Организация аудитов структурных подразделений, кафедр.

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 10Следующая ⇒

Анализ обратной связи от заинтересованных сторон:

1) Анкетирование резидентов на выявление степени удовлетворенности качеством организации процесса обучения;

2) Анкетирование резидентов на выявление степени удовлетворенности качеством обучения по дисциплине;

3) Анкетирование работодателей на выявление удовлетворенности качеством подготовки выпускников резидентуры;

Важное внимание уделяется оценке деятельности преподавателей, сотрудников АУП со стороны резидентов. Так результаты анкетирования резидентов по итогам 1 семестра 2015-2016 учебного года демонстрируют высокие показатели удовлетворенности деятельностью академического руководства (см. рис.8.1).

Рисунок 8.1. Удовлетворенность резидентов деятельностью

Сотрудников ГМУ г. Семей.

БЮДЖЕТ НА ОБУЧЕНИЕ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РЕСУРСОВ

8.3.1 Медицинская организация образования должна определить ответственность и полномочия для управления бюджетами образовательной программы.

Управление финансово-экономической политикой и деятельностью ГМУ г. Семей является обязанностью первого руководителя вуза – ректора. Финансовые вопросы находятся в ведении главного бухгалтера университета, должностные обязанности и полномочия которого установленной должностной инструкцией и Положением о финансово-экономическом департаменте.

В целях эффективного управления планово-финансовой деятельностью вуза разработана и действует карта процесса «Управление финансами и закупками».

Бюджет ВУЗа формируется из нескольких источников: республиканский бюджет (государственного заказа на подготовку кадров вузовского и послевузовского образования, повышения квалификации медицинских работников, развитие научных исследований, трансферты); местный бюджет; оказание платных образовательных услуг.

Основными источниками формирования финансовых ресурсов учебного процесса в университете являются:

- средства республиканского бюджета;

- средства по договорам обучения на возмездной основе;

- средства от оказания образовательных и других платных услуг;

- иные поступления (таблица 8.1).

Таблица 8.1 – Источники формирования бюджета

Финансирование программы резидентуры зависит от формирования ежегодного государственного заказа. Ежегодно Постановлением Правительства РК утверждается государственный образовательный заказ на подготовку специалистов с высшим и послевузовским образованием, в соответствии с которым определяется финансирование программ всех уровней подготовки, в том числе резидентуры.

Применяемые нормы расчета стоимости обучения одного резидента, принятые в РК, служат законным основанием для финансово-экономического расчета стоимости обучения резидента ГМУ г. Семей в рамках государственного образовательного заказа, а также для рационального использования средств, выделяемых из республиканского бюджета на подготовку специалистов с медицинским и фармацевтическим образованием.

Обеспечение реализации программ резидентуры складывается из фонда заработной платы преподавателей резидентуры, обеспечения обучающихся образовательными ресурсами (учебная и научная литература, доступ в интернет и к международным информационным базам литературы, информационно-коммуникационные технологии), усиления программы за счет участия резидентов в мастер-классах приглашенных зарубежных специалистов, программе академической мобильности и участия резидентов в международных и республиканских конференциях, семинарах.

В университете действует принцип централизованного распределения финансовых средств и формирования материальных активов. Распределение финансовых средств осуществляется в соответствии с утвержденной формой плана ФХД на текущий год.

Отчет о финансовой деятельности университета ежегодно рассматривается на заседании Наблюдательного совета. По данным бухгалтерского отчета выдерживаются все показатели, и финансовое состояние ГМУ г. Семей является устойчивым (Таблица 8.2).

Таблица 8.2 – Устойчивость финансового состояния ГМУ г. Семей

8.3.2 Медицинская организация образования должна иметь четкий кругобязанностей и полномочий по обеспечению образовательных программресурсами, включая целевой бюджет на обучение, должна выделять ресурсы,необходимые для внедрения и реализации программы подготовки ираспределять образовательные ресурсы в соответствие с потребностями.

В ГМУ г. Семей основные приоритеты расходования денежных средств рассматриваются и утверждаются высшими коллегиальными органами университет – Наблюдательным Советом и УС. В рамках ежегодного отчета по процессу «Управление финансами и закупками» на заседании УС предоставляется ежегодное исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности по результатам финансового года. Учет и составление финансовой отчетности производится в соответствии с Международными Стандартами Финансовой Отчетности и с формами Приказа Министерства финансов РК от 27.02.2015года №143.

