Анкета изучения системы бухгалтерского учета
Похожие статьи вашей тематики
Заказчик _ Составлен
исполнитель, дата
Задание 5.2.
ЦЖ Задание 5.2.
| Составьте анкету процедур внутреннего контроля по о ной теме (списание материалов, начисление заработной платы и т.п.) поприведенному образцу (образец 2), используя данные обследуемого предприятия
| Составьте анкету процедур внутреннего контроля по определенй теме (списание материалов, начисление заработной платы и т.п.) приведенному го предприятия.
Образец 2
Анкета процедур внутреннего контроля
По кассе
Проверил
исполнитель, дата
| № п/и
| Вопрос
| Ответ
| Примечение
| |
| 2
| 3
| 4
| |
| Достаточна ли квалификацияучетного персонала?
|
|
| |
| Осуществляется лиспециализация учетных работ?
|
|
| |
| Контролируется ли выполнение работ старшими но должности?
|
|
| |
| Высокая литекучесть учетных работников?
|
|
| |
| Определена лина отчетный период учетная политика?
|
|
| |
| Были ли изменения учетной политики в сравнении с предшествующимпериодом?
|
|
| | /
| Осуществляются лиустановленные процедуры контроля достоверности учетнойинформации: - арифметическая проверка - проверка по содержанию - оборотные ведомости аналитического учета (к синтетическим счетам) - оборотные ведомостисинтетических счетов - инвентаризация - другие
|
|
| |
| Были лиустановлены другие существенные недостатки в системе учета: — во время предыдущего аудита — проверкой налоговых органов — другими уполномоченными органами
|
|
| |
| Применяется лиграфик документооборота?
|
|
| |
| Утвержден лирабочий план счетов?
|
|
| |
| Применяется ли адекватная форма бухгалтерского учета?
|
|
| |
| ТЕМА 5. ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТА, СТАДИИ И ПРОЦЕДУРЫ АУДИТА
|
| Процессы
| Вопрос
| Ответ
| Примечания
| |
|
|
|
| | Санкционирование
| 1. Только ли руководитель дает разрешение на выдачу денежной наличности из кассы?
|
|
|
2. Все ли расходные кассовые ордера или документы, которые их заменяют, подписаны руководителем?
|
|
| | Распределение обязанностей
| 1. Распределены ли обязанности по выписыванию кассовых ордеров и их выполнению (выдачи / получению денежной наличности)?
|
|
|
2. Распределены ли обязанности по учету кассовых ордеров и учету реализации, по учету расчетов с подотчетными лицами и т.п.?
|
|
| | Документирование и запись
| 1. Осуществляется ли нумерация приходных и расходных кассовых ордеров в установленном порядке?
|
|
|
2. Своевременно ли заполняется кассовая книга и подается отчет кассира?
|
|
|
3. Прикладываются ли к отчету кассира все необходимые документы?
|
|
| | Контрольные процедуры
| 1. Осуществляется ли в установленном порядке проверка отчетов кассира?
|
|
|
2. Проверяет ли бухгалтер соблюдение суммы установленного лимита остатка денежной наличности в кассе?
|
|
|
3. Осуществляется ли внезапная ежеквартальная инвентаризация средств в кассе?
|
|
|
4. Осуществляется ли проверка своевременности оприходования средств в кассе, их внесения на расчетный счет на основании записей в кассовой книге, чеков и выписок банка?
|
|
| ТЕМА 5. ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТА, СТАДИИ И ПРОЦЕДУРЫ АУДИТА
I®3 Задание 5.3.
Изучите систему внутреннего контроля на ООО "Бумер" по приведенным данным (табл. 5.3 и дополнительные данные по ООО "Бумер") и оцените ее состояние по следующим элементам:
> система бухгалтерского учета;
> среда контроля;
> процедуры контроля.
