Немного теории о подготовке презентации

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 6Следующая ⇒

Useful language.

1. Introducing yourself

If you haven’t been introduced to the audience, the first thing you have to do is to introduce yourself, the organization you represent and the topic of your presentation. This information should be on the title slide.  

Good morning (afternoon), ladies and gentlemen. (a formal greeting)

Good morning (afternoon). Thank you all for coming.

I’m …..

I’ll be talking about …

2. Presenting the agenda

The audience need to know what points you are going to cover. Aan articulate plan will make it easier for the listeners to follow your presentation. So, it is a good idea to fix the plan on a slide in a form of a numbered list. Look at the expressions to outline the agenda.

You can see from this slide that I’m going to cover three points.

I’ve put the plan of the presentation on this slide.

At the beginning of the presentation I’ll ….

First, I’m going to outline the problem…

Second, I’d like to …

I’m going to begin with…

Then I’ll move to ….

The next thing to discuss is ….

Then we’ll look at ….

I’ll also go over ( the strategy of) ……

Then I’d like to explain …

Next, I’ll consider …

I will also talk about …

Finally, …

As a last point, I’ll ….

3. Changing slides

When you put up a new slide, it means that you intend to move on to a new topic. You should signal this intention with one of the following expressions.

On the next slide you can see ….

This slide shows...

Here is the next slide. It shows…

Let’s look at this slide.

Now let me show you …

Let’s move on and discuss ……

Shall we now turn to …….

Now, we’ll move on to ….

I’d now like to change direction and talk about ….

Now let’s focus on ….

I have explained …. Now let’s talk about….

Let’s look at …, which is (are) on the following slide.

Пример описания схемы. (составлен и ранее выполненных вами работ)

I’m going to explain how acid rain is formed. Look at the bottom left-hand corner of the picture. As you see, the main anthropogenic source of SO2, volatile organic compounds and NOx is industries. There are also natural sources of volatile organic compounds and NOx.

Emissions of SO2 and NOx are released into the air, where the pollutants are transformed into acid particles that may be transported long distance. These acid particles then fall to the earth as wet and dry deposition and may cause harmful effects on soil, forests, streams and lakes.

So, we have discussed how acid rain forms. Next we will move to ……

Прежде всего, необходима тщательная подготовка письменного текста как устного (пишу как говорю). Необходимо зафиксировать на письме «звучащую» речь. Не написав всего текста сообщения для презентации в той форме, в какой вы будете его проговаривать, никогда не достичь эффективной коммуникации, поскольку выступление в форме презентации рассчитано прежде всего на слушателя и зрителя, а не на читателя. Таким образом, сложная информация должна быть представлена максимально наглядно и просто. Тут совет: говорить и записывать то, что Вы сказали.

При подготовке презентации необходимо задействовать слуховой и зрительный канал восприятия при передаче информации, чтобы максимально облегчить слушателю восприятие сообщения. Известно, что информация, передаваемая сразу по нескольким каналам восприятия (зрение, слух, позитивные эстетические эмоциональные ощущения, создаваемые эффектами анимации, звукового сопровождения, хорошо подобранным иллюстративным материалом) производит гораздо большее воздействие на получателя, нежели традиционное устное выступление без наглядных примеров или монотонное зачитывание текста доклада с листа.

Чтобы сделать хорошую эффективную презентацию необходимо помнить о том, чтоцель презентации - облегчить слушание и запоминание сообщаемой информации посредством организации эффективного восприятия и взаимодействия. Таким образом, в ходе презентации докладчик выступает в коммуникативной роли интерпретатора, квалифицированного комментатора, компетентного специалиста, владеющего навыками логической аргументации.

Познавательные статьи:



Где возникла философия и почему?

Относительная высота сжатой зоны бетона

Сущность проекции Гаусса-Крюгера и использование ее в геодезии

Тарифы на перевозку пассажиров