III. Личное дело получателя единовременного пособия при рождении ребенка

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

▷ Похожие статьи

1.протокол (решение) о назначении пособия;

2.заявление о назначении пособия;

3.справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (форма №24 - оригинал);

4.паспорта родителей ребенка (копии);

5.копии трудовых книжек (военного билета, документа об образовании), содержащие сведения о последнем месте работы (службы, учебы) родителей, заверенные в установленном порядке;

Для назначения пособия на ребенка, находящегося под опекой, дополнительно представляются:

-выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении);

Для беженцев, иностранных граждан, лиц без гражданства постоянно проживающих на территории Российской Федерации дополнительно представляются:

- копия удостоверения беженца;

-копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство;

-копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31.12.2006г.

IV. Личное дело получателя ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

1.протокол (решение) о назначении пособия;

2.заявление о назначении пособия;

3.копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;

4.копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);

Одинокой матерью при назначении данного вида пособия дополнительно представляется справкаформы №25 (копия), выданная органами ЗАГС.

5.паспорта родителей (копии);

6.копия трудовой книжки (военного билета), содержащая сведения о последнем месте работы (службы), заверенная в установленном порядке;

7.справка из органа государственной службы занятости населения о невыплате пособия по безработице, за исключением лиц, обучающихся по очной форме обучения в образовательных учреждениях;

8.справка с места работы (службы) другого родителя ребенка о том, что она (он), не использует указанный отпуск и не получает пособия;

9.справка из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком по месту жительства;

10. документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей либо лицом, его заменяющим, осуществляющим уход за ним (справка с места жительства, копия домовой книги, заверенная в установленном порядке).

В случае увольнения с предприятия дополнительно представляются:

-справка с места работы с указанием срока выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В случае увольнения, в связи с ликвидацией предприятия дополнительно представляются:

-приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (копия);

-справка о размере и периоде выплаченного пособия по беременности и родам, либо копия больничного листа по беременности и родам (в случае увольнения в период нахождения в отпуске по беременности и родам);

-справка о размере и сроках выплаты ежемесячного пособия по уходу до 1,5 лет по месту работы (в случае увольнения в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Для беженцев, иностранных граждан, лиц без гражданства постоянно проживающих на территории Российской Федерации дополнительно представляются:

-копия удостоверения беженца;

-копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство;

-копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31.12.2006г.

V. Личное дело получателя ежемесячного детского пособия

1.протокол о назначении пособия;

2.заявление о назначении пособия;

3.копии свидетельств о рождении ребенка (детей) - подшиваются последовательно от старшего ребенка к младшему;

Одинокой матерью для назначения пособия в повышенном размере дополнительно представляются:

-справка формы №25, выданная органами ЗАГС (копия).

4.паспорта родителей ребенка (копии);

5.справка с места жительства о составе семьи;

6.документы, подтверждающие сведения о доходах каждого члена семьи за последние 3 месяца перед обращением (справки обо всех видах заработной платы, пенсии, стипендии, пособиях и др.);

7. справка об учебе в общеобразовательном учреждении ребенка (детей) старше шестнадцати лет;

8.справка среднего или высшего учебного заведения об обучении по очной форме несовершеннолетнего ребенка и ребенка, достигшего совершеннолетия и не вступившего в брак до достижения им возраста 23 лет (для расчета среднедушевого дохода семьи).

9.справка органа социальной защиты населения по месту жительства (регистрации) другого родителя о неполучении им ежемесячного пособия на ребенка;

Для назначения пособия студенческим семьям дополнительно представляются:

-справки среднего или высшего профессионального учебного заведения об обучении родителей на очном отделении;

-свидетельство о расторжении брака (копия) в случае развода родителей ребенка.

VI. Личное дело получателя единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву

1.протокол (решение) о назначении пособия;

2.заявление о назначении пособия;

3.паспорт заявителя (копия);

4.справка их женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет;

5.справка из воинской части (комиссариата) о прохождении мужем заявителя военной службы по призыву (с указанием срока службы); после окончания военной службы по призыву-из военного комиссариата по месту призыва;

6.свидетельство о браке (копия).

