Исследование функций управления

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 8

Функция – обособленный, однородный, устойчивый вид деятельности (от лат. «отправление, деятельность).

Применительно к субъекту управления – это деятельность по управлению. Применительно к объекту управления – это его основная и вспомогательная деятельность.

Функциональная область – совокупность функций управления, которая выполняется конкретным подразделением для предприятия в целом, например: управление маркетингом, управление финансами, персоналом и т.п.

Основная цель исследования функций управления – определение их адекватности целям и стратегии организации. Для достижения этой цели в процессе исследования функций изучаются:

1.Система функций управления организацией;

2.Взаимосвязи функций;

3.Степень соответствия системы функций целям и стратегиям, стоящим перед конкретной системой управления;

4.Распределение функций по подразделениям;

5.Содержание работ по функциям по уровням управления;

6.Полнота реализации функций;

Основные методы исследования функций управления

• Декомпозиция, т.е. иерархическое представление функциональных структур («дерево функций»)

• Фотография (самофотография, индивидуальная, групповая, бригадная, массовая и т.п.) рабочего времени, в т.ч. длительное наблюдение за работой функционального отдела

• Опросы

• Анализ бизнес-функций

• Анализ документов (положений о подразделениях, должностных инструкций, отчетов о выполнении работ, изучение протоколов совещаний и собраний)

Этапы формирования декомпозиционной функциональной модели организации:

1.Установление необходимых функций управления и содержания работ, связанных с их выполнением.

2.Определение задач, стоящих перед каждой функцией управления, а также последовательность выполнения и взаимоподчиненность задач (задачи вытекают из целей компании и содержания работ по каждой функции)

3.Формирование классификатора работ

44.Понятие и классификация процессов организации

45.Процессная модель управления организацией

46.Структурный анализ процессов

47.Диагностика и совершенствование процессов

48.Понятие, содержание и классификация структур управления

Слово «структура» происходит от латинского “struktura”, означающего строение, расположение, порядок в системе.

1. «Структура хозяйственного объекта – это устойчивое в пространстве и во времени распределение решений и обеспечивающих их ресурсов, выраженное в обособлении и взаимодействии структурных элементов».

2. Структура управления (организационная структура) – это внутреннее устройство системы управления, которое описывается совокупностью структурных элементов, их взаимоотношениями между собой и с объектом управления

• Производственная структура и структура управления;

• Формальная и неформальная структура;

• Макро- и микроструктура;

Иерархическая и неиерархическая структура

Макроорганизационная структура характеризуется:

1) уровнями управления – это совокупность структурных подразделений,

ответственных за достижение целей одного уровня (например,

функциональные подразделения – функциональные цели);

2) звеньями управления – это совокупность структурных элементов,

специализирующихся на решении однородных управленческих задач;

3) функциями – это укрупненная область деятельности конкретного звена

(отдел маркетинга – управление маркетингом, плановый отдел –

планирование и т.д.).

Для средних компаний приблизительная размерность структуры 20 звеньев

на 25 функций, в больших компаниях – 50 звеньев на 100 функций

• По зависимости от изменения факторов внешней среды системы и структуры управления принято выделять:

1. Механистические – структуры, основанные на глубокой регламентации должностных требований, прав и обязанностей по выполнению четко определенных задач;

2. Органические системы ориентированы на человека, на создание условий для максимальной координации решений, максимальное высвобождение творчества и использование его для решения сложных и новых задач

Основной целью исследования структур управления является оценка их адекватности и эффективности, работоспособности, которые определяются тем, насколько структура способствует реализации функции системы в целом, а также ее целей. Достижение этой цели на макроуровне требует решения целого комплекса исследовательских задач, важнейшими из которых являются следующие:

- Описание и классификация структур;

- Диагностика и анализ структур;

- Синтез структур.

Познавательные статьи:



Алгоритмические операторы Matlab

Конструирование и порядок расчёта дорожной одежды

Исследования учёных: почему помогают молитвы?

Почему терпят неудачу многие предприниматели?