Руководитель проекта со стороны компании заказчик

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

▷ Похожие статьи

Функциональные обязанности руководителя проекта компании ЗАКАЗЧИК:

· Управление планированием и решением оперативных вопросов на всех этапах проекта.

· Организация работы проектной группы компании ЗАКАЗЧИК во всех стадиях проекта: анализе, дизайне, настройке системы, обучении и тестировании.

· Принятие административных решений по организационным вопросам и вопросам привлечения ресурсов со стороны компании ЗАКАЗЧИК.

· Обеспечение своевременной готовности всех данных для переноса в новую систему.

· Обеспечение своевременной готовности инфраструктуры.

· Согласование и утверждение результатов проекта.

Аналитик компании ЗАКАЗЧИК

Функциональные обязанности аналитика компании ЗАКАЗЧИК:

· Проведение обследования, идентификация и документирование всех бизнес требований компании ЗАКАЗЧИК.

· Участие в подготовке базовых и других документов проекта.

· Приемка и тестирование промежуточных версий системы, формулирование заданий на исправление ошибок.

Проектная группа компании ЗАКАЗЧИК

Функциональные обязанности проектной группы компании ЗАКАЗЧИК:

· Прохождение обучения в компании КОНСУЛЬТАНТ

· Изложение экспертной информации и участие на стадии дизайна системы.

· Утверждение и проверка документов по функциональным требованиям и дизайну системы.

· Помощь в тестировании (выполнение тестов).

· Выполнение настройки системы, ввод и перенос данных.

· Утверждение и проверка учебных материалов.

· Помощь в обучении конечных пользователей, вводе системы в эксплуатацию.

Системный аналитик

Функциональные обязанности аналитика компании КОНСУЛЬТАНТ:

· Определение совместно с проектной группой критериев приемки системы

· Идентификация и документирование бизнес требований в документе ТЗ.

· Концептуальная проработка решения

· Детального проработка решения (совместно с Разработчиком)

· Организация и проведение рабочих встреч и интервью

· Определение Плана тестирования системы.

· Определение способа ведения разработки; функционала версий и т.п.

· Создание технической и программной документации (если необходимо).

· Обеспечение готовности приложения к запуску, в том числе:

o Определение критериев тестирования системы;

o Подготовка интегрального теста (назначение, подготовка, сценарии тестирования системы, выполнение тестирования и т.п.);

o Контроль тестирования и приемки проектной группой компании ЗАКАЗЧИК и разрешение вопросов и проблем, возникающих в ходе тестирования;

o Обеспечение полной готовности системы к настройке и запуску.

Разработчик компании КОНСУЛЬТАНТ

Функциональные обязанности разработчика компании КОНСУЛЬТАНТ:

· Настройка системы.

· Доработка системы согласно ТЗ.

· Помощь и обучение проектной группы для выполнения самостоятельной настройки системы.

· Обучение проектной группы для выполнения тестирования системы.

· Доработка по результатам тестирования.

· Миграция и преобразование данных.

· Утверждение документации для пользователей и процедурной документации.

Тренер компании КОНСУЛЬТАНТ

Функциональные обязанности тренера компании КОНСУЛЬТАНТ:

· Обучение и консультирование проектной группы и конечных пользователей.

· Создание учебных материалов и пользовательской документации.

Расписание совещаний и отчетность по проекту

В течение периода работы по проекту рекомендуется проводить следующие совещания:

Совещание по началу проекта

Совещания проектной группы – не реже одного раза в 2 недели

Встречи Управляющего комитета – не реже одного раза в месяц

Расписание совещаний должно быть согласовано и утверждено Руководителями проектов.

Отчетность

На совещании Управляющего комитета проекта, руководители проекта кратко освещают все вопросы, связанные с проектом, отчитываются о выполнении запланированных задач и финансовых аспектах проекта. Совещание Управляющего комитета может проходить в расширенном составе, с приглашением членов проектной группы.

Отчет о Статусе проекта подготавливается руководителем проекта компании КОНСУЛЬТАНТ и используется как основной документ для обсуждения на еженедельном совещании проектной группы по статусу проекта. В этой встрече обязательно должны участвовать:

§ Руководитель проекта компании КОНСУЛЬТАНТ

§ Руководитель проекта компании ЗАКАЗЧИК

§ Системный аналитик компании КОНСУЛЬТАНТ

§ Разработчик компании КОНСУЛЬТАНТ

§ Аналитик компании ЗАКАЗЧИК

§ Проектная группа компании ЗАКАЗЧИК, когда необходимо

§ Тренер компании КОНСУЛЬТАНТ, когда необходимо.

Руководитель проекта компании ЗАКАЗЧИК отвечает за подготовку протокола встречи по статусу проекта и их распространение среди участников встречи.

Оперативный обмен технической информацией, промежуточными результатами, другими документами между членами проектной группы осуществляется как "из рук в руки", так и по E-mail. Все документы, отосланные по E-mail, обязательны для ответа и реагирования. Документы, имеющие в Проекте статус подтверждающих, должны быть составлены на бумаге и иметь подписи сторон, возможна передача документов по факсимильной связи.
Риски, связанные с проектом

Риски – это воздействующие на проект опасности, которые

§ могут быть приняты в случае получения пользы (выгоды), идя на риск;

§ не могут быть приняты и требуют реагирования для снижения или ликвидации причин риска.

Процесс управления рисками состоит в следующем:

· идентификация и оценка факторов, которые могут повлиять на успех проекта – осуществляется на протяжении всего проекта;

· применения стратегий, направленных на сокращение или устранения неприемлемых рисков;

· обеспечения адекватной реакции в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.

Компания ЗАКАЗЧИК и компания КОНСУЛЬТАНТ соглашаются и прилагают усилия к устранению общих источники рисков внедрения MS Navision, как то – изменения требований; действия со стороны заказчика; перестановка в команде; ошибки проектирования, упущения и непонимания; плохо описанные или непонятные роли и обязательства; недостаточно квалифицированный персонал; нехватка ресурсов; злоумышленные действия и другие внутренние и внешние события.

В качестве основных выявленных рисков настоящего проекта можно выделить следующие:

План проведения тренингов

Сроки проведения тренингов определены в документе план-график работ.

Познавательные статьи:



Организация работы процедурного кабинета

Статус республик в составе РФ

Понятие финансов, их функции и особенности

Сущность демографической политии