Порядок застосування подорожнього листа службового легкового автомобіля і облік транспортної роботи

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 8Следующая ⇒

До категорії службових легкових автомобілів належать легкові автомобілі, які перебувають на балансі юридичних осіб усіх форм власності і використовуються для задоволення власних потреб, а також можуть надаватися замовнику на договірних умовах (з водієм). Подорожній лист службового легкового автомобіля типової форми № 3 для перевізника є підставою для обліку транспортної роботи та списання витраченого палива на загальний пробіг службових легкових автомобілів, а також для взаєморозрахунків між перевізником і замовником за надання транспортних послуг.

Перевізники, які експлуатують службові легкові автомобілі – власні або орендовані (без водія), зобов’язані перед випуском автомобіля з гаража видати водію оформлений належним чином подорожній лист службового легкового автомобіля типової форми № 3. Використання будь-яких інших форм подорожніх листів для обліку роботи службових легкових автомобілів не допускається.

Перед видачею водію подорожнього листа диспетчер (або інша відповідальна особа перевізника) заповняє його таким чином:

- в заголовній частиніу верхньому лівому кіті ставить штамп перевізника; записує номер подорожнього листа і дату його видачі (число, місяць, рік), які повинні відповідати номеру і даті регістрації подорожнього листа в диспетчерському журналі; найменування і код режиму роботи водія, у відповідності з яким нараховується заробітна плата (робота у будні, відрядження, робота в святкові дні тощо); зазначає марку, державний і гаражний номери автомобіля; прізвище, ініціали, номер посвідчення і табельний номер водія, який одержує подорожній лист, а також номер колони і бригади, до складу якої входить автомобіль і водій;

- на основі умов договору (заявки) замовника або завдання керівництва підприємства (організації) в графі 1 розділу “Завдання водієві” записує найменування і адресу замовника, за якою повинен прибути автомобіль для виконання завдання або прізвище, ініціали і посаду відповідальної особи підприємства (організації), в розпорядження якої поступає автомобіль; в графі 2 – час прибуття автомобіля до замовника; в графі 3 – час вибуття відповідно до заявки або графіка роботи (год., хв.) або відповідно до моменту початку і кінця обслуговування посадової особи. Право змінювати завдання має тільки перевізник, у виключних випадках – замовник. При цьому робиться відповідний запис в рядку “Особливі відмітки”;

- в рядку 11 розділу “Рух пального” диспетчер робить запис про залишок пального за даними попереднього подорожнього листа;

- в рядку “Посвідчення водія перевірив, завдання видав” власним підписом засвідчує достовірність заповнених ним реквізитів подорожнього листа і наявність у водія посвідчення.

Заповнення подорожнього листа до виїзду автомобіля з гаража проводиться в такій послідовності:

- медицинський працівник, який проводить передрейсовий медичний огляд, підписом засвідчує можливість допуску водія за станом здоров’я до управління автомобілем;

- в рядку 4 розділу ”Робота водія та автомобіля” механік (або інша відповідальна особа перевізника) записує показники спідометра при виїзді автомобіля з гаража, в рядку 6 – фактичний час (год., хв.) виїзду автомобіля і підписом засвідчує передачу автомобіля водію в технічно справному стані і дозвіл на виїзд;

- в рядку “Автомобіль прийняв” водій підписом засвідчує прийняття технічно справного автомобіля і одержання завдання;

- заправник (або інша відповідальна особв перевізника) в рядках 8-10 розділу “Рух пального” записує марку, код марки і кількість виданого пального і засвідчує ці дані підписом.

Після виконання завдання відповідальна особа, в чиє розпорядження був наданий автомобіль, у відповідному рядку подорожнього листа підписом і штампом засвідчує те, що послуга була виконана.

Після повернення автомобіля в гараж заповнення подорожнього листа виконується в такій послідовності:

- заправник визначає залишок пального при поверненні автомобіля в гараж і записує дані в рядок 12 розділу”Рух пального”, засвідчуючи своїм підписом;

- в рядку “Автомобіль здав” водій своїм підписом засвідчує здачу автомобіля механіку в технічно справному (несправному) стані;

- механік заповнює рядки 5 і 7 розділу “Робота водія та автомобіля”, зазначаючи показники спідометра і фактичний час повернення автомобіля в гараж (год., хв.), і своїм підписом засвідчуює достовірність даних у вказаних рядках, а також прийняття автомобіля в технічно справному (несправному) стані.

Оформлений таким чином подорожній лист передається диспетчеру або іншій відповідальній особі для подальших розрахунків транспортної роботи, вартості послуг і заробітної плати водія.

Показники розділу “Результати роботи автомобіля” заповняються таким чином:

- дані графи 13 “Витрати пального за нормою” визначають на основі загального пробігу автомобіля, норми витрати пального на пробіг і коефіцієнтів зміни норми витрати в залежності від умов експлуатації автомобіля;

- дані графи 14 “Витрати пального фактично” дорівнюють сумі залишку пального при виїзді з гаража (рядок 11) і виданого пального (рядок 10) мінус залишок пального при поверненні автомобіля в гараж (рядок 12);

- дані графи 15 ”Загальний пробіг” визначаються як різниця між показниками спідометра при поверненні в гараж (рядок 5) і перед його виїздом з гаража (рядок 4);

- дані графи 16 “Час у наряді” визначаються як різниця між даними фактичного часу повернення автомобіля в гараж (рядок 7) і виїзду його з гаража (рядок 6) з відрахуванням часу обідньої перерви водія;

- дані графи 17 “Розрахунок вартості послуг” і графи 18 “Розрахунок зарплати водія” визначаються за діючими розцінками на основі даних про результати роботи автомобіля (графи 15 і 16) і засвідчуються підписом таксувальника, який їх виконував.

Достовірність розрахунків в подорожньому листі після їх перевірки засвідчуються підписом бухгалтера перевізника.

Приклад заповнення подорожнього листа службового легкового автомобіля типової форми №3 наведено в додатку Б.

Познавательные статьи:



Техника нижней прямой подачи мяча

Комплекс физических упражнений для развития мышц плечевого пояса

Стандарт Порядок надевания противочумного костюма

Общеразвивающие упражнения без предметов