Таблица 5.3. Характеристика учетных работников ООО "Бумер"
| Должность учетного работника
| Образование
| Квалификация
| Стаж работы
| | Бухгалтер по учету денежных средств
| высшее
| бухгалтер
| 15лет
| | Бухгалтер по учету реализации
| Среднее-специальное
| инженер
| 5лет
| | Кассир
| среднее
| кассир
| 25лет
| Дополнительные данные по ООО "Бумер":
I. Изменения в штате учетного персонала:
1) за текущий год уволен с работы бухгалтер по учету денежных средств по собственному желанию с 01.03.00 г.;
2) с 01.03.00 г. по 15.04.00 г. функции уволенного бухгалтера выпол нял кассир;
3) с 15.04.00 г. на должность бухгалтера по учету денежных средств назначено лицо, которое имеет высшее образование по специальнос ти бухгалтер, имеет стаж учетной работы 10 лет, в 1992 году было арестовано за корыстные злоупотребления, отбывало наказание с 01.01.1992 г. по 01.12.1994 г.
II. Предыдущим аудитором существенных недостатков в системе бухгалтерского учета выявлено не было.
III. Налоговой инспекцией за предыдущий год доначислены пла тежи по налогу на прибыль в сумме 5000 гри.
IV. Предприятие ведет учет по упрощенной системе.
V. Обороты синтетического учета сравниваются с суммами оборо тов аналитических счетов ежеквартально, ежемесячно обороты не выводятся.
К^3 Задание 5.4.
Составьте анкету изучения системы бухгалтерского учета клиента ЗАО "Лакомка" по приведенным данным:
ТЕМА 5. ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТА, СТАДИИ И ПРОЦЕДУРЫ АУДИТА
главный бухгалтер предприятия окончил инженерно-технологический институт, факультет инженерной механики; предприятие имеет 2000 работающих, ведет бухгалтерский учет по упрощенной системе;
предприятие пользовалось бюджетными средствами; право первой подписи имеет одно лицо; график документооборота не утвержден;
в Книге выдачи доверенностей в 50% отсутствует отметка об их использовании;
исполнительный директор имеет высшее образование, квалификация — бухгалтер;
на предприятии высокие прибыли, тем не менее отчисления в дивидендный фонд составляют лишь 5% от суммы прибыли; из протоколов заседания Правления стало известно, что рассматривались заявления двух акционеров о несвоевременной выплате дивидендов;
при обзоре документов по инвентаризации установлено, что инвентаризация проводилась только годовая и отклонений по ее результатам не выявлено.
Задание 5.5.
Составьте алгоритм тестов подтверждения при изучении системы внутреннего контроля.
Е®3 Задание 5.6.
Изучите представленную анкету тестов проверки состояния внутреннего контроля и системы учета запасов ЗАО "Запасные части" (табл. 5.4) и выполните следующие задания:
1. Определите уровень внутреннего контроля и системы учета по каждому исследованному вопросу.
2. Составьте выводы аудитора по этим вопросам.
3. Примите соответствующие решения относительно дальнейших действий аудитора.
Примечание:
оценивать уровень контроля следует по следующ ш критериям:
- высокий;
- выше среднего;
- средний;
- ниже среднего;
- низкий.
ТЕМА 5. ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТА, СТАДИИ И ПРОЦЕДУРЫ АУДИТА 203
Таблица 5.4.
Анкета тестов проверки состояния внутреннего контроля и системы учета запасов за___________ 200х г.
| 11/1
| Содержание вопроса илиобъект исследования
| Содержание ответаили результпроверки
| Уровень
KOI Гфи;1Я
| Выводы
| Решения av;u пора
| |
| 2
| 3
| 4
|
| в
| |
| А. Внутренний контроль
Есть ли программа внутрихозяйственного контроля?
| Есть, по разделы программы не детализированыпо группами подгруппам ценностей
|
|
|
| |
| Есть ли служба внутреннегоаудита, ревизионная комиссия, постоянно действующая инвентаризационнаякомиссия?
