Используемые в настоящем Регламенте

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 2Следующая ⇒

ПРИКАЗ

_____________ №

г. Владивосток

Об утверждении Регламента организации

привлечения волонтеров (добровольцев)

Центра подготовки волонтеров ДВФУ

к участию в мероприятиях, организованных

ДВФУ и сторонними организациями

В целях оптимизации деятельности по привлечению волонтеров (добровольцев) Центра подготовки волонтеров ДВФУ к работе в мероприятиях, организованных ДВФУ и сторонними организациями

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Регламент организации привлечения волонтеров (добровольцев) Центра подготовки волонтеров ДВФУ к участию в мероприятиях, организованных ДВФУ и сторонними организациями (Приложение).

2. Руководителям структурных подразделений ДВФУ:

- руководствоваться утвержденным Регламентом при организации привлечения волонтеров (добровольцев) Центра подготовки волонтеров ДВФУ к участию в мероприятиях;

- ознакомить исполнителей с настоящим приказом и Регламентом под роспись посредством Листа ознакомления в соответствии с п. 6 Регламента Управления внутренней нормативной документации ДВФУ, утвержденного приказом ректора от 20.09.2013 № 12-13-849 (РГ-ДВФУ-04-001-2013).

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Ректор С.В. Иванец

Приложение к приказу

от _______ № _______

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Дальневосточный федеральный университет»

(ДВФУ)

Регламент

Организации привлечения волонтеров (добровольцев)

Центра подготовки волонтеров ДВФУ к участию в мероприятиях, организованных ДВФУ и сторонними организациями

РГ-ДВФУ-03-107-2014

Владивосток

Назначение

Настоящий Регламент организации привлечения волонтеров (добровольцев) Центра подготовки волонтеров федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования (далее – ДВФУ) к участию в мероприятиях, организованных ДВФУ и сторонними организациями определяет (устанавливает) порядок привлечения волонтеров (добровольцев), а также последовательность действий должностных лиц, ответственных за организацию участия волонтеров (добровольцев) в мероприятиях и вводится в действие в целях упорядочения процесса привлечения и организации участия волонтеров (добровольцев) в мероприятиях.

Область применения

Данный Регламент организации привлечения волонтеров (добровольцев) Центра подготовки волонтеров ДВФУ к участию в мероприятиях, организованных ДВФУ и сторонними организациями распространяется на все мероприятия, организаторами/соорганизаторами которых являются Департаменты ДВФУ, а также службы проректоров и ректорат. При организации мероприятия Школами и их структурными подразделениями процесс организации привлечения студентов к участию в качестве волонтеров (добровольцев) осуществляется самостоятельно.

Школы и их структурные подразделения могут руководствоваться данным Регламентом при организации привлечения студентов, не являющихся волонтерами (добровольцами) Центра подготовки волонтеров к мероприятиям, организованным Школами и их структурными подразделениями.

Требования настоящего Регламента организации привлечения волонтеров (добровольцев) (далее –организации) Центра подготовки волонтеров ДВФУ к участию в мероприятиях, организованных ДВФУ и сторонними организациями обязательны для исполнения сотрудниками, задействованными в выполнении процесса организации привлечения волонтеров (добровольцев) к участию в мероприятиях.

Нормативные ссылки

Регламент организации Центра подготовки волонтеров ДВФУ к участию в мероприятиях, организованных ДВФУ и сторонними организациями разработан в соответствии с Уставом ДВФУ, Федеральной целевой программой «Развитие образования на 2013 – 2020 год», законодательством Российской Федерации, международным стандартом привлечения волонтеров.

4. Термины, определения и сокращения,

Управление записями

При привлечении волонтеров в Центр подготовки волонтеров ДВФУ в структурных подразделениях должны создаваться следующие записи:

- заявка на участие в организации и проведении мероприятия направленная на имя директора Департамента молодежной политики в системе СЭД «DIRECTUM»;

- приказ о проведении мероприятия.

Ответственность за управление записями возлагается на руководителя структурного подразделения, являющейся получателем помощи Центра подготовки волонтеров.

Требования к мониторингу и контролю деятельности,

Проверка на актуальность, хранение и архивирование

Настоящего Регламента

11.1 Анализ настоящего Регламента проводится Департаментом молодежной политики по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.

