Таблица 1 Основные элементы системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля по операциям с нематериальными активами 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Таблица 1 Основные элементы системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля по операциям с нематериальными активами

 

Наименование элемента

Назначение элемента

Система бухгалтерского учета

Идентификация объ­ектов в качестве НМА

Определение объектов, подлежащих учету в составе НМА

Классификация НМА

Выделения однородных групп НМА, установление сроков их полезного использования, проведения амортизацион­ной политики

Оценка НМА

Учет, определение доходности от использования НМА, определение чистых активов организации, использова­ние в инвестиционной деятельности, предотвращение ущерба от ненадлежащего использования НМА и др.

Документальное оформление

Придание юридической силы операциям, совершаемым с НМА

Отражение в системе бухгалтерских счетов

Группировка и хранение данных об операциях, совершае­мых с НМА

Ведение учетных регистров

Систематизация и накопление информации, содержа­щейся в первичных документах по учету операций с НМА, а также для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности

Формирование бух­галтерской отчетности

Отражение данных о состоянии НМА и о результатах операций, осуществляемых организацией с их участием

Формирование учет­ной политики

Отражение совокупности способов ведения бухгалтер­ского учета в части операций с НМА

Инвентаризация НМА

Проверка наличия документов, подтверждающих право собственности организации на НМА, охранных и пер­вичных документов, анализа способности НМА прино­сить экономическую выгоду

Система внутреннего контроля

Стиль и основные принципы управле­ния

Отношение руководителей высшего звена к НМА как к инструменту корпоративного управления

Организационный контроль

Разделение методов и способов выполнения операций, организационное распределение контролирующих функций

Фактический контроль за документацией

Использование технических средств и процедур, пре­дотвращающих утерю, изъятие, неправомерное исполь­зование документов

Распределение обязанностей

Разбивка операций с НМА в целях недопущения сосре­доточения контрольных функций за их выполнением (с момента начала операции до полного ее завершения) у одного сотрудника организации

Определение соот­ветствующих полно­мочий

Выполнение операций с НМА только теми сотрудника­ми, которые имеют на это полномочия

Санкционирование

Выполнение операций только с разрешения (санкций) уполномоченных на то лиц

Контроль за доступом к внутренним инфор­мационным данным

Наличие у каждого сотрудника организации своего уров­ня доступа к информации, содержащейся во внутренних компьютерных программах и базах данных

Контроль за испол­нением операций

Постоянные или периодические проверки своевремен­ности и правильности выполнения операций с НМА, правильности арифметических подсчетов

Для получения аудиторских доказательств относительно эф­фективности структуры систем учета и внутреннего контроля в части операций с нематериальными активами аудитор может воспользоваться специально разработанными для этого тестами.

Для обоснованного выражения мнения о соответствии по­рядка ведения бухгалтерского учета операций с нематериальными активами требованиям законодательства Российской Федерации и достоверности показателей бухгалтерской отчетности аудитор должен получить достаточные и надлежащие аудиторские дока­зательства.

В соответствии с федеральным правилом (стандартом) аудита «Аудиторские доказательства», собирая их, аудитор может при­менить несколько аудиторских процедур.

Аудитор получает аудиторские доказательства путем выпол­нения процедур:

• на соответствие, которые имеют цель проверить соответст­вие содержащейся в документах информации установленным правилам, требованиям, нормативам;

• по существу, которые имеют цель выявить в учетных доку­ментах ошибочные суммы, которые могут оказаться суще­ственными.

Методы проведения аудиторских процедур для получения достаточных и надлежащих по характеру аудиторских доказа­тельств при проверке учета операций с нематериальными акти­вами состоят из следующего:

•    проверки арифметических расчетов аудируемого лица (пе­ресчета) по операциям начисления амортизации нематери­альных активов, по исчислению налогообложения по опе­рациям поступления и выбытия НМА и т.д.;

• инспекгирования, которое осуществляется при проверке пра­вильности и обоснованности оценки нематериальных ак­тивов;

• подтверждения для признания правильности отнесения объ­екта к нематериальным активам;

• осуществления аналитических процедур при определении ве­личины чистых активов, финансового состояния, определе­ния инвестиционной привлекательности и т.п.