| Службы внутреннего аудита и постоянно действующей инвентаризационной комиссии пет, создана лишь ревизионная комиссия
|
|
|
| |
| Есть лидолжностные инструкции или положения относительно работы внутреннего контроля?
| Нет
|
|
|
| |
| Проводится ли инвентаризацияценностей, если да. то когда и сколько раз?
| Проводится только в конце года комиссией, назначеннойприказом руководителя. Ревизионная комиссия инвентаризации практически не проводит
|
|
|
| |
| Выполняет ли ревизионная комиссия программу внутрихозяйственного контроля?
| Ревизионная комиссия проводит проверку только но жалобам собственников
|
|
|
| |
| Проводится ли проверка полноты и своевременности оприходования ТМЦ?
| Тольконо первичным документам выборочно
|
|
|
| |
| Проверяется ли использование ТМЦ по разнымнаправлениям деятельности?
| Проверяются бухгалтериейлишь первичные и сводные документы
|
|
|
| |
| Выявляются ли лица, виновные в перерасходовании сырьяи материалов?
| Пег, ш: выявляются из-за отсутствиясистемы фактическогоконтроля
|
|
|
| |
| Сравниваются ли первичные данные о расходовании ТМЦ с данными учета о движении материальныхценностей, проведенных отчетов?
| Только в исключительных случаях по поручению руководства организации
|
|
|
| |
| Проверяется ли законность и целесообразность расходования ТМЦ?
| Только при их реализации
|
|
|
| |
| Проверяется ли правильность оценки и учета ТМЦ внутренними контролерами?
| Ревизионная комиссия в этих вопросах не компетентна
|
|
|
| |
| Б. Система учета
Проведена ли классификация ТМЦ АЛЯих учета?
| Не практикуется
|
|
|
| Таблица 5.4. Анкета тестов проверки состояния внутреннего контроля и системы учета запасов за_______ 200х г. (продолжение)
|
| 2
| 3
| 4
| j
| о
| |
| Установлены ли соответствующие методы оценки и учета на счетах ТМЦ в учетнойполитике?
| Отобраны, по не выполняются (оценка)
|
|
|
| |
| Разработан ли проект постановки учета на счетах по движению ТМЦ?
| Определентолько рабочий план счетов, а проекта пет
|
|
|
| |
| Используется ли расчет среднего процента для списания отклонений ОТстоимости материалов?
| Отклонения списываются без учета принципа пропорциональности (наугад)
|
|
|
| |
| Организован ли аналитический учет ТМЦ на необходимом уровне, ведутся ли карточки складского учета?
| Аналитический учет ведется только по производственным запасам, а по МБП и др. - нет
|
|
|
| |
| Сдаютсяли в бухгалтерию отчеты
о движении материальных ценностей согласнодокументообороту?
| Часто с опозданием (на 2-3 месяца)
|
|
|
| |
| Выделяется ли НДС отдельной строкой в расчетных, товарных и платежных документах?
| Нет, иногда в документах НДС не выделяется
|
|
|
| |
| Составляются ли акты о списании МБП, которые пришли в непригодность?
| Актов списания МБП нет, используемые отходы пс оприходуются
|
|
|
| |
| Систематически ли сравниваются данные аналитического и синтетического учета?
| Только в конце года
|
|
|
| KS3 Задание 5.7.
Проверьте правильность отображения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, сделайте выводы относительно надежности системы бухгалтерского учета, оцените риск учета. Путем анализа данных Главной книги и других регистров бухгалтерского учета на ООО "Орнатус" установлена следующая корреспонденция счетов (табл. 55).