VII. Личное дело получателя ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву

1.протокол о назначении пособия;

2.заявление о назначении пособия;

3.паспорт заявителя (копия);

4.справка о рождении ребенка (детей), выданная органами записи актов гражданского состояния (копия);

5.справка из воинской части (комиссариата) о прохождении отцом ребенка военной службы по призыву (с указанием срока службы);после окончания военной службы по призыву-из военного комиссариата по месту призыва;

VIII. Личное дело получателя ежемесячной компенсационной выплаты женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, находившимся на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком по достижении им возраста 3 лет

1.протокол о назначении компенсации;

2.заявление о назначении компенсации;

3.паспорт заявителя (копия);

4. копия свидетельства о рождении ребенка;

5.копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

6.копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке;

7.справка органов государственной службы занятости о невыплате пособия по безработице.

Не допускается дублирование документов уже имеющихся в личном деле (копий паспортов, правоустанавливающих документов, свидетельств о рождении, браке и др.).

Все листы личного дела должны быть пронумерованы, личное дело - прошнуровано.

Постановка (снятие)получателя пособия на учет (с учета) оформляется в соответствующими отметками предусмотренными в личном деле.

Сравнительный анализ

Деятельность Управления Пенсионного фонда в Бардымском районе обеспечивают:

Руководство Управлением осуществляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего Отделением.

Начальник Управления:

- несет всю полноту ответственности за выполнение работы, возложенной на Управление;

- является распорядителем средств, выделяемых на выплату трудовых пенсий, пенсий по государственному пенсионному обеспечению, других выплат, отнесенных законодательством к компетенции ПФР, и на содержание Управления,

- несет ответственность за правильное использование этих средств;

- принимает решения о назначении (перерасчете) трудовых пенсий, пенсий по государственному пенсионному обеспечению и других выплат, отнесенных законодательством к компетенции ПФР, а также решения об удержании из пенсий;

- является начальником гражданской обороны;

- издает приказы и дает указания, обязательные для работников Управления; обеспечивает подбор, расстановку кадров и их обучение на рабочем месте;

- заключает и расторгает трудовые договоры с работниками Управления;

- без доверенности действует от имени Управления, распоряжается его имуществом и заключает договоры в пределах компетенции, определенной Правлением ПФР,

- выдает доверенности;

- решает другие вопросы, отнесенные к его компетенции.

Деятельность Управления основывается на современных технологиях сбора, передачи, хранения и обработки информации.

Отдел персонифицированного учета, администрирования страховых взносов, взаимодействия со страхователями и взыскания задолженности (ОПУ, АСВ ВС и ВЗ):

- осуществляет выявление, регистрацию и учет страхователей в установленном порядке в соответствии с действующим законодательство

- ведение государственного банка данных по всем категориям страхователей, в том числе физических лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию;

- организацию и ведение индивидуального (персонифицированного) учета сведений о всех категориях застрахованных лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;

- организацию работы по учету средств, поступающих по обязательному пенсионному страхованию;

- организацию работы по целевому использованию средств обязательного пенсионного страхования, а также контролю за их использованием;

- экономический анализ и прогнозирование доходной и расходной частей бюджета Управления;

- привлечение добровольных взносов физических и юридических лиц в ПФР;

- составление и представление в Отделение в установленном порядке заявок на финансирование выплаты трудовых пенсий, пенсий по государственному пенсионному обеспечению и других выплат, отнесенных законодательством к компетенции ПФР;

- целевое и рациональное использование средств, выделяемых на выплату трудовых пенсий, пенсий по государственному пенсионному обеспечению и других выплат, отнесенных законодательством к компетенции ПФР;

- бесплатное консультирование страхователей и застрахованных лиц по вопросам обязательного пенсионного страхования и информирование их о нормативных правовых актах об обязательном пенсионном страховании;

- прием граждан, рассмотрение их обращений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Управления, принятие по ним соответствующих мер;

- ведение разъяснительной работы среди населения, страхователей по вопросам пенсионного обеспечения, пенсионного страхования и индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;

- защиту конфиденциальной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и указаниями Правления ПФР, Исполнительной дирекции ПФР и Отделения;

- обеспечения и страхования, взыскания пеней и недоимок по страховым взносам;

- организацию архивирования документации, связанной с пенсионным обеспечением и сбором взносов в ПФР;

- организацию и хранение документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;

- выполнение мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

- проверку документов страхователей, связанных с назначением (перерасчетом) и выплатой пенсий, представлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;

- представление интересов застрахованных лиц перед страхователями.