При организации проверки ведения учета нематериальных ак­тивов аудитору целесообразно участвовать в проведении инвен­таризации нематериальных активов.

Проверка обоснованности отнесения объектовк нематериальным активам.Основной целью проверки обоснованности отнесения объектов к нематериальным активам является проверка соблю­дения аудируемым лицом условий идентификации объектов в ка­честве нематериальных активов при их принятии к бухгалтер­скому учету.

В процессе проверки аудитором проверяются документы, под­тверждающие существование каждого объекта нематериальных активов, и документы, подтверждающие исключительное право у аудируемого лица на каждый из этих объектов. Аудитору также надлежит убедиться в намерении руководства организации ис­пользовать данные объекты в производственных или управленче­ских целях в течение срока, превышающего 12 месяцев. Такое подтверждение может быть получено в ходе проведения опроса работников руководящего звена на предмет установления целей приобретения нематериальных активов и предполагаемых резуль­татов их использования в данной организации.

Аудитору также необходимо получить достаточные доказатель­ства, подтверждающие законность совершения сделок с объекта­ми нематериальных активов. Для этого он проводит проверку ка­ждого документа на возможные ошибки, содержащиеся в них, и осуществляет сопоставление данных, содержащихся в доку­ментах, подтверждающих существование нематериальных актинов, с данными документов, подтверждающих права аудируемого лица на конкретный объект нематериальных активов, и данными пла­тежных документов по таким показателям:

• наименование нематериального актива;

• наименование охранного документа;

• территория действия охранного документа;

• срок окончания действия охранного документа;

• объем прав, устанавливаемых охранным документом;

• наименование объекта, указанного в документе, подтвер­ждающем права на нематериальные активы;

• дата подписания конкретного договора;

• дата регистрации договора;

• дата платежного документа;

• соответствие наименования сторон договора.

Если проверка операций с нематериальными активами проводится у данного аудируемого лица не в первый раз, то по рабочим документам предыдущего проверяемого периода аудитору необходимо убедиться в том, что срок действия прав на объекты нематериальных активов по конкретному охранному документу не истек.

Проверка правильности проведения инвентаризаций нематери­альных активов и отражения их результатов в бухгалтерском учете.Основная цель проверки правильности проведения инвентариза­ций нематериальных активов — получение достаточных доказа­тельств того, что в организации проводятся обязательные и перио­дические инвентаризации нематериальных активов и оформляются соответствующие им инвентаризационные документы.

Информационными источниками проверки служат:

• приказы о порядке и сроках проведения инвентаризации и о назначении состава постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий;

• инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличи­тельные ведомости;

• протоколы заседания инвентаризационной комиссии;

• решения руководства организации по утверждению резуль­татов инвентаризации;

• регистры бухгалтерского учета, в которых отражены резуль­таты проведенной инвентаризации;

• контрольные подсчеты аудитора.

Поскольку объекты нематериальных активов не имеют мате­риально-вещественной структуры, проведение их инвентаризации осуществляется путем:

•    проверки документов, подтверждающих существование объ­ектов нематериальных активов и прав организации на них;

• анализа способности конкретных объектов нематериальных активов приносить экономические выгоды организации;

• проверки правильности оформления инвентаризационных документов и отражения результатов инвентаризации в бух­галтерском учете.

В большинстве случаев при проведении инвентаризации не­материальных активов аудиторы не присутствуют, поэтому в ходе проведения этой процедуры ассистенту необходимо полистно про­смотреть все организационно-распорядительные и первичные до­кументы, связанные с инвентаризацией нематериальных активов, и осуществить их проверку по формальным признакам.

Проверку правильности отражения в бухгалтерском учете ре­зультатов проведенных инвентаризаций ассистент может провести путем взаимного контроля корреспондирующих счетов: 04 «Нема­териальные активы», 05 «Амортизация нематериальных акти­вов», 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 5 «Приоб­ретение нематериальных активов», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операци­ям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», 91 «Прочие доходы и расходы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балан­совой стоимостью по недостачам ценностей».

Проверка правильности документального оформления операций с нематериальными активами.Основная цель этой аудиторской процедуры состоит в получении аудитором уверенности в том, что в организации присутствует вся первичная документация, связанная с движением нематериальных активов в организации.