11.2 Решение об инициировании процесса актуализации Регламента принимает директор Департамента молодежной политики на основании решений руководства ДВФУ, предложений других структурных подразделений, результатов применения документа, анализа несоответствий и рекомендаций по результатам внутренних и внешних аудитов. Порядок периодической проверки и внесения изменений в документ определен Регламентом Управления внутренней нормативной документации утвержденный приказом ректора от 20.09.2013 № 12-13-849 (РГ-ДВФУ-04-001-2013).

11.3 Настоящий Регламент утверждается приказом ректора ДВФУ. Приказ вместе с подлинником настоящего Положения хранится в отделе делопроизводства Административного департамента согласно утвержденной номенклатуре дел.

11.4 Актуальная версия утвержденного Регламента размещается в реестре внутренней нормативной документации ДВФУ в СЭД «DIRECTUM». Ответственность за инициирование размещения и поддержание в актуальном состоянии размещенного в СЭД «DIRECTUM» Регламента, а также доведение информации о месте размещения актуальной версии Регламента до всех заинтересованных структурных подразделений ДВФУ несет директор Департамента молодежной политики.

Приложение 1

к регламенту организации

привлечения волонтеров (добровольцев)

Центра подготовки волонтеров ДВФУ

к участию в мероприятиях ДВФУ

и сторонних организаций

Сроки подачи заявки

Лист рассылки

Регламента организации привлечения волонтеров (добровольцев) Центра подготовки волонтеров ДВФУ к работе в мероприятиях, организованных ДВФУ и сторонними организациями

РГ-ДВФУ-03-107-2014

- Проректоры по направлениям

- Директора школ

- Начальники отделов по воспитательной работе Школ

Лист ознакомления

с Регламентом организации привлечения волонтеров (добровольцев) Центра подготовки волонтеров ДВФУ к участию в мероприятиях, организованных ДВФУ и сторонними организациями

РГ-ДВФУ-03-107-2014

ПРИКАЗ

_____________ №

г. Владивосток

Об утверждении Регламента организации

привлечения волонтеров (добровольцев)

Центра подготовки волонтеров ДВФУ

к участию в мероприятиях, организованных

ДВФУ и сторонними организациями

В целях оптимизации деятельности по привлечению волонтеров (добровольцев) Центра подготовки волонтеров ДВФУ к работе в мероприятиях, организованных ДВФУ и сторонними организациями

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Регламент организации привлечения волонтеров (добровольцев) Центра подготовки волонтеров ДВФУ к участию в мероприятиях, организованных ДВФУ и сторонними организациями (Приложение).

2. Руководителям структурных подразделений ДВФУ:

- руководствоваться утвержденным Регламентом при организации привлечения волонтеров (добровольцев) Центра подготовки волонтеров ДВФУ к участию в мероприятиях;

- ознакомить исполнителей с настоящим приказом и Регламентом под роспись посредством Листа ознакомления в соответствии с п. 6 Регламента Управления внутренней нормативной документации ДВФУ, утвержденного приказом ректора от 20.09.2013 № 12-13-849 (РГ-ДВФУ-04-001-2013).

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Ректор С.В. Иванец

Приложение к приказу

от _______ № _______

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Дальневосточный федеральный университет»

(ДВФУ)

Регламент

Организации привлечения волонтеров (добровольцев)

Центра подготовки волонтеров ДВФУ к участию в мероприятиях, организованных ДВФУ и сторонними организациями

РГ-ДВФУ-03-107-2014

Владивосток

Назначение

Настоящий Регламент организации привлечения волонтеров (добровольцев) Центра подготовки волонтеров федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования (далее – ДВФУ) к участию в мероприятиях, организованных ДВФУ и сторонними организациями определяет (устанавливает) порядок привлечения волонтеров (добровольцев), а также последовательность действий должностных лиц, ответственных за организацию участия волонтеров (добровольцев) в мероприятиях и вводится в действие в целях упорядочения процесса привлечения и организации участия волонтеров (добровольцев) в мероприятиях.

Область применения

Данный Регламент организации привлечения волонтеров (добровольцев) Центра подготовки волонтеров ДВФУ к участию в мероприятиях, организованных ДВФУ и сторонними организациями распространяется на все мероприятия, организаторами/соорганизаторами которых являются Департаменты ДВФУ, а также службы проректоров и ректорат. При организации мероприятия Школами и их структурными подразделениями процесс организации привлечения студентов к участию в качестве волонтеров (добровольцев) осуществляется самостоятельно.