Финансово-экономическая группа:

- ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской и статистической отчетности и представление ее в установленном порядке соответствующим органам;

- контроль за перечислением остатков средств ПФР в установленном порядке в Отделение;

- составление и представление в Отделение в установленном порядке сметы доходов и расходов на содержание Управления.

Отдел назначения, перерасчета и выплата пенсий:

- своевременное назначение (перерасчет) трудовых пенсий на основе данных индивидуального (персонифицированного) учета, пенсий по государственному пенсионному обеспечению и других выплат, отнесенных законодательством к компетенции ПФР, а также их своевременную выплату и доставку;

- контроль за обоснованностью представления документов для назначения (перерасчета) трудовых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, в том числе на льготных условиях и в связи с особыми условиями труда;

- ведение базы данных по пенсионерам;

- ведение справочно-кодификационной работы по законодательству; представительство в суде и арбитражном суде при рассмотрении вопросов пенсионного обеспечения.

Клиентская служба:

Основными задачами клиентской службы является:

- организация работы по приему и консультированию граждан, застрахованных лиц и представителей страхователей по вопросам назначения, перерасчета и выплаты пенсий, осуществления ежемесячной выплаты и дополнительного материального обеспечения;

- прием, первичная обработка и передача документов отделы для исполнения;

- повышение качества и культуры обслуживания граждан, застрахованных лиц, страхователей, социально-ориентированный подход к нуждам граждан;

- контроль за рассмотрением и исполнением принятых заявлений.

Специалисты клиентской службы ведут прием граждан по вопросам установления и выплаты пенсий, ЕДВ, ДМО, ДЕМО, компенсаций, всех видов перерасчетов, заявления по вопросам выплаты и доставки, об отказе и предоставлении НСУ, заявления на запрос пенсионного дела, оказывают содействие в истребовании документов.

Одной из важнейших задач, реализуемых ПФР, является информирование граждан об изменениях в пенсионном законодательстве. Разъяснения новшеств в Бардымском районе осуществляется через Информационные центры, созданные в семи организациях района.

Специалисты Управления ПФР регулярно проводят встречи с местными жителями, своевременно обеспечивают печатной продукцией, издаваемой ПФР.

Полиграфическая продукция ПФР распространяется через Бардымскую центральную библиотечную систему во всех библиотеках района. Работники библиотек с удовольствием принимают и размещают у себя информационные материалы Пенсионного фонда. Основной контингент библиотек сегодня — люди среднего и старшего возраста.

Теперь они приходят в библиотеки своего района не только узнать о новинках художественной литературы, но и ознакомиться с разъяснениями законов в доступной форме, правилами расчета трудовой пенсии, правилами участия в программе государственного софинансирования пенсий, использованием средств МСК и т. д.

Кроме того, сотрудники Управления являются самыми активными и востребованными участниками всех городских сходов, организуемых администрациями городских поселений.

Изменения в области пенсионного обеспечения и социальной защиты населения в РФ:

Повышение социальных пенсий с 1 апреля

18.03.2015 Правительством Российской Федерации принято постановление № 247 «Об утверждении коэффициента индексации с 1 апреля 2015 социальных пенсий». Коэффициент индексации социальных пенсий утвержден в размере 1,103.

С 1 апреля 2015 размер социальной пенсии составит 4769,09 руб.(5484,45 руб. – срайонным коэффициентом 1,15; 5722,91 руб. – с районным коэффициентом 1,2). Такую пенсию получаютграждане, достигшие возраста 65 и 60 лет (соответственно мужчины и женщины) и не имеющие права на трудовую пенсию по старости из-за отсутствия страхового стажа.

