Вопрос 1. Экономическая служба автотранспортных предприятий (организаций) различных форм собственности: роль, составляющие (звенья), задачи и функции

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 38 из 41Следующая ⇒

▷ Похожие статьи

Экономическая служба автотранспортного предприятия (организации) является составной частью структуры АТП (АТО).

Структура организации характеризуется совокупностью рабочих мест, должностей, органов управления и производственных подразделений, форм их взаимосвязей, обеспечивающих достижение целей организаций.

Организационная структура – важная внутренняя переменная организации. Наряду с другими внутренними переменными играет существенную роль в адаптации АТО к внешней среде, а, следовательно, в обеспечении её конкурентоспособности и выживаемости в долгосрочной перспективе. Она закрепляет задачи, функции, права и обязанности за каждым структурным подразделением, обеспечивает их взаимодействие в процессе работы.

Организационная структура должна меняться вместе с изменением стратегии организации.

В составе организационной структуры выделяют:

- звенья (службы, подразделения, группы, работники, выполняющие те или функции в соответствии с принятым разделением задач и работ в организации);

- связи (горизонтальные и вертикальные, линейные и функциональные, прямые и косвенные, формальные и неформальные) – поддерживают отношения между звеньями;

- уровни – та часть организации, в рамках которой и в отношении которой могут приниматься самостоятельные решения без их обязательного согласования с выше и ниже расположенными частями.

Организационная структура может формироваться на основе следующих признаков:

- функционального;

- продуктового;

- территориального;

- проектного.

Пример структуры АТО с выделением экономической службы приведён ниже, на рис. 1. Комментарии по составу экономической службы, её задачах и функциях размещены после рисунка и пояснений к рисунку.

Общее требование к разработке структуры управления предприятием (организацией) – обеспечение принципа системного построения организации, обеспечивающей комплексность управления всеми сторонами производственно-хозяйственной и социально-экономической деятельности

Организация структурного управления предприятием (организацией) в значительной мере зависит от списочного состава автопарка, его назначения, вида выполняемых услуг и т.д.

Рис.1. - Организационная структура автотранспортного предприятия

Пояснения к рисунку 1:

В состав бухгалтерии входят бухгалтерская группа (1), расчетная группа (2), касса (3). В состав отдела кадров – начальник отдела (4), старший инженер по кадрам (5), инспекторы по кадрам (6). Экономический отдел возглавляет начальник отдела (7), и в его подчинении находится группа планирования и экономического анализа (8) и группа организации труда и заработной платы (9). В отделе АСУ – начальник отдела (10), группа программно-информационного обеспечения (11) и группа технического обеспечения (12).

Начальнику ремонтных мастерских подчиняются начальник производственных участков (13) и начальник центра управления производством технического обслуживания и текущего ремонта автомобилей (14). В свою очередь, в распоряжении начальника центра управления производством – начальники дневной и ночной смен участков технического обслуживания и ремонта автомобилей, а также служба помощи на линии

Под руководством главного механика работают главный энергетик (15) главному инженеру подчинены также группа снабжения предприятия материальными ресурсами.

Контрольно-ревизионную группу, включающую в себя контролеров на линии (21), возглавляет старший ревизор (20)

Деятельностью водителей (23) и кондукторов (24) непосредственно руководит начальник автоколонны (22)

Инженеры отдела эксплуатации (26) подчиняются начальнику этого отдела (25), в распоряжении которого находятся линейная служба; группа обработки путевой документации; группа учета и сбора выручки; кассы пригородных маршрутов; автобусные стоянки.

В отделах безопасности движения и технического контроля начальник отдела (27) и (29) руководит деятельностью собственно инженеров (28) и контролирующих мастеров (30).

