Інші (крім добових) витрати на відрядження, які відшкодовуються відрядженому працівникові

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

Перелік таких витрат наведено в пунктах 2 — 8 табл. 2. Фактично підприємство може встановити ширший,ніж наведено в табл. 2, перелік витрат, які відшкодовуватиме працівникові. Але весь перелік,що буде встановлено на додаток до обов'язкового переліку (табл. 2), не можна включити до складу податкових витрат і потрібно буде оподаткувати ПДФО.

Підприємство може також встановити обмеження на певні види витрат. Орієнтуватися при цьому можна, наприклад, на обмеження, наведені в пунктах 5 — 8 та п. 12 розділу другого Інструкції № 59, при відрядженнях у межах України (табл. 3), а при відрядженнях за кордон — на обмеження,наведені в пунктах 7 — 15 розділу третього цієї Інструкції.

Таблиця 3. Обмеження витрат на відрядження згідно з Інструкцією № 59

Заробітна плата за час відрядження

Згідно зі ст. 121 КЗпП працівникам, яких направлено у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим за середній заробіток.

Тобто при направленні працівників у відрядження за дні відрядження потрібно розрахувати середню заробітну плату і порівняти її із заробітною платою працівника, визначеною згідно з умовами трудового (колективного) договору (за тарифом). Виплаті працівникові підлягає більша з них.

При обчисленні середньої заробітної плати керуються Порядком № 100.

Згідно з п. 2 цього Порядку у всіх випадках збереження середньої заробітної плати (крім оплати часу відпусток) середньомісячна заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов'язана відповідна виплата. Працівникам, які пропрацювали на підприємстві, в установі, організації менше двох календарних місяців, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час.

У п. 3Порядку № 100 наведено види виплат, які включаються до розрахунку середньої заробітної плати, а в п. 4 цього Порядку — виплати, які не включаються до розрахунку.

Обчислюється середня заробітна плата згідно з п. 8Порядку № 100.

Перш за все необхідно розрахувати середньоденну заробітну плату — поділити заробітну плату за фактично відпрацьовані протягом двох попередніх місяців перед місяцем відрядження робочі дні на кількість відпрацьованих робочих днів.

Потім необхідно знайти середню заробітну плату за час відпустки — помножити середньоденну зарплату на кількість робочих днів за графіком підприємства, які припадають на період відрядження.

♦ Приклад 2

Працівник був у відрядженні у квітні2012 р. три дні. Заробітна плата за лютий — березень2012 р., яка враховується для розрахунку середньої заробітної плати, становить 4500 грн. Кількість робочих днів підприємства за цей період — 42 дні. Заробітну плату за три дні квітня, коли працівник був у відрядженні, розраховано згідно з тарифом — 300 грн.

Середньоденна зарплата за період лютий — березень 2012 р. — 107,14 грн. (4500: 42). Середня зарплата за три дні відрядження — 321,42 грн. (107,14 х 3).

Виходячи з наведеного, середня заробітна плата вища за тарифну, тому за дні відрядження працівнику потрібно виплатити середню заробітну плату.

Аванс на відрядження

Бюджетне підприємство перед направленням працівників у відрядження обов'язково має видати їм аванс — у межах суми, визначеної на оплату проїзду, найм житлового приміщення і добові витрати (п. 5розділу першого та п. 11 розділу другого Інструкції № 59).

Такого обов'язку для небюджетних підприємств нормативні документи не встановлюють. Статтею 121 КЗпП передбачено лише обов'язок підприємства відшкодувати понесені працівником у відрядженні витрати.Тобто працівник у відрядженні може нести витрати за рахунок власних коштів. А після повернення з відрядження підприємство має відшкодувати відповідні витрати.

Водночас небюджетні підприємства можуть закріпити обов'язок видавати аванс у власному положенні про відрядження. Такий обов'язок може встановлюватися також наказами про відрядження.

Варіанти видачі авансу

Аванс відрядженому працівникові може видаватися готівкою або перераховуватись у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток — спеціальних платіжних засобів (за текстом — СПЗ).

Аванс готівкою

Видача готівки з каси підприємства оформлюється видатковим касовим ордером за типовою формою № КО-2 (додаток 3 до Положення № 637)у порядку, встановленому підпунктами 3.4 — 3.6 цього Положення.

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману