Основы форматирования текстовых документов

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 14Следующая ⇒

▷ Похожие статьи

Редактирование документов

Под редактированием текста понимается выполнение следующих операций:

ü добавление фрагмента текста;

ü удаление фрагмента текста;

ü перемещение фрагмента текста;

ü копирование фрагмента текста.

Форматирование документа

Под форматированием понимают изменение внешнего вида документа, но не его смысла.

Различают три типа форматирования:

- страниц (Файл – Параметры страницы, Формат – Фон, Границы и заливка, Табуляция, Колонки, Автоформат и т.д.)

- абзаца (Формат – Абзац, Формат – Список),

- символьное (настройка шрифта) (Формат – Шрифт, Формат – Регистр, Формат – Буквица…);

Сворачивание/Разворачивание ленты

· ЛКМ на стрелке в конце панели QAT – Свернуть ленту.

· Ctrl+F1

· 2ЛКМ на активной закладке.

· ПКМ на любой кнопке – Свернуть ленту.

Линейки, границы текста

Вертикальная линейка:

Office – Параметры Word – Дополнительно – Экран: þПоказывать вертикальную линейку в режиме разметки.

Включение горизонтальной и вертикальной линейки:

· ЛКМ на значке Линейка вертикальной полосы прокрутки

· Вид – Показать или скрыть – þЛинейка

Включение/ выключение отображения границ текста:

Office – Параметры Word – Дополнительно – Показывать содержимое документа: þПоказывать границы текста.

Параметры страницы

· Разметка станицы – Параметры страницы: Поля, Ориентация, Нумерация строк, Размер бумаги…

· 2ЛКМ на свободной полосе любой линейки или ЛКМ на угловой стрелке заголовка группы Параметры страницы выводит диалоговое окно Параметры страницы

Нумерация страниц

Вставка номера страницы:

· Вставка – Колонтитулы: Номер страницы ( положение номера, егоФормат, Удаление номера )…

· войти в колонтитул (открыть контекстную вкладку Работа с колонтитулами) – Конструктор – Колонтитулы: Номер страницы

Удаление номера страницы:

· войти в соответствующий колонтитул и удалить номер.

· Вставка – Колонтитулы: Номер страницы - Удалить номера страниц.

Удаление номера страницы только на первой странице:

· Войти в колонтитул – Параметры – þОсобый колонтитул первой страницы.

· Разметка страницы – ЛКМ на угловой стрелке заголовка группы Параметры страницы – Источник бумаги: Различать колонтитулы þ первой страницы

Расстановка переносов слов в тексте

Разметка страницы – Параметры страницы: Расстановка переносов (задать параметры).

Колонтитулы

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора и любой набранный вами текст.

Вставка - Колонтитулы (2ЛКМ на области непустого колонтитула ) – выбрать Верхний, Нижний, ввести текст вручную или с помощью вкладки Конструктор контекстной вкладки Работа с колонтитулами, например, колонтитулы для четных и нечетных страниц, особый колонтитул для первой страницы, дату, время, рисунок, клип.

Форматирование абзацев

Абзац Microsoft Word – это отдельный набор данных, отличающийся своими параметрами форматирования, такими, как выравнивание, интервалы и стили [4]. В конце абзаца всегда стоит знак абзаца ¶, обычно не отображаемый на экране и относящийся к непечатаемым знакам. Можно сказать, что в MS Word абзацем считаются символы между двумя знаками абзаца ¶. Исключение составляет самый первый абзац текста, не имеющий перед собой знака абзаца.

Познавательные статьи:



Психологические особенности спортивного соревнования

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Занятость населения и рынок труда

Социальный статус семьи и её типология