Таблица 5.5. Журнал регистрации хозяйственных операций ООО "Орнатус"
| Первичный
| Содержание хозяйственной
| Коррес
| юндиру-
| Сумма,
| | документ
| операции
| ющиесчета
| тысхрн.
| |
|
| дебет
| кредит
|
| |
| 2
| i
| 4
| У
| | Счет- фактура № 25
| От СП "Сеть" поступили и оп-
|
|
|
| |
| риходованы на склад № 1 мате-
|
|
|
| |
| риалы производственного на-
|
|
|
| |
| значения:
|
|
|
| |
| - сахар 3000 кг поцене 0,90 грн
|
|
| 2,7
| |
| за 1 кг, в т.ч. НДС;
|
|
|
| |
| - мука 5000 кг по цене 0,60 грн
|
|
| 3,0
| |
| за 1 кг, в т.ч. НДС.
|
|
|
|
204
ТЕМА 5. ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТА, СТАДИИ И ПРОЦЕДУРЫ АУДИТА
ТЕМА 5. ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТА, СТАДИИ И ПРОЦЕДУРЫ АУДИТА
Таблица 5.5. Журнал регистрации хозяйственных операций 000 "Орнатус" (продолжение)
|
| 2
| 3
|
| 'j
| | Акт инвентаризации №56
| В результатеинвентаризации выявлена недостача материалов:
сахара 500 кг по цене 0,90 грн. за 1 кг, муки в рассыпном виде 45 кг поцене 0,60 грн. за 1 кг и излишки муки фасованной 300 кг поцене 0,70 грн. за 1 кг
| 947 947 201
| 201 201 79
| 0,45 0,27 0,21
| | Справка бухгалтерии
| Зачислена недостача муки как пересортица.
|
|
| 0,21
| | Вывод инвентаризационной комиссии
| Списана недостача муки (40 кг) в пределах норм естественной убыли
|
|
| 0,024
| | Вывод инвентаризационной комиссии
| Списана недостача муки засчет виновного лица
|
|
| 0,168
| | Вывод инвентаризационной комиссии
| Остаток суммы недостающей муки списан за счет предприятия
|
|
|
| | Вывод инвентаризационной комиссии
| Списана недостача сахара за счет виновного лица
|
|
| 0,45
| | Расчет бухгалтерии
№ 45
| Отражена разница между рыночными иучетными ценами по недостаче сахара
|
|
| 0,25
| | Расчет бухгалтерии №46
| Удержана из заработной платы сумма недостающего сахара
|
|
| 0,7
| | Справка бухгалтерии № 47
| Зачислена нераспределенная прибыль за отчетный период
|
|
| 15,0
| | Накладная № 5
| Отпущены со склада запасные части на текущий ремонт оборудования
|
|
| 3,0
| | Накладная № 6
| Возвращены с основного производства неиспользованные материалы
|
|
| 10.0
| | Справка бухгалтерии № 56
| Выявлен брак полуфабрикатов в основном производстве
|
|
| 3,0
| | Расч.-плат. ведомость № 23
| Начислена заработная плата за исправление брака
|
|
| 0,3
| КЗР Задание 5.8.
На основании проведенного тестирования внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами установите количество необходимых контрольных процедур аудитора, используя результаты тестов, приведенных в таблице. Результаты работы оформите в графе 5 таблицы 5.6.
Таблица 5-6. Примеры тестов внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами
| № п/п
| Хозяйственные операции
| Виды внутреннего контроля
| Выявленные ошибки
| Необходимые контрольные процедуры
| |
| Принятие решения о командировке [оформление удостоверения)
| Разрешение руководителя
| Отсутствие разрешения
Нецелесообразность командировки
Фиктивное удостоверение (нереальность учетной информации)
|
| |
| Выдача аванса на командировку (оформление расходного кассового ордера и выдача средств из кассы)
| Разрешение руководителя. Разделение обязанностей по выписыванию ордеров и выдаче средств
| Отсутствие разрешения
Использование одним лицом
Фиктивный ордер
|
| |
| Оформление авансового отчета
| Разрешение руководителя (проверка выполнения заданий). Документальная проверка бухгалтером
| Отсутствие разрешения
|
| Задание 5.9.
