Образец журнала учета пакетов

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 9Следующая ⇒

Приложение № 14

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п.п. 101, 151)

ЖУРНАЛ №_______

учета входящих документов в________________________________________

^{(наименование учреждения или органа УИС)}

Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого рабочего дня.

2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 10.

3. При отправке документа за его же входящим номером в графе «Примечание» проставляются номер реестра и дата отправки.

4. В графах 9-10 указываются номера экземпляров уничтоженных документов с пометкой «Для служебного пользования».

5. После заполнения всех граф и окончания журнала (тома журнала) ниже последнего зарегистрированного документа делается итоговая запись: «Последняя запись о регистрации произведена за вх. № 500».

6. Разрешается совместно с несекретными в журнале вести учет документов «Для служебного пользования».

Образец журнала учета входящих документов

Приложение № 15

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п.п. 113, 140)

Лист ознакомления

_________________________________________________________________

^{(наименование документа)}

Образец оформления листа ознакомления

Приложение № 16

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п.п. 114, 151)

Образец журнала учета исходящих документов

Приложение № 17

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 137)

Примечания:

1. Все издаваемые приказы и распоряжения по их направлениям деятельности регистрируются в раздельных журналах. Если в приказах (распоряжениях) имеется пометка «Для служебного пользования» после цифры добавляется буквенный индекс – «дсп».

2. Порядковый учетный номер в графе 1 является регистрационным номером, присваиваемым приказу (распоряжению), дата пишется ниже учетного номера.

3. Литерные (под буквами а), б), в) и т.д.) номера в учетах не допускаются.

4. Графы 2, 6, 11 заполняются в зависимости от грифа секретности (ограничения).

Образец журнала учета издаваемых правовых актов

Приложение № 18

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п.п. 139, 142)

Примечания:

1. Приказы и распоряжения регистрируются раздельно.

2. Учетный номер из графы 1 переносится на документ. Штамп ставится в правом нижнем углу первого листа документа, где указывается учетный номер, номер журнала, дата, подпись.

3. Поступившие нормативные правовые акты в текущем году за предыдущий год регистрируются в журнале учета поступающих правовых актов предыдущего года. Регистрация каждый календарный год начинается с первого номера.

Образец журнала учета поступающих правовых актов

Приложение № 19

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 146)

ЖУРНАЛ №_______

регистрации договоров
в _______________________________________________________________

^{(наименование учреждения или органа УИС)}

Примечания:

1. В журнале ведется учет всех договоров, в том числе
и вторых экземпляров, полученных от организаций.

2. В том случае, когда экземпляр договора поступил из других организаций, регистрационный номер пишется через дробь.

Образец журнала регистрации договоров (соглашений)

Приложение № 20

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 159)

ЖУРНАЛ №_________

Учета принятых (переданных) факсограмм

в _________________________________________________________________

^{(наименование учреждения или органа УИС, структурного подразделения)}

Примечания:

1.Резолюция руководителя учреждения или органа ФСИН России
и отметки об исполнении записываются в графе 5 ниже текста.

2. При отправке документа по факсу в графе 2 указывается его исходящий номер.

Образец журнала учета принятых (переданных) факсограмм

Приложение № 21

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 167)

Сведения о документообороте

в ___________________________________________ за ____ квартал (год) 20____г.

1. Состояние документооборота:

Руководитель структурного подразделения

специальное звание И.О. Фамилия

«____» ___________ 20_____г.

Образец оформления сведений о документообороте

Приложение № 22

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 173)

Примечание. Заказы на выполнение копировально-множительных работ учитываются и нумеруются в журнале учета заказов (приложение № 23) и выдаются под роспись.

Образец бланка заказа

Приложение № 23

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 178)

Ж У Р Н А Л № _____

учета заказов в _______________________________________________________________

^{(наименование учреждения или органа УИС)}

Примечание.Порядковый номер по журналу является учетным номером наряда.

Познавательные статьи:



Психологические особенности спортивного соревнования

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Занятость населения и рынок труда

Социальный статус семьи и её типология