Первичные документы по учету операций, связанных с по­ступлением объектов нематериальных активов, должны фиксиро­вать факт их существования, поступления в организацию и при­нятия к бухгалтерскому учету, поэтому для достижения указанной цели аудитором просматриваются полистно и сравниваются не­обходимые первичные документы (карточки учета нематериаль­ных активов, акты о приеме-передаче нематериальных активов и т.п.). Кроме того, аудитором проводится пересчет числовых дан­ных первичных документов и устанавливаются возможные ошибки в их оформлении (формальные, арифметические, хронологиче­ские, ошибки в оценке и т.п.).

Аудитором может быть проведен опрос работников бухгал­терского аппарата для определения сроков и способов обработ­ки первичных учетных документов по учету операций с немате­риальными активами. Также аудитору целесообразно провести сравнение даты оформления первичных документов по учету не­материальных активов и даты их фактического принятия к бух­галтерскому учету или списания с баланса организации.

Проверка правильности формирования первоначальной стоимо­сти нематериальных активов и определения их сроков полезного использования.Аудитору необходимо получить достаточные доказательства того, что первоначальная стоимость нематериальных активов, поступивших в организацию, сформирована в соответ­ствии с требованиями ПБУ 14/2007 и положениями, утвержден­ными вучетной политике аудируемого лица.

Порядок формирования первоначальной стоимости немате­риального актива зависит от способа его поступления в органи­зацию.

При проверке правильности формирования первоначальной стоимости нематериальных активов, полученных в счет вклада вуставный капитал, необходимо обратить внимание на наличие в учредительных документах аудируемого лица записи о возмож­ности формирования уставного капитала неденежными средст­вами (в том числе и путем передачи исключительных прав на объекты нематериальных активов). Кроме того, аудитору необ­ходимо проверить, привлекался ли независимый эксперт (оцен­щик) для оценки таких вкладов или нет. Проверка осуществля­ется путем сопоставления стоимости объекта нематериальных активов с его стоимостью, указанной в акте о согласовании це­ны учредителями (участниками, акционерами).

При проверке правильности формирования первоначальной стоимости нематериальных активов, полученных безвозмездно, аудитору следует при помощи инструмента встречного контроля установить, не были ли нарушены права добровольных инвесто­ров, а также выяснить посредством проверки документов и про­ведения опросов главного бухгалтера, какие методы определения рыночных цен по данной операции были использованы ауди­руемым лицом.

При проведении данной процедуры внимание аудитора долж­но быть обращено на правовое оформление и порядок форми­рования первоначальной стоимости нематериальных активов, соз­данных в организации.

В первую очередь аудитору необходимо определить, были ли нематериальные активы созданы силами аудируемого лица или с привлечением сторонних специализированных организаций (фи­зических лиц). Затем аудитор должен установить, отвечают ли соз­данные объекты условиям, содержащимся в ПБУ 14/2007. Если нематериальные активы были созданы аудируемым лицом самостоятельно, то аудитору, используя процедуры сканирования и прослеживания, необходимо проверить правильность и обосно­ванность включения фактических расходов на их создание в пер­воначальную стоимость нематериальных активов. Если же нематериальные активы были созданы с привлечением сторонних специализированных организаций (физических лиц), аудитору не­обходимо обратить внимание на такой существенный момент, как наличие в договоре перечня прав, принадлежащих каждой сто­роне после исполнения ими своих обязательств по договору.

При проверке формирования первоначальной стоимости нема­териальных активов, приобретенных за плату, аудитору необхо­димо обратить внимание на состав фактических расходов, которые были включены в стоимость его приобретения. К фактическим расходам на приобретение нематериальных активов могут быть отнесены:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации правообладателю (продавцу);• таможенные пошлины и таможенные сборы;• невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением нематериального актива;• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен нематериальный актив;• суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериального актива;• иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

При приобретении нематериальных активов могут возникать дополнительные расходы на приведение их в состояние, в кото­ром они будут пригодны к использованию в запланированных целях. К расходам также относятся:

• суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям по заказам, договорам подряда, договорам авторского заказа либо договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ;• расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых при создании нематериального актива или при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ по трудовому договору;• отчисления на социальные нужды (в том числе единый социальный налог);• расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, амортизация основных средств и нематериальных активов, использованных непосредственно при создании нематериального актива, фактическая (первоначальная) стоимость которого формируется;• иные расходы, непосредственно связанные с созданием нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.Дополнительные расходы также увеличивают первоначальную стоимость нематериальных активов.

