Информатика и современные информационные технологии»

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 6Следующая ⇒

Для студентов 1-го курса

направление подготовки 020200.62 «Биология», 250100.62 «Лесное дело», 100400.62 «Туризм»

Квалификация (степень) «бакалавр»

ИРКУТСК-2013

Лабораторная работа №8

Тема: Работа с базой данных Access 2010

Цель работы: Освоить порядок работы с базой данных Access

Задание к лабораторной работе №8

При выполнении лабораторной работы необходимо создать две базы данных:

1. Базу данных с условным именем Сессия по образцу и технологии, приведенной в описании лабораторной работы.

2. Базу данных по индивидуальному заданию, используя навыки, полученные при создании базы данных Сессия.

Задание на создание базы данных Сессия

1. Создать базу данных с условным именем Сессия, состоящую из пустых (не заполненных данными) таблиц Факультеты, Группы, Предметы, Вид_отчетности, Семестры, Список_студентов, Студенты и Оценки, имеющих следующую структуру:

Таблица 2. Структура таблицы Факультеты

Таблица 3. Структура таблицы Группы

Таблица 4. Структура таблицы Предметы

Таблица 5. Структура таблицы Вид_отчетности

Таблица 6. - Структура таблицы Семестры

Таблица 7. Структура таблицы Список_студентов

Таблица 8. Структура таблицы Студенты

В полях Фамилия и Шифр в качестве подстановки использовать поля Фамилия и Шифр таблицы Список_студентов

В поле Пол в качестве подстановки использовать фиксированный набор значений мужской/женский.

В поле Факультет в качестве подстановки использовать таблицу Факультеты.

В поле Группа в качестве подстановки использовать таблицу Группы.

В поле Набор в качестве подстановки использовать фиксированный набор значений бюджетный/коммерческий.

Таблица 9. Структура таблицы Учеба

В полях Фамилия и Шифр в качестве подстановки использовать поля Фамилия и Шифр таблицы Список_студентов

В поле Предмет в качестве подстановки использовать таблицу Предметы.

В поле Семестр в качестве подстановки использовать фиксированный набор значений осенний/весенний.

В поле Вид в качестве подстановки использовать таблицу Вид_отчетности

В поле Зачет в качестве подстановки использовать фиксированный набор значений зачет/незачет.

2. Создать простые формы Ввод_таблицы_Факультеты, Ввод_таблицы_ Группы, Ввод_таблицы_Предметы, Ввод_таблицы_Вид_отчетности, Ввод_таблицы_ Семестры, Ввод_таблицы_ Список_студентов.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ БАЗ ДАНННЫХ

База данных

Общие положения

Цель любой информационной системы – обработка данных об объектах реального мира. В широком смысле слова база данных – это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области. Под предметной областью в данном случае необходимо понимать часть объектов реального мира, подлежащих изучению для организации управления и, в конечном счете, их автоматизации. В качестве примеров таких объектов можно рассматривать предприятие, вуз и т.д.

База данных – это организованная структура, предназначенной для хранения информации. Данные и информация – понятия взаимосвязанные, но нетождественные, можно заметить некоторое несоответствие в этом определении. Его причины чисто исторические. В те годы, когда формировалось понятие баз данных, в них действительно хранились только данные. Однако сегодня большинство систем управления базами данных (СУБД) позволяют размещать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами. Таким образом, мы можем говорить, что в современных базах данных хранятся отнюдь не только данные, но и информация.

Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Сделать это возможно, только если данные структурированы.

Структурирование – это введение соглашений о способах представления данных.

Неструктурированными называют данные, записанные, например, в текстовом файле.

Пример 1. На рисунке 1 показан пример неструктурированных данных, содержащих сведения о студентах (номер личного дела, фамилию, имя отчество и год рождения). Легко убедиться, что сложно организовать поиск необходимых данных, хранящихся в неструктурированном виде, а упорядочить подобную информацию практически не предоставляется реальным.

Рисунок 1 – Пример неструктурированных данных

Чтобы автоматизировать поиск и систематизировать эти данные, необходимо выбрать определенные соглашения о способах представления данных, т.е. дату рождения нужно записывать одинаково для каждого студента, она должна иметь одинаковую длину и определенное место среди остальной информации. Эти же замечания справедливы и для остальных данных (номер личного дела, фамилия, имя, отчество).

Пример 2. После проведения несложной структуризации с информацией, указанной в примере (рисунок 1), он будет выглядеть так, как показано на рисунке 2.

Рисунок 2 – Пример структурированных данных

Поэтому, исходя из понятия структуризации данных можно дать другое определение базы данных:

База данных – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Пользователями базы данных могут быть различные прикладные программы, программные комплексы, я также специалисты предметной области, выступающие в роли потребителей или источников данных, называемые конечными пользователями.

В современной технологии баз данных предполагается, что создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются централизованно с помощью специального программного инструментария – системы управления базами данных.

Система управление базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Централизованный характер управления данными в базе данных предполагает необходимость существования некоторого лица (группы лиц), на которое возлагаются функции администрирования данными, хранимыми в базе.

Классификация баз данных

По технологии обработки данных базы данных подразделяются на централизованные и распределенные.

Централизованная база данных хранится в памяти одной вычислительной системы. Если эта вычислительная система является компонентом компьютерной сети, то возможен распределенный доступ к такой базе. Такой способ использования баз данных часто применяют в локальных компьютерных сетях.

Распределенная база данных состоит из нескольких, возможно пересекающихся или даже дублирующих друг друга частей, хранимых в различных компьютерах вычислительной сети. Работа с такой базой осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных (СУРБД).

По способу доступа к данным базы данных разделяются на базы данных с локальным доступом и базы данных с удаленным (сетевым) доступом.

Системы централизованных баз данных с сетевым доступом предполагают различные архитектуры подобных систем:

файл-сервер;

клиент-сервер.

Файл-сервер. Архитектура систем БД с сетевым доступом предполагает выделение одного из компьютеров сети в качестве центрального (сервер файлов). На таком компьютере хранится совместно используемая централизованная БД. Все другие компьютеры сети выполняют функции рабочих станций, с помощью которых поддерживается доступ пользовательской системы к централизованной базе данных. Файлы базы данных в соответствии с пользовательскими запросами передаются на рабочие станции, где в основном и производится обработка. При большой интенсивности доступа к одним и тем же данным производительность информационной системы падает. Пользователи могут создавать также на рабочих станциях локальные БД, которые используются ими монопольно. Концепция файл-сервер условно отображена на рисунке 3.

Рисунок 3 – Схема обработки информации в БД по принципу файл-сервер.

Клиент-сервер. В этой концепции подразумевается, что помимо хранения централизованной базы данных центральный компьютер(сервер базы данных) должен обеспечивать выполнение основного объема обработки данных. Запрос на данные, выдаваемый клиентом (рабочей станцией), порождает поиск и извлечение данных на сервере. Извлеченные данные (но не файлы) транспортируются по сети от сервера к клиенту. Спецификой архитектуры клиент-сервер является использование языка запросов SQL. Концепция клиент-сервер условно изображена на рисунке 4.

Рисунок 4 – Схема обработки информации в БД по принципу клиент-сервер.

Познавательные статьи:



Коммуникативные барьеры и пути их преодоления

Рынок недвижимости. Сущность недвижимости

Решение задач с использованием генеалогического метода

История происхождения и развития детской игры