Составьте программу аудиторских проверок по разделам аудита и распределите работы между исполнителями:
- аудит денежных средств на счетах в банке;
- аудит расчетов по оплате труда;
- аудит расчетов с учредителями;
- аудит учета производственных запасов;
- аудит затрат на производство и калькуляции себестоимости про дукции;
- аудит учета готовой продукции, реализации и финансовых ре зультатов.
ИЗ? Задание 5.10.
Составьте программу аудита расчетов по оплате труда ООО "Юность", в котором работает 100 штатных работников, 7 совместителей, практиковалось привлечение к работе лиц по трудовому соглашению. Годовой фонд
206
ТЕМА 5. ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТА, СТАДИИ И ПРОЦЕДУРЫ АУДИТА
ТЕМА S. ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТА, СТАДИИ И ПРОЦЕДУРЫ АУДИТА
оплаты труда - 276 тыс грн. По плану аудит расчетов по оплате труда проводит один аудитор и один ассистент. Договор на проведение аудита заключен на 12 календарных дней.
При составлении программы используйте аудиторские процедуры, предложенные в нижеприведенном образце, и дополните их по собственному усмотрению с целью более детальной проверки. Программу необходимо оформить в виде таблицы.
Образец
Программа аудита расчетов по оплате труда ООО "Юность"
Предприятие (организация), которое проверяется________
Период аудита______________________________________
Количество человеко-часов___________________________
Руководитель аудиторской группы_________________________
Запланированный аудиторский риск_____________________
Запланировання существенность_______________________
| № п/п
| Перечень аудиторских процедур по разделам аудита
| Период проведения процедур проверки
| Исполнители
| Объем проверки
| Название рабочих документов аудитора
| Примечание
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| Оценка системы внутреннего контроля
Выявление:
наличия личных карточек, договоров, контрактов, трудовых книжек,
документов учета личного состава;_______________________________
соблюдения установленного документооборота;_____________________
своевременности оформления распоряжений, приказов о приеме на работу,
увольнения, предоставления отпусков;_____________________________
аккуратности ведения первичных документов, табелей учета рабочего времени, записей на счетах бухгалтерского учета, расчетных и платежных ведомостей; своевременности проведения начисления заработной платы
и удержаний из нее;_______________________________________________
учета расчетов по депонированным суммам.________________________
___________________ Реальность существования___________________
Изучение и проверка:_______
тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих;
ТЕМА 5. ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТА, СТАДИИ И ПРОЦЕДУРЫ АУДИТА
_оку ментов на изготовление и передачу на склад готовой продукции;___
обо снованности выплаты доплат и надбавок;______________________
п равильности начисления премий;_______________________________
соответствия расчетов по каждому работнику данным
расчетно-платежных ведомостей;
соответствия полученных работником сумм его окладу
п о штатному расписанию;______________________________________
фа кта получения отдельными работниками начисленных сумм.________
Проверка законности
_______________ начисленной заработной платы________________
Установление фактов:____________________________________________
выплаты зарплаты за неотработанное время;______________________
выплаты на подставных лиц;
правильности итогов в ведомостях на выплату заработной платы;_____
1 1 аличия ничем не обусловленных подчисток, дописываний;__________________
поощрительных и компенсационных выплат;
ошибок и нарушений в расчетах по заработной плате,
начислению отпускных, начислению заработной платы совместителям,
выплат по трудовым соглашениям._______________________________
______________ Проверка полноты и своевременности______________
Установление фактов:____________________________________________
удержаний из заработной платы;________________________________
начислений взносов в государственные целевые фонды;______________
уплаты взносов в бюджет и государственные целевые фонды._________
Проверка правомерности отнесения сумм по оплате
труда и начислений в государственные целевые фонды
на соответствующие счета бухгалтерского учета,
________ в соответствии с действующим законодательством________
Проверка:_____________________________________________________
затрат на оплату труда в фактической калькуляции;_________________
отчетности но труду;_____________________________________________
отчетности по затратам на производство и себестоимости продукции в части затрат на оплату труда.________________________________________
Руководитель аудиторской фирмы_____________________
Руководитель аудиторской проверки
Задание 5.11.