Аудитору также следует получить достаточные доказательства того, что при принятии нематериальных активов к бухгалтерско­му учету по ним установлены сроки полезного использования, определенные с учетом требований законодательных актов. Для этого аудитору необходимо проанализировать состав нематериаль­ных активов, просмотреть организационно-распорядительные до­кументы, подтверждающие создание специальной экспертной ко­миссии, уполномоченной совершать действия по определению сроков полезного использования нематериальных активов, и оз­накомиться с решениями, принятыми данной комиссии. Также аудитор должен просмотреть соответствующие вопросу охран­ные документы, учетную политику организации, приказы руко­водителя организации по установлению сроков полезного исполь­зования конкретных объектов нематериальных активов. Затем данные из указанных документов сравниваются с данными, от­раженными в актах приема-передачи нематериальных активов и карточках их учета.

Проверка правильности и своевременности отражения в учете операций по поступлению нематериальных активов.Основная цель этой аудиторской процедуры — достижение уверенности в том, что все операции по поступлению нематериальных активов от­ражены в бухгалтерском учете аудируемого лица своевременно, в соответствии с требованиями нормативных документов, регу­лирующих бухгалтерский учет.

Такая проверка осуществляется следующим образом. По дан­ным регистров синтетического учета проверяется правильность отражения на счетах бухгалтерского учета операций с немате­риальными активами. Затем путем взаимного контроля коррес­пондирующих счетов осуществляется проверка правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с формированием первоначальной стоимости нематериальных ак­тивов по следующим корреспондирующим счетам: 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 5 «Приобретение нематери­альных активов», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 68 «Расче­ты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхова­нию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате тру­да», 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кре­диторами», 91 «Прочие доходы и расходы», 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления».

Для определения правильности оприходования объектов не­материальных активов взаимный контроль проводится в разрезе корреспонденции счетов 04 «Нематериальные активы» и 08 «Вло­жения в внеоборотные активы», субсчет 5 «Приобретение нема­териальных активов».

Проверка полноты и своевременности отражения в учете по­ступивших в организацию нематериальных активов может также проводиться и путем сопоставления наименования и числа опри­ходованных объектов с аналитическими данными контрагентов.

Проверка правильности начисления амортизационных отчисле­ний по нематериальным активам.Аудитору необходимо установить, осуществляется ли в проверяемой организации расчет амортиза­ционных отчислений по нематериальным активам в соответст­вии с принятыми и утвержденными в учетной политике для од­нородных групп нематериальных активов способами начисления амортизации с использованием методики расчета амортизаци­онных отчислений, установленной в законодательных актах по бухгалтерскому учету.

Проведение проверки осуществляется в следующей последо­вательности: аудитор просматривает учетную политику аудируе­мого лица в целях получения информации о принципах объеди­нения нематериальных активов по однородным группам и об установленных для этих групп способах амортизации. Путем про­ведения опроса руководящего звена и анализа производственных процессов, осуществляемых в организации, аудитор может полу­чить достаточные доказательства того, что нематериальные ак­тивы используются в производственной деятельности аудируемого лица либо для нужд управления. Используя метод прослеживания, аудитор определяет соответствие способов амортизации, утвер­жденных в учетной политике аудируемого лица, фактически ис­пользуемым способам. Затем путем арифметического контроля аудитор проверяет правильность исчисления сумм амортизаци­онных отчислений исходя из первоначальной стоимости нема­териальных активов и применяемых для них способов аморти­зации, а также полистно просматривает бухгалтерские справки-расчеты, сравнивая их данные с данными карточек учета нема­териальных активов.

Также аудитору необходимо проверить, осуществлялось ли на­числение амортизации по нематериальным активам в тех отчет­ных периодах, когда организацией был получен убыток.

