пользователями составило ____________________________________________________________________________

                                                                                    (цифрами и прописью)

Формат A4 (210´297 мм)

Форма журнала регистрации посещений

Пользователями читального зала

Приложение 46 к п. 10.2.1

План

работы ______________________________на 20___ год

                                                                  (наименование архива)

Наименование должности                          

руководителя архива                                             Подпись              Расшифровка подписи

Дата

Форма годового плана работы архива

Приложение 47 к п. 10.3.1

Карточка учета работы с организацией

Общие сведения об организации

Наименование организации и

ее непосредственная подчиненность _____________________________________________________

                                                          _____________________________________________________

Адрес организации ____________________________________________________________________

Название архива ______________________________________________________________________

Адрес архива _________________________________________________________________________

Название, дата и № документа

Об образовании организации ___________________________________________________________

О реорганизации организации __________________________________________________________

О ликвидации организации ____________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество, № телефона

Руководителя организации _____________________________________________________________

Начальника управления делами

(Управляющего делами,

начальника общего или 1-го отдела) _____________________________________________________

Начальника канцелярии _______________________________________________________________

Председателя ЦЭК (ЭК) _______________________________________________________________

Руководителя архива или лица,

ответственного за архив _______________________________________________________________

Дата и № приказа о назначении лица,

ответственного за архив _______________________________________________________________

2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических и плановых документов

Положения об архиве _________________________________________________________________

Инструкции по ведению делопроизводства _______________________________________________

Номенклатуры дел организации _________________________________________________________

Плана-графика передачи дел в архив _____________________________________________________

Положения о ЦЭК (ЭК) организации ____________________________________________________

Форма карточки учета работы с организацией

(лицевая сторона)

Продолжение приложения 47

Сведения о проверках работы архива

Познавательные статьи:



Формы дистанционного обучения

Передача мяча двумя руками снизу

Значение правильной осанки для жизнедеятельности человека

Основные ошибки при выполнении передач мяча на месте