Структура экономической службы АТО зависит от её размера и принятого разделения труда. В составе зкономической службы могут быть:

Экономический (планово-экономический) отдел – ответственен за организацию планирования и контроль за выполнением планов АТО в целом и её структурных подразделений. В его функции входят:

- разработка структуры обязательных для АТО планов и направление их для утверждения руководящим органам АТО;

- организация работы по составлению планов и прогнозов развития, а также их непосредственное составление;

- разработка нормативных плановых документов для подразделений; подготовка материалов и исходных данных во всех отделах и службах АТО;

- координация работы других подразделений АТО по составлению ими соответствующих разделов планов;

- доведение утверждённых планов до колонн, цехов (участков), служб;

- постоянный контроль за выполнением планов АТО в целом и её структурных подразделений;

- анализ работы АТО и подразделений;

- определение экономической эффективности организационно-технических мероприятий и др.

Отдел труда и заработной платы (ОТИЗ):

- планирует численность персонала по категориям;

- планирует размер фонда оплаты труда;

- разрабатывает положения об оплате труда;

- разрабатывает предложения по повышению производительности труда, внедрению передовых форм организации труда;

- организует нормирование труда;

- контролирует и анализирует выполнение планов по труду и оплате труда;

- ведёт работу по определению и изменению норм выработки и расценок.

В больших по размеру АТО может быть введена должность главного экономиста (заместителя директора по экономике), осуществляющего интеграцию, синхронизацию экономической службы.

Важную роль в обеспечении эффективного функционирования АТО выполняют финансовая служба (финансовый отдел) и бухгалтерская служба (отдел). В функции первой – финансовой -входит:

- определение необходимого объёма финансовых ресурсов;

- привлечение денежных средств;

- распределение средств (ресурсов) между разными направлениями деятельности и подразделениями;

- действия, связанные с приобретением, слиянием активов;

- обоснование вариантов инвестирования;

- разработка финансового плана и организация его выполнения и др.

В функции бухгалтерии входит:

- учёт наличия материальных и денежных ресурсов АТО, их сохранности, движения и уровня использования;

- осуществление оперативной работы по организации расчётов с клиентурой, поставщиками и финансовыми органами;

- установление результатов финансово-хозяйственной деятельности АТО и др.

С помощью бухгалтерского учёта осуществляется контроль за всеми хозяйственными операциями, соблюдением сметно-финансовой дисциплины и выполнением финансового плана.
Вопрос 2. Взаимоотношения экономической службы с инженерно-технической, перевозочной и другими службами автотранспортного предприятия (организации): содержание и обеспечение синхронизации деятельности.

При рассмотрении вопроса 1 характеризовались функции, выполняемые экономической службой автотранспортного предприятия (организации). Успешная реализация этих функций требует тесного взаимодействия экономической службы с другими службами АТП (АТО), прежде всего с инженерно-технической и перевозочной. Экономическая служба анализирует работу организации в целом, её подразделений и служб, организует и методически обеспечивает разработку планов в подразделениях и службах, осуществляет контроль за их выполнением; выдвигает перед руководителями соответствующих служб задачи, связанные с совершенствованием транспортного процесса и процессов ТО и Р, эффективным использованием подвижного состава и материально-технической базы АТП (АТО).

Какие будут получены экономические показатели, зависит от результатов работы инженерно-технической, перевозочной и других служб АТП (АТО). Руководители названных служб должны обеспечивать достижение наилучших результатов своих служб, поддерживать используемые ресурсы в работоспособном состоянии, заботиться об их обновлении и эффективном использовании, разрабатывать и внедрять инновационные проекты. Эффективность инновационных проектов должна определять экономическая служба.

Таким образом, для обеспечения эффективного функционирования АТП (АТО) все его (её) службы должны работать согласовано.

Примечание: успешное усвоение данного вопроса предполагает знание важнейших показателей, характеризующих результаты деятельности каждой службы, прежде всего инженерно-технической и перевозочной (речь идёт о технических и эксплуатационных показателях). Значение этих показателей определяет величину экономических показателей.

Познавательные статьи:



Алгоритмические операторы Matlab

Конструирование и порядок расчёта дорожной одежды

Исследования учёных: почему помогают молитвы?

Почему терпят неудачу многие предприниматели?