Стоимость нематериальных активов с определенным сроком полезного использования погашается посредством начисления амортизации в течение срока их полезного использования.По нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется.Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования.Срок полезного использования нематериального актива ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения. В случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого организация предполагает использовать актив, срок его полезного использования подлежит уточнению. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях.В отношении нематериального актива с неопределенным сроком полезного использования организация ежегодно должна рассматривать наличие факторов, свидетельствующих о невозможности надежно определить срок полезного использования данного актива. В случае прекращения существования указанных факторов организация определяет срок полезного использования данного нематериального актива и способ его амортизации. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях.Определение ежемесячной суммы амортизационных отчислений по нематериальному активу производится одним из следующих способов:o линейный способ;o способ уменьшаемого остатка;o способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).Выбор способа определения амортизации нематериального актива производится организацией исходя из расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования актива, включая финансовый результат от возможной продажи данного актива. В том случае, когда расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива не является надежным, размер амортизационных отчислений по такому активу определяется линейным способом.Способ определения амортизации нематериального актива ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения. Если расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива существенно изменился, способ определения амортизации такого актива должен быть изменен соответственно. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях.

При этом если суммы амор­тизационных отчислений в связи с изменением способа начис­ления амортизации имели существенное изменение, то аудитору необходимо получить достаточные доказательства того, что ин­формация об изменении способа начисления амортизации и суммах амортизационных отчислений была раскрыта должным об­разом в бухгалтерской отчетности аудируемого лица, а последствия таких изменений были оценены в денежном выражении.

Проверка правильности, полноты и своевременности отра­жения амортизационных отчислений по нематериальным активам в бухгалтерском учете осуществляется путем сопоставления сум­мы начисленной амортизации по счету 05 «Амортизация нема­териальных активов» с соот­ветствующими корреспондирующими счетами 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспо­могательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие произ­водства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 97 «Расходы бу­дущих периодов».

Кроме того, аудитору необходимо убедиться путем просмот­ра бухгалтерских регистров, карточек учета нематериальных ак­тивов, бухгалтерских записей по счетам учета затрат и счету 04 «Нематериальные активы» и путем проведения арифметических расчетов в том,что стоимость нематериальных активов полно­стью погашена, а также произвести просмотр бухгалтерских за­писей по счетам 04 «Нематериальные активы» и 91 «Прочие до­ходы и расходы».

Аудитор проверяет правильность отражения результатов переоценки нематериальных активов в соответствии с ПБУ 14/07 и положениями, закрепленными в учетной политике.

Проверка правильности и своевременности отражения в учете операций по выбытию нематериальных активов.Цель этой ауди­торской процедуры — достижение уверенности в том, что все операции по выбытию нематериальных активов отражены в бух­галтерском учете аудируемого лица своевременно, в соответст­вии с требованиями нормативных документов.

В процессе проведения процедуры аудитору необходимо про­смотреть необходимые документы и провести опросы уполномоченных лиц для выявления основных причин выбытия немате­риальных активов из организации и установления перечня нема­териальных активов, принадлежащих организации по состоянию на начало проверяемого периода и выбывших в течение прове­ряемого периода.

Также аудитору необходимо определить, не утратили ли не­материальные активы, используемые в деятельности аудируемого лица в течение проверяемого периода, способность приносить экономические выгоды, т.е. отвечают ли они идентификационным критериям. Для этого путем проведения опроса руководящего звена, анализа производственных процессов, просмотра и срав­нения заключенных договоров на передачу исключительных (не­исключительных) прав на нематериальные активы аудитор уста­навливает факты их использования в производственном либо управленческом процессе, а также факты предоставления прав на их использование третьим лицам.

Для проверки правомерности списания нематериальных акти­вов с бухгалтерского баланса аудируемого лица, аудитору необ­ходимо проверить наличие и правильность оформления:

1)в случае выбытия нематериальных активов по договору об уступке исключительных прав (иным аналогичным договорам) — договоров с отметкой о регистрации в федеральном органе ис­полнительной власти по интеллектуальной собственности и не­обходимых первичных документов наисписание нематериальных активов;

2)при передаче нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал других организаций — учредительных доку­ментов, оценочных актов и необходимых первичных документов;

3)при безвозмездной передаче — договоров об уступке ис­ключительных прав (других аналогичных договоров) и необхо­димых первичных документов на списание нематериальных ак­тивов;

4)в случае прекращения использования нематериальных акти­вов для производственных (управленческих) целей в связи с мораль­ным износом или истечением срока полезного использования — актов комиссии по оценке и списанию нематериальных активов, приказов (распоряжений) руководителя организации о списа­нии нематериальных активов и других первичных документов.

