Лист «Список доходов и расходов»

↑

Стр 1 из 2Следующая ⇒

ИНСТРУКЦИЯ

по ведению личного бюджета (базовая версия)

Смысл ведения бюджета: переход к финансовому благополучию.

Как это делать с помощью таблицы: вносить доходы и расходы по статьям, планировать оптимизацию расходов и увеличение доходов. Перед тем, как начать улучшать свои финансы, сначала следует посчитать, какие у Вас доходы и расходы.

Когда обычный человек тратит деньги, он чувствует, что где-то переплачивает, но терпит это в силу разных причин (привычки, мнение окружающих, пример родителей). Когда Вы ставите перед собой цель тратить деньги разумно, выбирать более экономный вариант, Вы смотрите на свои расходы и думаете: зачем я трачу на это свои деньги, я могу потратить меньше, я потрачу деньги с умом.

Мы знаем, что считая свои расходы, Вы посмотрите на свою жизнь под другим углом, получите больше радости от бережных покупок, позволите себето, на что раньше не было денег.

Зачем нужно вести бюджет в таблице Excel:

· таблица хранит все данные. Вы сравните цены и расходы сегодняшние, и скажем, год назад

·  разделение расходов по удобным Вам видам (статьям). Это удобно при ответе на вопросы: куда ушли деньги? на что мы потратились?

·  мгновенный пересчет расходов на одну единицу для сравнения «где дешевле». Excel считает цены за килограммы, метры, часы и позволяет Вам видеть, где Вы переплатили, а где сэкономили.

·  зрительное представление Ваших успехов и выявление ошибок, которые следует исправить

Напоминаем, что Вы можете передать заполнение бюджета в Econo.Plan, а сами будете заниматься реальной экономией и не отвлекаться на заполнение таблиц. Узнать больше… à +7 981 681 69 80

Обязательные условия, запомните их перед заполнением:

1. Вносите доходы и расходы не реже раза в неделю. Иначе некоторые расходы потеряются/забудутся, а бумаг и записей накопится много.

2. Заполняйте остаток денежных средств на начало и на конец месяца. Именно остаток гарантирует точность учета.

3. Сохраняйте все чеки, квитанции и билеты пока не внесли их в таблицу. Если не получили документ – запишите в блокнотике или четко запомните, чтобы вечером записать.

4. Вносите расходы за 1 единицу. Например, заплатили 200 руб. за 1,5 кг яблок – внесите вес (1,5)  и таблица рассчитает стоимость за 1 килограмм. Это критично для сравнения цен.

Вы открыли бюджет – это файл программы Excel, он состоит из листов:

Лист «Список доходов и расходов»: Ваше рабочее место, перечень ежедневных поступлений и расходов для заполнения не реже, чем раз в неделю.

Лист «Факт»:                                            фактические поступления и расходы, распределенные по видам расходов (по статьям)

Лист «Графики»                                  зрительное отображение Ваших успехов в управлении финансами

Лист «Справочники»                  технические данные для работы программы

Их можно дополнять другими листами, которые мы сделаем вместе с Вами: сравнение покупных продуктов / приготовленных самостоятельно, стоимость эксплуатации 1 километра пробега автомобиля и десятки других нужных вам расчетов. Узнать больше… à +7 981 681 69 80

Это основное рабочее место. Все внесенные данные автоматически переносятся в таблицу «Факт».

Лист включает в себя столбцы:

Дата: дата расхода средств или получения дохода. Дата указана в чеке, квитанции, банковской выписке.

Контрагент: магазин, продавец услуги – фирма или человек, которому Вы платите деньги. А также Ваш работодатель или покупатель, от которого Вы получаете деньги.

Описание:  описание расходов или доходов. Это очень важный столбец.

Ед. изм.:      ощутимая понятная единица измерения (килограмм, штука, квадратный метр, мегабайт, час, и т.п.).

Кол-во:              количество единиц измерения, купленных за Ваши деньги (1 литр молока, 8 академических часов английского языка, 4 штуки кисточек, 25 метров обоев).

Сумма:        сумма оплаченных расходов или сумма полученных доходов наличкой или по карточке.

Цена за 1 ед.: расчетная формула, считающая цену = «Сумма» / «Количество единиц измерения».

Статья расходов: обобщенная статья расходов и доходов, которая выводит все Ваши ежедневные расходы и доходы в ежемесячный бюджет на листе «Бюджет».

Период:                          технический столбец для обработки данных.

Разнесение в бюджете:    технический столбец для заполнения листа «Бюджет»

Сумма для бюджета:              технический столбец для заполнения листа «Бюджет»

Заполнение таблицы начинается со сбора чеков и записей своих покупок.

Откройте таблицу, очистите от старых записей и заносите собственные записи из чеков.

Пример:

Познавательные статьи:



Где возникла философия и почему?

Относительная высота сжатой зоны бетона

Сущность проекции Гаусса-Крюгера и использование ее в геодезии

Тарифы на перевозку пассажиров