Обеспечение эффективного планирования реализации образовательной программы достигается формированием на начало учебного года ЦОКРом, деканатом ПДиДО и Финансово-экономическим департаментом ГМУ г. Семей штатного расписания (количество учебных часов, количество преподавателей), расписание занятий, количество обучающихся и т.д.). Планирование на новый учебный год начинается в марте месяце. По результатам работы комиссии по отбору заявок от кафедр, специалист по госзакупкам ежегодно формирует итоговые заявки на приобретение товаров/ресурсов, поддерживающих реализацию образовательной программы резидентуры. НИЦ контролируется заключение договоров с клиническими базами, где располагаются кафедры, реализующие программы резидентуры. Все кафедры, осуществляющие обучение резидентов, обеспечены аудиторным фондом. Более подробная информация представлена в Стандарте 6 «Образовательные ресурсы», п.6.1.1.

Комиссия по закупу учебно-методической литературы в ноябре месяце формирует заявку для приобретения необходимых ресурсов для реализации образовательной программы в новом году согласно Регламенту типовых процедур управления процессами университета (п.12, ноябрь). Зав.кафедрами/начальники структурных подразделений на основании анализа обеспеченности практических навыков манекенами, муляжами, медицинским оборудованием оформляют заявки на приобретение необходимых оборудования и ТСО. Заявки за подписью заведующего кафедрой или руководителя СП подаются методисту УМЦ в бумажном и электронном вариантах. Далее все заявки рассматриваются комиссией, создаваемой приказом ректора, на целесообразность и соответствие содержанию учебной программы, выполняемым НТП, затем на основании решения комиссии итоги передаются в бухгалтерию. Заявка на приобретение оборудования должна содержать тех.спецификацию.). Также, комиссионно, рассматриваются заявки на приобретение литературы, поданные кафедрами в библиотеку.

ЦИТ обеспечивает бесперебойное функционирование интернета и WIFI на территории университета, тем самым гарантируют возможность резидентам пользоваться электронными и библиотечными ресурсами.

8.3.3 Медицинской организации образования следует управлять бюджетом, чтобы поддерживать обязательства преподавателей и резидентов по оказанию медицинской помощи и инновации в программе.

С ростом контингента студентов, магистрантов, резидентов, докторантов возрастают объемы финансирования, выделяемого вузу из республиканского и местного бюджетов, поступления внебюджетных средств за обучение и оказание услуг.

В целях обеспечения эффективности использования финансовых ресурсов (включая распределение) в ГМУ г. Семей на системной основе проводится мониторинг целесообразности, достаточности, целевого использования имеющихся ресурсов. Основной формой мониторинга является внутренний аудит, который согласно требованию п. 8.2.2 СТ РК ИСО 9001-2009 проводится через запланированные интервалы. Составляется Годовой график аудитов, разрабатываются опросные листы, приказом ректора формируется группа аудиторов, в первую очередь из числа сертифицированных аудиторов университета.

В Опросные листы в обязательном порядке включается проверка состояния обратной связи от ППС и обучающихся, в том числе по вопросам достаточности ресурсов, их состояния, возможности использования в образовательном и лечебном процессах. Во время аудитов комиссия проводит собеседование с ППС и резидентами, в том числе по вопросам их удовлетворенности достаточностью и качеством учебной литературы, оборудования, возможностью освоения практических навыков, доступом к пациентам, участием во внедрении последних клинических разработок, доступностью баз данных и т.д.

По результатам аудитов составляется Итоговый отчет, который заслушивается на заседании Координационного Совета по качеству и служит основанием для ежегодного отчета ректора.

В ГМУ г. Семей создан Экономический Совет (ЭС), который является коллегиальным органом и образуется в целях выработки предложений по формированию и реализации политики в области экономического и социального развития вуза. Среди задач ЭС - выработка рекомендаций по формам и методам воздействия на социально-экономическую сферу в целях обеспечения эффективного использования финансовых средств. В функции Совета входит: а) рассмотрение вопросов по прогнозам социально-экономического развития, прогнозам сводного финансового баланса, перспективных финансовых планов университета; б) подготовка предложений по экономическому механизму рационального использования ресурсов и ресурсосбережения; в) рассмотрение вопросов эффективного использования средств республиканского бюджета университета.

Познавательные статьи:



Психологические особенности спортивного соревнования

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Занятость населения и рынок труда

Социальный статус семьи и её типология