Аудитору также необходимо проверить правильность учета операций по списанию нематериальных активов путем взаимного контроля по корреспондирующим счетам: 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 58 «Финансовые вло­жения», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расче­ты по налогам и сборам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 91 «Прочие доходы и расходы», а также свое­временность списания нематериальных активов с бухгалтерского баланса организации путем сопоставления даты их выбытия, указанной в регистрах бухгалтерского учета, с датами регистра­ции договоров в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности и датами, указанными в первич­ных учетных документах.

Если объект нематериальных активов списывается в связи с истечением срока полезного использования, то проверка осу­ществляется путем сопоставления даты, указанной в акте на спи­сание объекта, подписанной специальной комиссией с датой окон­чания срока действия охранного документа.

По объектам, на которые охранные документы не оформляют­ся, проверка осуществляется путем сопоставления с датой, ука­занной в карточке учета нематериальных активов.

Проверка полноты раскрытия информациио нематериальных активах в бухгалтерской отчетности аудируемого лица.Аудитору необходимо получить достаточные доказательства того, что все нематериальные активы отражены в бухгалтерской отчетности в оценке и вся существенная информация о них раскрыта в от­четности должным образом.

Для этого аудитор путем изучения и анализа бухгалтерской отчетности определяет, отражена ли в ней первоначальная стои­мость нематериальных активов на начало и конец отчетного года, сумма начисленной амортизации по видам нематериальных ак­тивов на начало и конец отчетного года, стоимость списания и прироста нематериальных активов и иные случаи их движе­ния. Кроме того, аудитор проверяет, соответствуют ли данные бухгалтерского учета по нематериальным активам данным бух­галтерского баланса и раскрыта ли существенная информация о них в пояснительной записке:

• о способах оценки нематериальных активов, приобретенных неза денежные средства;

• о доходах и расходах, связанных с использованием объектов нематериальных активов;

• о доходах и расходах, связанных с получением и предостав­лением прав на объекты нематериальных активов;

• о прекращенных операциях с объектами нематериальных активов;

• о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяй­ственной деятельности, связанных с объектами нематери­альных активов.

Проверка налогообложения операций с нематериальными акти­вами.При проведении проверки правильности исчисления НДС по операциям с нематериальными активами аудитор должен ус­тановить, правильно ли и своевременно ли проверяемая органи­зация исчисляет и отражается в учете суммы НДС по операциям с нематериальными активами.

В первую очередь аудитор просматривает учетную политику аудируемого лица для ознакомления с системой документообо­рота и порядком исчисления НДС в организации. По нематери­альным активам, поступившим в организацию в проверяемом периоде, аудитор проводит полистную сверку документов в по­следовательности: договор, связанный с поступлением немате­риальных активов в организацию — акт приема-передачи нема­териальных активов — карточка учета нематериальных активов — счет-фактура — журнал учета полученных счетов-фактур — кни­га покупок. Затем аудитор устанавливает, соблюдены ли все тре­бования ст. 171, 172 НК РФ, необходимые для осуществления налогового вычета по НДС, а также определяет, не подлежат ли суммы НДС включению в первоначальную стоимость нематери­альных активов в соответствии с п. 2 ст. 170 НК РФ.

По нематериальным активам, исключительные права на ис­пользование которых переданы третьим лицам по договорам ус­тупки патента, авторским и тому подобным договорам, а также переданным безвозмездно, аудитор проводит полистную сверку документов в последовательности: договор уступки исключитель­ных прав — акт о списании нематериальных активов — карточ­ка учета нематериальных активов — счет-фактура — журнал уче­та выставленных счетов-фактур — книга продаж.

В заключение аудитор проводит взаимный контроль по кор­респондирующим счетам 19 «НДС по приобретенным ценностям» и 68 «Расчеты по налогам и сборам» и счетами учета расчетов.

Положения гл. 25 НК РФ и ПБУ 18/02 вызывают необхо­димость в процессе проведения аудиторской проверки уделять большое внимание организации налогового учета, оказывающе­го непосредственное влияние на достоверность формирования показателей бухгалтерской отчетности организации.

Аудитору необходимо ознакомиться с положениями налого­вой учетной политики организации и определить их соответст­вие действующему законодательству.

По нематериальным активам, которые поступили в организа­цию в проверяемом периоде, аудитор проводит полистную свер­ку документов в последовательности: договор, связанный с по­ступлением нематериальных активов — акт приема-передачи нематериальных активов — регистр учета операций приобрете­ния имущества (работ, услуг, нрав) — регистр информации об объекте нематериальных активов.

Такая сверка позволяет проверить правильность оформления документов по налоговому учету операций по поступлению не­материальных активов, а также формирования первоначальной стоимости поступивших объектов. При этом особое внимание должно уделяться расходам, связанным с поступлением немате­риальных активов, для которых нормами гл. 25 НК. РФ установле­ны специальные правила учета (проценты по заемным средствам, оплата информационных и консультационных услуг, суммовые разницы и т.п.). Кроме того, аудитор должен убедиться в том, что по нематериальным активам, которые получены безвозмезд­но, их стоимость включена в состав внереализационных дохо­дов организации.

Проверка правильности начисления и отражения в налого­вом учете сумм амортизационных отчислений по нематериаль­ным активам проводится аудитором путем полистного просмотра следующих документов: учетная политика для целей налогооб­ложения — регистр информации об объекте нематериальных ак­тивов — регистр-расчет амортизации нематериальных активов — регистр учета прочих расходов — декларация по налогу на прибыль. Для проверки правильности формирования финансового ре­зультата от выбытия нематериальных активов аудитор проводит полистную сверку документов в следующей последовательности: учетная политика в целях налогообложения — договор уступки исключительных прав — акт о списании нематериальных акти­вов — регистр учета операций выбытия имущества (работ, услуг, прав) — регистр информации об объекте нематериальных акти­вов — регистр-расчет финансового результата от реализации амортизируемого имущества - регистр учета доходов текущего периода — декларация по налогу на прибыль.

Если в результате выбытия нематериальных активов организацией получен убыток, то проверка его формирования осуществляется в следующей последовательности: учетная политика в целях налогообложения — договор уступки исключительных прав — акт о списании нематериальных активов — регистр учета операций выбытия имущества (работ, услуг, прав) — регистр ин­формации об объекте нематериальных активов — регистр-расчет финансового результата от реализации амортизируемого имуще­ства — регистр учета расходов будущего периода — регистр уче­та прочих расходов — декларация по налогу на прибыль.

По операциям с нематериальными активами, по которым об­наружены расхождения в порядке учета доходов и расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, аудитор путем арифме­тического пересчета данных проводит проверку правильности оп­ределения постоянных и временных разниц и постоянных и от­ложенных налоговых обязательств (активов).

При проверке учета операций с нематериальными активами обнаруживают следующие типичные ошибки:

1) отсутствие первичных документов по учету нематериаль­ных активов или неправильное их оформление;

2) отсутствие документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и исключительного права у ор­ганизации на результаты интеллектуальной деятельности (патен­ты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.);

3)необоснованное включение объектов в состав нематери­альных активов;

4)неправильное отнесение затрат на счет 04 «Нематериаль­ные активы»;

5)отсутствие документов, подтверждающих отнесение объ­ектов учета к нематериальным активам;

6)неправомерное увеличение стоимости нематериальных ак­тивов за счет текущих затрат;

7)несвоевременное отражение в бухгалтерском учете опера­ций с нематериальными активами;

8)оприходование нематериальных активов не по цене их приобретения;

9)формальное отношение к инвентаризации нематериаль­ных активов;

10)неправильное определение сроков полезного использова­ния нематериальных активов;

11)начисление амортизации после окончания срока полез­ного использования;

12)необоснованное списание нематериальных активов;

11)хищение средств (основной тип мошенничества).

 

 



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2024-07-06; просмотров: 25; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 216.73.217.21 (0.014 с.)