Виды и порядок бухгалтерских записей в учетных регистрах

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 6Следующая ⇒

▷ Похожие статьи

По характеру бух. записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

В хронологических учетных регистрах бух. записи ведутся последовательно в порядке чередования дат в отчетном периоде.

В систематических бух. регистрах оформляется группировка хоз. фактов по однородному содержанию в соответствии с определенными признаками.

По объему содержания учетные регистры делятся на регистры синтетического и аналитического бух. учета и комплексные.

В синтетических регистрах учет ведется общими итоговыми суммами на основании заранее сгруппированной учетной информации в стоимостных измерителях с указанием корреспондирующих счетов без пояснительного текста. (журналы-ордера)

В аналитических регистрах записи выполняются подробно с пояснениями по каждому документу в отдельности или по группам однородных документов.

По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, ведомости, машинограммы и карточки.

Книги ведут для учета движения и остатков денежных средств в кассе, покупок, продаж, обобщения учетной информации в Главной книге.

Ведомости представляют собой отдельные листы или листы, скрепленные между собой.

Машинограммы получают при распечатке информации с компьютера и других ЭВМ.

Карточки применяются для аналитического учета, группируются по определенным признакам и ведутся в пределах каждого синтетического счета и регистрируются в специальных реестрах.

Записи в учетные регистры производятся исключительно на основании оформленных, проверенных и утвержденных документов. Необходимо, чтобы каждый хоз. факт, оформленный документом, нашел свое отражение в бух. проводке, составляемой в том или ином журнале-ордере.

На основании сводных документов, представляющих собой итог нескольких частных сумм по документам, составляются бух. проводки, которые записываются в регистры учета денежных средств в кассе, на расчетном счете, в расчетах с подотчетными лицами. Перед записью в учетные регистры сводные документы подвергаются доп. Бух.обработке, заключающейся в том, что по проставленной корреспонденции счетов и содержанию отдельных первичных документов составляются общие бух. проводки согласно сводному документу в целом, которые переносятся в соответствующий учетный регистр.

В заключение на каждом документе проставляется номер учетного регистра, в котором он зарегистрирован.

Непременными составными бух. записей в учетных регистрах являются: дата записи в регистр; номер и дата документа, на основании которого произведена запись; обоснование содержания записи; принятые коды бух. счетов и позиций аналитического учета; сумма.

Способы проверки бухгалтерских записей и порядок исправления ошибок в учетных регистрах

Для счетной проверки соответствия записей необходимо подсчитать итоговые суммы, учтенные в том или ином учетном регистре, затем сопоставить их с общей суммой, исчисленной по первичным документам и тем самым убедится в равенстве контрольных итогов или выявить допущенные ошибки.

Другой способ контроля заключается в сверке равенства итоговых сумм в одних бух. регистрах с аналогичными суммами в других. Обязательным является тождество данных синтетического и аналитического учета. По мере окончания контрольных процедур данные переносятся в Главную книгу, которая в свою очередь становится информационной базой финансовой отчетности.

Ошибки, обнаруженные в документах, созданные вручную, исправляются следующими способами:

· В документах – зачеркивается неправильный текст и над зачеркнутой надписью записывается исправленный текст или сумма. Зачеркивание производится одной чертой, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», скрепленной подписью работников, подписавшего документ, также должна быть поставлена дата исправления.

· В учетных регистрах – способом «красное сторно». Неправильно составленная корреспонденция счетов или сумма записывается красным цветом, а это в БУ заменяет знак минус, т. е. означает вычитание. Составляем восстановительную (правильную) проводку.

· Способ дополнительной записи, применяемый в случаях, когда сумма хоз. факта, записанная в правильной корреспонденции счетов, занижена.

Все ошибки, обнаруженные в БУ, должны быть исправлены в том отчетном периоде, когда они были обнаружены.

Понятие и виды инвентаризаций

Инвентаризация – периодически проводимый переучет наличного имущества и обязательств. Инвентаризация является одним из наиболее доступных и действенных инструментов последующего контроля, т.е. контроля, реализуемого спустя определенное, зачастую значительное время после проведения бух. процедур, за достоверностью данных БУ о наличии имущества и состоянии внутренних и внешних расчетов хоз. субъекта.

В зависимости от объема проверок учетных данных о состоянии хоз. ресурсов инвентаризации делятся на полные, частичные, выборочные. Инвентаризация, охватывающая все хоз. средства и расчеты, называется полной, а ограниченная лишь отдельными объектами хоз. средств – частичной (материалов, денежных средств). Выборочные инвентаризации охватывают отдельные составляющие конкретного объекта хоз. средств. Они могут быть плановыми или внезапными.

Бухгалтерские проводки

Бухгалтерская проводка – процедура определения бухгалтерских счетов, необходимых для принятия к БУ конкретных или группы однородных хоз. фактов и последующей регистрации на них суммы изменений в составе средств и их источников. Иными словами, бухгалтерские проводки – не что иное, как процедуры оформления корреспонденции бух. счетов. В бухгалтерском учете все операции отражаются бухгалтерскими проводками.

Бухгалтерские проводки, которые затрагивают два счета, называются простыми, а бухгалтерские проводки, затрагивающие три и больше счетов, называются сложными. Возможность разложения сложных бухгалтерских проводок на простые объясняется тем, что в них соединяется вместе несколько операций, которые затрагивают один и тот же счет.

Бухгалтерские проводки отражают хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета, аналитического учета имущества, расчетов и обязательств предприятия. Это достигается при использовании в проводке дополнительной информации, которую в бухгалтерском учете называют субконто.

Субконто – это объект, по которому ведется аналитический учет. Вид субконто – это группа одинаковых объектов, по которым ведут аналитический учет, и из которого выбирают необходимый объект. Видами субконто могут выступать списки контрагентов предприятия, работников, складов, подразделений предприятия, товарно-материальных ценностей, документов по расчетам с поставщиками, подрядчиками, покупателями. Виды субконто прикрепляют к счетам бухгалтерского учета в плане счетов. К каждому бухгалтерскому счету можно прикреплять не более трех видов субконто. Плюс ко всему этому к счетам кредита и дебита можно указывать не более трех субконто дебита и не более трех субконто кредита. Кроме суммы объекта в записи бухгалтерской проводки по желанию указывают и другие характеристики этого объекта (количество, сумма в иностранной валюте).

Бухгалтерская проводка это некий мощный инструмент, который используется для отражения хозяйственных операций сразу и в синтетическом бухгалтерском учете и в нескольких аналитических бухгалтерских учетах.

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Тактические действия в защите

История Олимпийских игр

История развития права интеллектуальной собственности