Тема 2. Теоретические основы аудита персонала.

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 4Следующая ⇒

История развития аудиторской деятельности. Направления и проблемы развития аудита персонала в России.

Понятие аудита персонала. Сущность, цели, задачи, объект и предмет аудита персонала. Анализ социально-трудовых показателей – основа аудита и контроллинга персонала.

Ключевые понятия аудита персонала. Отличие аудита от других видов диагностики, оценки.

Принципы аудита и классификация аудиторской деятельности в трудовой сфере.

Тема 3. Организация аудиторской деятельности в сфере труда.

Методы анализа в аудиторском исследовании. Сравнительный подход. Использование бенчмаркинга в аудите персонала. Статистический подход. МВО подход в аудите персонала.

Этапы проведения аудита персонала. Предварительная оценка условий проведения аудита. Этап постановки проблемы. Составление общего плана аудиторской проверки. Этап сбора информации. Определение информационной базы и источников ее получения. Сбор и подготовка к анализу необходимой информации. Этап аналитической обработки собранной информации. Предварительная и итоговая оценка результатов аудита. Подготовка и представление аудиторского заключения. Структура, форма аудиторского заключения.

Тема 4. Аудиторский анализ эффективности использования персонала.

Аудиторский анализ обеспеченности предприятия персоналом по численности, составу, структуре персонала, уровню квалификации. Аудит штатных должностей и соответствия им квалификационных характеристик работников.

Аудиторский анализ движения и текучести персонала.

Аудит производительности труда, эффективности использования персоналом рабочего времени.

Тема 5. Аудит деятельности службы управления персоналом.

Информационная база аудита. Направления аудита и используемые критерии.

Оценка наличия и качества основных документов, регламентирующих работу персонала.

Аудит найма персонала. Аудит развития персонала.

Ключевые вопросы проведения экспресс-аудита системы управления персоналом.

Тема 6. Контроллинг персонала.

Контроллинг персонала: понятие, сущность, история возникновения. Возможные варианты внедрения контроллинга.

Формы, периодичность и показатели отчетности в сфере управления персоналом, периодичность.

Затраты на персонал и их структура: в соответствии с требования официальной статистики, по фазам процесса воспроизводства, по обязательности, по целевому назначению, по местам возникновения затрат, по характеру затрат, по отношению к объему производства. Источники финансирования затрат на персонал (себестоимость, прибыль).

Бюджетирование как инструмент контроллинга. Стадии бюджетного процесса. Внешние и внутренние факторы планирования затрат на персонал.

Контроллинг затрат на персонал. Показатели затрат на персонал. Формы отчетности и периодичность учета, контроля затрат на персонал.Анализ отклонений фактических результатов от плановых.

Методические указания

К практическим и семинарским занятиям

Тема: Аудиторский анализ эффективности использования персонала

Вопросы для обсуждения:

1. Аудиторский анализ обеспеченности предприятия персоналом по численности, по структуре численного состава в соответствии с различными параметрами: по категориям, стажу, полу, профессиональным и квалификационным характеристикам и пр.

2. Аудиторский анализ движения и текучести персонала.

3. Бенчмаркинг производительности труда и оплаты труда.

4. Аудит эффективности использования персоналом рабочего времени.

5. Критерии оптимальности численности для проведения аудита персонала.

Задачи:

1. Расчеты показывают, что для выполнения годовой программы предприятию потребуется затратить 3800 тыс. нормо-часов, в том числе по цеху № 1 – 800 тыс., № 2 – 1700 тыс., №3 – 1300 тыс. нормо-часов. Нормы выполняются в среднем на 118 %. Определите явочную и списочную численность рабочих по цехам и в целом по предприятию. Полезный фонд рабочего времени – 234 дня. Коэффициент невыходов рабочих К_н = 1,12.

2. Фактически численность рабочих в цехе составляет 18 человек. Определить требуемую численность рабочих, исходя из запланированной программы выпуска и необходимых норм времени (таблица 1), а также ее соответствие фактической численности.

Таблица 1

Плановый коэффициент выполнения норм = 1,15, плановый ФРВ одного заточника в год = 1880 час.

3. Фактическая численность специалистов финансового подразделения составляет 4 чел. Сопоставить фактическую численность с нормативной на основе имеющихся исходных данных, приведенных в таблице 2 (используя метод Розенкранца), если:

- годовой фонд времени одного сотрудника –1920 ч;

- коэффициент, учитывающий затраты времени на дополнительные работы – 1,35;

- коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников – 1,12;

- коэффициент пересчета явочной численности в списочную – 1,1;

Таблица 2

Исходные данные для расчета

Методические указания:

Формула Розенкранца для определения плановой численности РСС:

Ч_РСС= Σm_it_i * Kнрв

ФРВ

где: m_i – среднее количество определенных действий (расчетов, обработки заказов, переговоров) в рамках i-го организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени;

t_i – время необходимое для выполнения единицы m в рамках i-го организационно-управленческого вида работ;

ФРВ - рабочее время специалиста согласно трудовому договору за установленный промежуток календарного времени;

Кнрв – коэффициент необходимого распределения времени

Кнрв = Кдр * Ко * Кп

Кдр – коэффициент, учитывающий затраты времени на другие работы, заранее не учтенные во времени. 1,2 ≤ Кдр ≤ 1,4

Ко – коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня; как правило устанавливается на уровне 1,12;

Кп – коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

4. На основании данных таблицы 3, провести аудиторский анализ состояния квалификационного уровня рабочих на предприятии. Определить соответствие требуемого уровня квалификации работ фактическому уровню квалификации рабочих.

Таблица 3

Распределение разрядов рабочих и работ

8. Произвести расчет необходимых показателей (табл.5) и сделать заключение об обеспеченности цеха рабочими основных специальностей.

Таблица 5

Распределение рабочих и работ по специальностям

9. Дополнительно задачи по анализу состава работников по уровню образования, условиям труда, возрасту, анализу интенсивности движения персонала см. Кокшарова В.В. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии / В.В.Кокшарова: Учеб. пособие. – Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2003. – 236 с.

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману