Форма акта описания документов личного происхождения

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 10 из 12Следующая ⇒

Приложение 39 к п. 6.4.1.3

Наименование организации

АКТ                                                       УТВЕРЖДАЮ

____________ № _______________                         Наименование должности

______________________________                         руководителя организации

                  (место составления)

                                                                                     Подпись    Расшифровка

об образовании объединенного                                                       подписи                                                                               архивного фонда                                                        Дата

Фонды в составе______________ № _____________ в количестве __________ ед.хр.

                               (название фонда)

____________________________ № ______________ в количестве __________ ед.хр.

          (название фонда)

____________________________ № ______________ в количестве __________ ед.хр.

          (название фонда)

_________________________ № ______________ в количестве __________ ед.хр. и т.д.

         (название фонда)

по состоянию на _______________________ в фонде № ___________________________ по

                              (дата начала работы)

учетным данным числилось _____________________ ________________________.

В процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд ______________

                                                                                                                                 (название)

_____________________________________________________________________________

в составе __________________________ед.хр., внесенных в ___________________ описи.

                             (количество)                                                                   (количество)

По состоянию на __________________ в объединенном архивном фонде № __________

                                 (дата завершения работ)

числится _______________ описей, _______________ дел (единиц хранения) за

___________ годы.

Проведены следующие виды работ ______________________________________________

                                                                                                   (перечисляются виды проведенных работ,

____________________________________________________________________________________________

кроме описания документов)

Продолжение приложения 39

К описи составлен следующий научно-справочный аппарат _________________________

_____________________________________________________________________________

          (предисловие, оглавление, указатели)

Работу выполнили _______________________________ Подписи           Расшифровка

                                   (наименование должностей)                                             подписей

Работу принял

Наименование должности руководителя                            Подпись           Расшифровка подписи

архива (лица, ответственного за архив)

Дата

Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации

протокол № ________________ от ___________________________

Опись утверждена ЭПК архивного учреждения

протокол № ________________ от ___________________________

Изменения в учетные формы внесены.

Наименование должности руководителя                         Подпись           Расшифровка подписи

архива (лица, ответственного за архив)

Дата

Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве ____________

дел (документов) на ____ л.

Подпись владельца архива                                                                               Расшифровка подписи

Дата

Председатель ЦЭК (ЭК) организации

Подпись                                                                                                              Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210´297 мм)

Форма акта об образовании объединенного архивного фонда

                                                                                                                Приложение 40 к п. 6.4.1.3

Наименование организации

АКТ                                                                 УТВЕРЖДАЮ

_____________ № _______________                                 Наименование должности

_______________________________                               руководителя организации

                  (место составления)

                                                                                                  Подпись          Расшифровка

о технических ошибках в                                                                                    подписи

учетных документах                                                               Дата

Фонд № _____________

Название фонда ________________________________________________________________

 ____________________________________________________________________________________

В ходе выполнения_______________________________________ обнаружены технические

ошибки в записях _____________________________________________________________________

В результате количество единиц хранения увеличилось (уменьшилось)
на _______________ ед.хр.

  (цифрами, прописью)

Примечания:

Должность                                               Подпись                                   Расшифровка подписи

Дата

Изменения внесены в учетные документы.

Наименование должности руководителя

архива (лица, ответственного за архив)              Подпись                     Расшифровка подписи

Дата        

Формат А4 (210´297 мм)

Форма акта о технических ошибках

В учетных документах

Приложение 41 к п. 6.4.1

Наименование организации

АКТ                                                                    УТВЕРЖДАЮ

_____________ № _______________                                    Наименование должности

                                                                                                               руководителя организации

____________________________________

                  (место составления)

                                                                                                    Подпись         Расшифровка

об обнаружении документов (не относящихся к                                                подписи

данному фонду, архиву, неучтенных и т.д)                            Дата

В ходе ___________________________________________________________________

                                                            (вид работы)

 обнаружено _________________________________________________________________________

                                                    (в фонде, хранилище, рабочем помещении)

_____________________________________________________________________________________________________

Итого обнаружено ________________________________________________________ документов.

                                                                            (цифрами и прописью)

Наименование должности работника                  Подпись     Расшифровка подписи

Дата

Изменения внесены в учетные документы.

Наименование должности руководителя           Подпись      Расшифровка подписи

архива (лица, ответственного за архив)

Дата

Формат А4 (210´297 мм)

Форма акта об обнаружении документов

Приложение 42 к п. 8.2.2

АРХИВНАЯ СПРАВКА

31.06.99 № 04-5/173

Москва

На № 310 от 25.06.99

В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов “Росхлебопродукт”, в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель–декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.

Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105–106.

Справка выдана для предоставления по месту работы.

Формат A4 (210´297 мм) или A5 (148´210 мм)

Познавательные статьи:



Техника нижней прямой подачи мяча

Комплекс физических упражнений для развития мышц плечевого пояса

Стандарт Порядок надевания противочумного костюма

Общеразвивающие упражнения без предметов