На 10,3% увеличатся размерыне только у получателей социальных пенсий, но и у получателей других видов пенсий, назначенных в соответствии с Федеральным законом «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»: инвалидов и участников Великой Отечественной войны, вдов и родителей погибших военнослужащих, граждан, пострадавших от радиации.

Дети-инвалиды и инвалиды с детства 1 группы с 1 апреля 2015 будут получать социальные пенсии в размере 13162,53 руб. с районным коэффициентом 1,15 (увеличение на 1229,14 руб.) или 13734,81 руб. с районным коэффициентом 1,2 (увеличение на 1282,58 руб.).

От величины социальной пенсии зависятразмеры дополнительного материального обеспечения граждан завыдающиеся заслуги перед Российской Федерацией, поэтому с 1 апреля 2015 года возрастут выплаты Героям Советского Союза,Героям Российской Федерации, Героям социалистического труда, гражданам, награжденным орденом Славы трех степеней, орденом Ленина и лауреатам государственных премий, чемпионам Олимпийских и Паралимпийских игр.

Некоторыепенсионерыв территориальных органах ПФР получают одновременно две пенсии. Среди них:инвалиды и участники Великой Отечественнойвойны, инвалиды вследствие военной травмы, вдовы и родители погибших военнослужащих, жители блокадного Ленинграда. Они получают страховую пенсию по старости, увеличение которой произошло с 1 февраля 2015, и пенсию по инвалидности, которая возрастет с 1 апреля 2015.

В течение года минимальный уровень пенсионного обеспечения граждан по-прежнему будет не ниже прожиточного минимума пенсионера в регионе, где он проживает. Если размер пенсии в совокупности с другими причитающимися неработающему пенсионеру выплатами будет ниже прожиточного минимума, то ему будет установлена социальная доплата к пенсии.

Напомним, с 1 февраля 2015 года страховые пенсии более 39 млн. российских пенсионеров были проиндексированы на 11,4 процента исходя из роста потребительских цен за 2014 год. В результате индексации средний размер страховой пенсии по старости с учетом фиксированной выплаты на сегодня по стране составляет 12,9 тыс. рублей.

В августе 2015 года будет проведена беззаявительная корректировка страховых пенсий работающих пенсионеров.

Повышение размера ежемесячных денежных выплат (ЕДВ)

С 1 апреля увеличиваются и ежемесячные денежные выплаты (ЕДВ) федеральнымльготополучателям. В соответствии с Федеральным законом от 01.12.2014 №384-ФЗ «Офедеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов» с 1 апреля текущего года повышение составит 5,5%. Средний размер ЕДВ увеличится по сравнению с началом года на 106 рублей. Также подлежит индексации на 5,5% стоимость набора социальных услуг.

Стоимость набора социальных услуг (НСУ)с 1 апреля 2015 года составит 930,12 рублей, в том числе:лекарственное обеспечение – 716,40 руб.;санаторно-курортное лечение – 110,83 руб.; проезд на пригородном железнодорожном транспорте, а также на междугородном транспорте к месту лечения и обратно– 102,89 руб.

Размер ЕДВ устанавливается в фиксированном размере, и с учетом всего набора социальных услуг составляет:

Единовременные выплаты к юбилею Победы

Президентом Российской Федерации 26 февраля 2015 годаподписан Указ № 100 «О единовременной выплате некоторым категориям граждан Российской Федерации в связи с 70-летием Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов». В соответствии с данным Указом единовременная выплата предусмотрена для граждан Российской Федерации, постоянно проживающим на территории России, Латвии, Литвы и Эстонии.

В размере 7000руб. единовременную выплату получат:

- инвалиды Великой Отечественной войны, участники Великой Отечественной войны;

- бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны;

- вдовы (вдовцы) военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Великой Отечественной войны, войны с Японией, вдовы (вдовцы) умерших инвалидов Великой Отечественной войны и участников Великой Отечественной войны.

В размере 3000 руб. единовременную выплату получат:

- ветераны Великой Отечественной войны из числа лиц, работавших в тылу в период с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года не менее 6 месяцев, лица, награжденные орденами и медалями СССР за самоотверженный труд в период Великой Отечественной войны;

- бывшие совершеннолетние узники нацистских концлагерей, тюрем, гетто.

