Заполнение справочника Контрагенты

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 21Следующая ⇒

Справочник открывается с помощью команд меню Предприятие, Покупка, Продажа. Также его можно открыть с помощью стандартной команды, позволяющей получить доступ к любому справочник Операции -Справочники.

Задание: Вначале в справочник необходимо вставить группы контрагентов: Поставщики, Покупатели, Налоговые органы, Прочие с помощью команды Действия — Новая группа или кнопки «Новая группа» (если они уже не созданы).

Перед началом работы для каждого контрагента должны быть заданы все счета взаиморасчетов, которые по умолчанию будут подставляться в документы. Удобнее эти счета установить сразу для всей группы.

Задание:

Установите счета расчетов для группы Поставщики:

- Поставьте курсор на наименование группы

- Задайте команду Перейти — Счета учета расчетов с контрагентами

(«Добавить»)

- Установите Вид расчетов: Расчеты в валюте регламентированного учета;

- Задайте «Счет учета расчетов с поставщиком» - 60.01,

«Счет учета авансов выданных» - 60.02.

Задание:

Установите счета расчетов для группы Покупатели:

- Поставьте курсор на наименование группы;

- Задайте команду Перейти — Счета учета расчетов с контрагентами

(«Добавить»);

- Установите Вид расчетов: Расчеты в валюте регламентированного учета;

- Задайте

«Счет учета расчетов с покупателями» - 62.01, «Счет чета авансов полученных» - 62.02, «Счета учета доходов по разницам стоимости товаров (тары)» - 91.01, «Счета учета расходов по разницам стоимости товаров (тары)» - 91.02.

Задание: Установите счета расчетов для группы Прочие:

- Поставьте курсор на наименование группы;

- Задайте команду Перейти — Счета учета расчетов с контрагентами

(«Добавить»),

- Установите Вид расчетов: Расчеты в валюте регламентированного учета

- Задайте

«Счет учета расчетов с поставщиком- 76.05, «Счет учета авансов выданных» - 76.05, «Счет учета расчетов с покупателем»- 76.06, «Счет учета авансов полученных» - 76.06.

Задание: Закройте справочник и проверьте правильность установки настроек для групп с помощью команды:

Предприятие- Счета учета расчетов с контрагентами

Примечание: Установка счетов расчетов для каждой группы контрагентов не является обязательной, т.к. по умолчанию основные счета расчетов для всех контрагентов вводятся в справочник при первоначальной установке программы.

Задание: Откройте справочник снова и вставьте в каждую группу по одному контрагенту в соответствии с исходными данными, указанными в таблицах 3.5 и 3.6

Для каждого контрагента необходимо указать «Наименование», «Полное наименование», ИНН. После этого записать контрагента с помощью кнопки Записать.

На закладке Контакты ввести адрес и телефон.

На закладке Счета и договоры вводится информация о расчетных счетах и договорах контрагента.

В разделе Банковские счета вставьте информацию о расчетных счетах каждого контрагента в соответствии с исходными данными.

Для контрагента «Электрон» необходимо указать два расчетных счета в разных банках. Для каждого счета надо указать отдельное наименование. Для всех расчетных счетов у всех контрагентов указать:

«Вид счета» - Расчетный,

«Валюта» - руб.

Все счета используются только для прямых расчетов (банк - корреспондент указывать не надо).

В разделе договоры контрагентов должен быть зарегистрирован хотя бы один договор.

Для поставщика обязательно должен быть выбран Вид договора — с поставщиком.

Для контрагента, входящего в группу Покупатели, обязательно надо установить Вид договора — с покупателем.

Для контрагента, входящего в группу Налоговые органы надо установить Вид договора — Прочее.

Таблица 3.5. Поставщики и покупатели

Первый расчетный счет контрагента (основной)

Второй расчетный счет контрагента

Примечание 1. Для поставщиков Энергоснаба, Кванта и Волны, Спецодежда, покупателя Y данные можно придумать либо взять из таблицы.

Таблица 3.6. Группа «Налоговые органы»

Познавательные статьи:



Как правильно слушать собеседника

Типичные ошибки при выполнении бросков в баскетболе

Принятие христианства на Руси и его значение

Средства массовой информации США