Школы и их структурные подразделения могут руководствоваться данным Регламентом при организации привлечения студентов, не являющихся волонтерами (добровольцами) Центра подготовки волонтеров к мероприятиям, организованным Школами и их структурными подразделениями.

Требования настоящего Регламента организации привлечения волонтеров (добровольцев) (далее –организации) Центра подготовки волонтеров ДВФУ к участию в мероприятиях, организованных ДВФУ и сторонними организациями обязательны для исполнения сотрудниками, задействованными в выполнении процесса организации привлечения волонтеров (добровольцев) к участию в мероприятиях.

Нормативные ссылки

Регламент организации Центра подготовки волонтеров ДВФУ к участию в мероприятиях, организованных ДВФУ и сторонними организациями разработан в соответствии с Уставом ДВФУ, Федеральной целевой программой «Развитие образования на 2013 – 2020 год», законодательством Российской Федерации, международным стандартом привлечения волонтеров.

4. Термины, определения и сокращения,

используемые в настоящем Регламенте

4.1 Волонтер (доброволец) Центра подготовки волонтеров ДВФУ (далее - волонтер) – физическое лицо, осуществляющее в свободное от работы (учебы) время добровольную, социально направленную, общественно полезную деятельность в формах и видах, предусмотренных настоящим документом, без получения денежного или материального вознаграждения (кроме случаев возможного возмещения связанных с осуществлением добровольческой (волонтерской) деятельности затрат).

4.2 Получатель помощи Центра подготовки волонтеров ДВФУ - структурное подразделение ДВФУ (исключая школы и их структурные подразделения), юридическое лицо, социальная группа, которые нуждаются в помощи волонтеров Центра подготовки волонтеров ДВФУ при организации и проведении мероприятия.

4.3 Координатор волонтеров - ответственное лицо Центра подготовки волонтеров ДВФУ, назначенное его руководителем, отвечающее за привлечение (набор) волонтеров, организацию их участия и координацию их деятельности.

4.4 Менеджер волонтеров – ответственное лицо, назначенное получателем помощи, отвечающее за работу волонтеров во время организации и проведения мероприятия.

4.5 Личная книжка волонтера Центра подготовки волонтеров ДВФУ - документ установленной формы, которым подтверждается деятельность физического лица в качестве волонтера.

4.6 Инструктаж – встреча с волонтерами, в ходе которой волонтеры получают необходимую информацию о мероприятии, распределяются по объектам (местам работы) и функционалу (видам работ).

4.7 Ориентационная сессия – встреча с волонтерами в месте проведения мероприятия с экскурсией по объектам, уведомлением об особенностях расположения, режима доступа и т.д.

4.8 Функциональное интервью – собеседование с потенциальным волонтером на соответствие требованиям квалификации в рамках предполагаемого функционала (например: уровень владения иностранным языком для переводчика или знание города и информации о нем для сопровождающих делегации).

5. Порядок согласования привлечения членов Центра подготовки волонтеров ДВФУ к участию в мероприятиях, проводимых структурными подразделениями ДВФУ

5.1 Основанием для рассмотрения вопроса о привлечении волонтеров Центра подготовки волонтеров ДВФУ к работе в мероприятиях, является приказ о проведении мероприятия и заявка структурного подразделения ДВФУ на участие волонтеров в мероприятии, выступающего получателем помощи (по форме, указанной в приложении 2 к настоящему Регламенту).

5.2 Получатель помощи через систему электронного документооборота «DIRECTUM» (далее – СЭД «DIRECTUM») выпускает приказ об организации и проведении мероприятия. Приказ должен содержать следующие пункты:

1. Оргкомитету/рабочей группе/ответственному за проведение:

- согласовать с директором Департамента молодежной политики участие волонтеров в мероприятии;

- в сроки, указанные в приложении 1 Регламента организации Центра подготовки волонтеров ДВФУ к участию в мероприятиях, организованных ДВФУ и сторонними организациями предоставить в Департамент молодежной политики заявку на участие волонтеров в мероприятии;

2. Назначить менеджером волонтеров в рамках мероприятия: ………….. (должность, Ф.И.О.);

3. Менеджеру волонтеров обеспечить соблюдение условий заявки на участие волонтеров в мероприятии.

Внесение данных пунктов в приказ является основанием для рассмотрения заявки на привлечение волонтеров.

6. Порядок согласования привлечения волонтеров Центра подготовки волонтеров ДВФУ к участию в мероприятиях,

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Тактические действия в защите

История Олимпийских игр

История развития права интеллектуальной собственности