В Пермском крае единовременные выплаты получат около 40тысяч человек. Среди них более 2,5 тысяч инвалидов и участников Великой Отечественной войны и лиц, награжденных знаком «Жителю блокадного Ленинграда», 426 бывших несовершеннолетних узников фашистских концлагерей, около 8 тысяч вдов инвалидов и участников Великой Отечественной войны, почти 30 тысяч тружеников тыла.

Территориальные органы ПФР произведут единовременную выплату гражданам, получающим пенсии по линии Пенсионного фонда России, а также получателям двух пенсий (например, по линии ПФР и МВД). Военным пенсионерам единовременную выплату осуществят органы, назначившие и выплачивающие пенсию в соответствии с Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 (то есть военные или силовые ведомства).

Выплаты указанных сумм будет производиться в апреле-мае 2015 года на основании документов, имеющихся в распоряжении территориальных органов ПФР, в беззаявительном порядке.

Заключение

Пройдя практику в Отделении ПФР в Бардымском районе Пермского края можно сделать следующие выводы.

В целом учет поставлен на высоком уровне. Многие счета из плана счетов за неимением операций по ним не ведутся и отсутствуют соответствующие регистры сводного учета. Такие например как расчеты с учредителями, учет нематериальных активов, учет затрат по обслуживающим производствам и хозяйствам, расчеты по претензиям, расчеты по валютным и специальным счетам в банках.

Еще не менее важный момент по поводу документооборота: нехватка многих видов бланков документов, но это восполняется использованием типовых универсальных бланков.

Уменьшить затраты времени и сократить объем работ поможет переход на автоматизированный учет. Некоторые шаги в этом направлении, надо заметить, руководитель предприятия предпринимает. В частности в этом году было установлено несколько компьютеров для управляющего персонала. Но программы автоматизированного учета, такие как 1С Бухгалтерия и тому подобное не установлены.

Во время прохождения практики мы занимались заполнением бланков, платежных поручений, вели табеля явок и неявок рабочих и служащих, выписывали приходные и расходные ордера, учились начислять пенсии, провели финансовый анализ отчетности.

Список использованной литературы

1. Конституция Российской Федерации от 22.09.2015г.

2. Закон Пермской области от 15 января 2001 года N 1297-198 «О пенсиизавыслугу лет лицам, замещавшим государственные должности государственной гражданской службы Пермской Области»

3. Федеральный Закон от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях»

4. Приказ Минсоцобеспечения РСФСР от 31.03.1980 N 32-а «Об утверждении Инструкции о порядке оформления и ведения дел пенсионеров и получателей ежемесячных пособий в районных (городских) отделах социального обеспечения»

5. Постановление ВС РФ от 27 декабря 1991 г. N 2122-1, вопросы Пенсионного Фонда Российской Федерации/КонсультантПлюс 2015.

6. Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации».

7. Федеральный закон от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

8. Закон РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

9. Федеральный закон от 6 марта 2001 г. № 21-ФЗ «О выплате пенсий гражданам, выезжающим на постоянное жительство за пределы Российской Федерации».

10. Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

11. Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

12. Федеральный закон от 24 июля 2002 г. № 111-ФЗ «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации».

13. Федеральный закон от 7 мая 1998 г. № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах».

[1]ПостановлениеВС РФ от 27 декабря 1991 г. N 2122-1,вопросы Пенсионного Фонда Российской Федерации/КонсультантПлюс 2015.

[2]ЗАКОНПЕРМСКОЙ ОБЛАСТИ от 15 января 2001 года N 1297-198О ПЕНСИИ ЗА ВЫСЛУГУ ЛЕТ ЛИЦАМ, ЗАМЕЩАВШИМ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ПЕРМСКОЙ ОБЛАСТИ

[3] Федеральный Закон от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях»

[4]Приказ Минсоцобеспечения РСФСР от 31.03.1980 N 32-а «Об утверждении Инструкции о порядке оформления и ведения дел пенсионеров и получателей ежемесячных пособий в районных (городских) отделах социального обеспечения»

Познавательные статьи:



Психологические особенности спортивного соревнования

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Занятость населения и рынок труда

Социальный статус семьи и её типология