Автоматизированные процессы управления персоналом
Содержание книги
- Составитель - андрусевич В. В.
- Задачи, цели и источники информации на операционном уровне заранее определены и в высокой степени структурированы (формализованы). Решение запрограммировано в соответствии с заданным алгоритмом.
- Виды обеспечения и средства информационных технологий
- Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности
- Структура и основные компоненты информационных технологий обеспечения управленческой деятельности
- Основные компоненты автоматизации офиса представлены на рисунке ниже.
- Инструментальные средства информационных технологий
- Пакет quattro pro при тестировании также получил достаточно высокие оценки. В нем наиболее привлекательными являются возможности сортировки данных и удобство эксплуатации.
- В последних версиях Microsoft Office появились новые программные элементы – ассистенты.
- Функциональные языки имеют более высокий уровень, чем процедурные, поскольку пользователь (программист) может действовать в терминах вычисления значений, а не поведения компьютера.
- Интегрированные технологии в распределенных системах обработки информации
- Спо третьего класса используют свои драйверы низкого уровня для доступа к ресурсам сервера. К третьему классу относятся спо netware фирмы novell.
- Исходя из собственного опыта, эксперт анализирует ситуацию и распознает наиболее полезную информацию и оптимизирует Решение.
- При использовании нейросетевой технологии работа строится в несколько этапов.
- Международные стандарты ИТУ предприятиями
- С: Управление денежными средствами
- В бухгалтерском учете автоматически отражаются все хозяйственные операции предприятия, регистрируемые в других подсистемах, обеспечивается высокая степень формирования бухгалтерской отчетности.
- Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.
- Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия.
- Система автоматизации управления Галактика Enterprise Resource Planning (ERP) - основа комплекса Галактика Business Suite.
- Интегрированный комплекс Oracle E-Business Suite
- Система SAP R/3 состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени.
- Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «ЕВФРАТ» предназначена для построения полноценной системы управления бизнес-процессами и документами организации.
- Рассмотрим их в информационном аспекте.
- Накопление персональных данных о сотрудниках
- По данным кадровых карточек, спискам приказов и штатному расписанию формируются разнообразные настраиваемые отчеты.
- Ведение данных о видах и нормах расходов по подотчетным суммам.
- Объекты доступа представляются в виде иерархического дерева. Допускается разрешение или запрет доступа как к объекту нижнего уровня, так и ко всей ветви в целом.
- Автоматизация системы управления персоналом
- Асу предназначена выполнить новую работу, которую без нее сделать невозможно. Асу должна помочь руководителю принять обоснованное Решение и свести к минимуму опасность ошибочных действий.
- Современные автоматизированные системы управления персоналом
- Классификация АСУП в зависимости от решаемых задач
- Функции «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»
- Управление компетенциями, аттестациями, обучением.
- Основная идея контура анализ кадровых процессов - выделить наиболее значимые Кадровые процессы и определить численные показатели, характеризующие эти процессы.
- Функциональные возможности ИСУП «Oracle Управление персоналом»
- Решение этих проблем может стать ключевым звеном управления не только персоналом, но и предприятием в целом.
- Автоматизированные процессы управления персоналом
- Реквизит «подразделение» задается выбором из справочника подразделения. Реквизит «должность» задается выбором из справочника должности.
- Чтобы сохранить и провести документ нужно нажать на кнопку «ок». Документ сохраняется в журнале кадровых приказов и помечается розовой галочкой.
Нормативно-справочная информация (рис. 29) используется для ведения базы сотрудников, штатного расписания и при работе с документами. Документы хранятся в журналах документов. Некоторые документы (прием, увольнение, перемещение) при проведении изменяют список сотрудников. По каждому сотруднику, кроме основных данных, ведется дополнительная информация в справочниках Кадровые данные, Состав семьи и т.д. Все эти данные используются для формирования отчетности и информационного обслуживания других пользователей и отделов.
Рис. 29. Нормативно-справочная информация
Самый важный и необходимый справочник – Сотрудники (рис. 30). В справочнике содержится как данные о сотруднике, так и данные иного рода. Данный справочник имеет иерархическую структуру, состоит из двух частей – схемой справочника и содержимого группы справа. Иерархическая структура позволяет группировать сотрудников по требуемым признакам.
1. Оформление приема на работу. Чтобы зарегистрировать нового сотрудника в справочнике Сотрудники необходимо заполнить всю необходимую информацию с использованием уже заполненных справочников. С помощью кнопки «новая строка» открывается окно «Физлицо» на закладке «Основное» (рис. 31). Затем вносятся личные данные на сотрудника. Заполняются поля: «ФИО», «ИНН», «Номер ПФР» ручным набором с клавиатуры. Для заполнения поля – «Адрес по регистрации» используется классификатор ИФНС (инспекция Федеральной налоговой службы). Для заполнения реквизита «Удостоверение личности» вызывается диалоговое окно (кнопка справа).
Рис. 30. Справочник Сотрудники
Рис. 31. Заполнение информации о сотруднике. Вкладка «Основное»
На вкладке «Кадры» (рис. 32) поля «Адрес места жительства», «Место рождения», «Адрес в стране проживания» заполняются при помощи классификатора ИФНС, который вызывается кнопкой справа. «Стаж работы на предприятии» заполняется автоматически согласно кадровым документам. «Общий стаж» и «Непрерывный стаж» заполняются через диалоговое окно «ввод стажа на дату принятия на работу».
Документ "Приказ о приеме на работу" предназначен для регистрации факта приема сотрудника на работу по трудовому договору согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ).
Рис. 32. Заполнение информации о сотруднике. Вкладка «Кадры»
Документ Прием на работу вызывается из пункта меню Документы (рис. 33).
Приказ начинает оформляться с вкладки «Основное» (рис. 34).
При заполнении приказа в реквизите «Сотрудник» следует выбрать физическое лицо, предварительно зарегистрированное в справочнике Сотрудники, а также обязательно указать дату приема на работу.
Если сотрудник принимается на временную или сезонную работу, то заполняется дата «по». Типовая конфигурация автоматически отслеживает срок окончания работы временных работников и в месяц окончания работ предлагает провести увольнение таких сотрудников.
Рис. 33. Вызов документа «Прием на работу»
Рис. 34. Оформление приказа на работу. Вкладка «Основное»
Выключенный признак «На основное место работы» означает, что сотрудник принимается на работу по внешнему совместительству, т. е. имеет другое основное место работы. Выбирается система и форма оплаты труда, от которой зависит размеры заработной платы.
|