Используя таблицу 5.7, проанализируйте основные вопросы, которые аудитор использует при составлении общего плана аудита; укажите, какие вопросы дают возможность раскрыть сущность соответствующего раздела плана.
ТЕМА 5. ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТА, СТАДИИ И ПРОЦЕДУРЫ АУДИТА 209
Таблица 5.7. Основные вопросы общего плана аудита
| № п/п
| Раздел аудита
| Основные вопросы
| | I
| Понимание аудитором
бизнеса клиента
| Участие в аудите других аудиторов, аудиторских фирм (проверка другими аудиторами дочерних предприятий,филиалов и отделений головного предприятия); участие в аудите экспертов и других специалистов, которые не являются аудиторами; дислокация (местонахождение) подразделений предприятия; подбор исполнителей аудита и распределение между ними обязанностей, учитывая их профессиональный уровень и стаж работы
| |
| Понимание
учета и системы внутреннего контроля
| Существование возможности оперативного внесения изменений в отдельные направления аудита; влияние информационных технологий на процесс аудита; работа внутренних аудиторов предприятия ивозможное влияние ее на аудиторские процедуры внешних аудиторов
| |
| Определение рисков и существенности
| Методология и принципы бухгалтерскогоучета, которые применялись бухгалтерией предприятия; возможный эффект от изменений в учетной политике или терминологии аудита; знания аудитора по вопросам бухгалтерского учета и систем внутреннего контроля, которые могут быть использованы аудитором в тестах оценки надежности внутреннего контроля предприятия и в независимых аудиторских про цедурах
| |
| Виды, время и полнота процедур
| Возможность оперативного включения в программу аудита (в конце аудиторской проверки) вопросов непрерывности деятельности предприятия, исходя из предположения, что его деятельность будет продолжаться в ближайшее время; условия, которые должны привлечь особое внимание аудитора относительно связей предприятия с родственными сторонами. Порядок определения родственных сторон приводится в ННА № 19 "Родственные стороны"
| |
| Координация, руководство, сопровождение и надзор
| Главные факторы, которые имеют влияние на деятельность предприятия; важнейшие характеристики предпринимататьской деятельности предприятия, его организационной структуры, процесса производства, предоставления услуг, финансового состояния, а также порядка его отчетности, включая изменения, которые, возможно, имели место после предыдущего аудита; распределение обязанностеймежду руководством предприятия
| |
| Другие вопросы
| Оценка аудитором риска внутреннего контроля - эффективности системы внутрихозяйственного контроля предприятия, т. е. ее возможности предупреждать и выявлять ошибки на предприятии, оценка размера личного аудиторского риска невыявления существенных ошибок в отчетности предприятия, которая существует во время проведения аудитором аудиторских процедур, и определение на основании этого важнейших направлений аудита; определение границы существенности ошибок для целен аудита по каждому виду операций; вероятность существования существенных ошибок в учете, которая оценивается аудитором с учетом предыдущей проверки и выявленных ранее ошибок; определение сложных бухгалтерских операций, включая те, которые проводились с использованием субъективного мнения бухгалтера (начисления резервов и т.п.)
| ВЗР Задание 5.12.
Составьте план аудиторской проверки затрат на выполнение строительно-монтажных работ ООО "Кристалл". На предприятии работает 300 работников, из них административно-управленческого персонала - 50 человек, рабочих - 250 человек. Годовой фонд оплаты труда 910 тыс.грн. Годовой объем строительно-монтажных работ - 10700 тысгрн.
В своем письме с просьбой о проведении аудита руководитель предприятия просит провести проверку за 18 рабочих дней. Аудиторская группа состоит из аудитора и двух ассистентов. При составлении плана аудиторской проверки следует использовать общую методику аудита, которая разработана в аудиторский фирме (таблица 5.8). Таблица 5.8. Выписка из общей методики проведения аудита затрат на
|