Таблица 1- Распределение доходов населения в России

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 4Следующая ⇒

Статья расходов

Цена за единицу в 2000 году, руб.

Итого

 в 2000 году, руб.

Цена за единицу в 2002 году, руб.

Итого

 в 2002 году, руб.

Налоги с ФОТ

10 000

29 000

23 000

40 000

Использование помещений и оборудования

30 000

15 000

30 000

31 000

3.5.2. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые.

Выше и ниже каждой таблицы должна быть оставлена свободная строка.

3.5.3. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

3.5.4. На все таблицы должны быть ссылки в работе, при этом следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Пример ссылки: «Взаимосвязь показателей наглядно представлена в таблице 2».

3.5.5. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе слово «Таблица», номер и название указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы

Пример: «Продолжение таблицы 2».

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами выполняется при переносе части таблицы на следующую страницу, в соответствии с рисунком 2.

Пример:

Таблица 1- Планирование контроля в ООО «Гера»

Объект контроля

Содержание контроля

Сроки контроля

Ответственный

Форма подведения итогов контроля

(конец страницы)

Продолжение таблицы 1

Рисунок 2 – Пример оформления разрыва таблицы

3.5.6. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы, непосредственно перед их наименованием, в соответствии с рисунком 3.

Пример:

Таблица 1 - Показатели

Наименование показателя

Значение

1 Ток коллектора, А

2 Напряжение на коллекторе, В

Рисунок 3 – Пример оформления таблицы

3.5.7. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

3.5.8. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример:

Таблица В.1 – Форма оформления журнала регистрации внутренних документов

Дата и индекс документа

Кто подписал

Краткое содержание

Исполнитель

Роспись

Срок

Отметка об исполнении

3.5.9. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Пример:

Таблица 4 – Себестоимость выпуска продукции

Себестоимость выпуска продукции, руб.

план

факт

11484208,20

12998022,50

297830,50

-

 1884360,99

1078623,62

Рисунок 4 – Пример оформления таблицы

Допускается помещать таблицы на альбомном листе формата А4 вдоль длинной стороны листа.

3.5.10. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

3.6 Примечания

3.6.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

3.6.2 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

3.6.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание записывается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример:

Примечание - ________________________________________________

__________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример:

Примечания

1_____________________

2_____________________

3_____________________

3.7 Формулы и уравнения

3.7.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнении должна быть оставлена одна свободная строка.

3.7.2 Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример:

,                                                                                                   (1)

3.7.3 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения.

Пример:

,                                                                                          (В.1)

3.7.4 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример - …в формуле (1).

3.7.5 Пояснения символов и числовых значений, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой.

Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.

Первая строка пояснения должна начинаться со слов «где» без двоеточия после него.

Пример: Плотность каждого образца , кг/м³, вычисляют по формуле

,                                                                                                   (1)

где  - масса образца, кг

   - объем образца, м³

3.7.6 В работе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

3.8. Ссылки

3.8.1. Ссылки в работе употребляют:

- при цитировании;

- при заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций;

- при необходимости отсылки к другому изданию.

3.8.2. При ссылках в тексте работы на разделы, подразделы, пункты, подпункты, формулы, таблицы, иллюстрации, приложения следует записывать «… в соответствии с рисунком 1», «… в соответствии с приложением А», «… в соответствии с таблицей 2», «… по формуле (2)».

3.8.4 Ссылки в тексте на использованные источники дают в подстрочном применении, используя кегль № 11.

3.8.5. Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в работе, то эти пояснения следует обозначать надстрочными знаками-сносками.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

3.8.6. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

3.8.7. Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Примеры:

1) По Закону N 44-ФЗ заказчику необходимо потребовать, чтобы у участников не было долгов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджетную систему России[1].…

2) В положении о закупке можно предусмотреть любые процедуры закупок на свой выбор - запрос котировок, запрос предложений, закупка у единственного поставщика[2]……….

3) В Апелляционном определении Свердловского областного суда от 12.07.2016 по делу N 33-11985/2016 по требованию о восстановлении на работе[3]………………

3.8.8. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

3.9. Список использованных источников

3.9.1. Список использованных источников помещают в конце текстового документа перед приложениями.

3.9.2. Сведения об источниках в списке приводят в виде библиографических записей, составленных в соответствии с правилами библиографического описания.

3.9.3. Все библиографические записи нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзацного отступа. Нумерация должна быть сквозной для всего списка.

3.9.4. Список использованных источников составляется в соответствии с правилами библиографического описания.

3.9.5. Описание книги проводится по следующей схеме:

фамилия автора – инициалы автора – название книги – инициалы, фамилии всех авторов – место издания – наименование издательства – год издания.

Каждый элемент отделяется от последующего условными разделительными знаками (запятая, косая черта, точка, тире, двоеточие).

Пример оформления книги одного автора:

Верещака, А.Л. Биология моря / А.Л. Верещака. – М. : Научный мир, 2003.

Пример оформления книги двух, трех авторов:

Фиалков, Н.Я. Физическая химия неводных растворов / Н.Я. Фиалков, А.Н. Житомирский, Ю.Н. Тарасенко. – М.: Химия, Ленинградское отделение, 1973.

Пример оформления книги четырех и более авторов:

Обеспечение качества результатов химического анализа / П.Ф. Буйташ [и др.] – М.: Наука, 1993.

3.9.6. Описание статей и других материалов, опубликованных в журналах:

фамилия автора – инициалы, название статьи, фамилии всех авторов – наименование журнала (газеты) – год издания - № журнала (газеты).

Пример оформления статьи из журнала:

Борискин, В.В. Нормативное регулирование делопроизводства / В.В. Борискин // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2006. - № 9.

Антипова, О.Я. Регулирование рыночных рисков / О.Я. Антипова, П.И. Иванченко // Банковское дело. – 2003. - № 3.

3.9.7. Описание ресурсов Интернет:

Пример:

О судах общей юрисдикции в Российской Федерации [Электронный ресурс]: Федеральный конституционный закон от 07.02.2011 г. № 1-ФКЗ (в ред. Федеральных конституционных законов от 01.06.2011 N 3-ФКЗ, от 08.06.2012 N 1-ФКЗ,  от 10.07.2012 N 2-ФКЗ, от 01.12.2012 N 3-ФКЗ) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

3.9.8. Библиографическое описание использованных источников следует выполнить в следующей последовательности по разделам:

- нормативно-правовые акты;

- учебные пособия, справочные материалы;

- статьи из журналов и газет;

- ресурсы Интернет.

3.9.9. Внутри каждого вида публикаций источники следует располагать в алфавитном порядке.

Если в работе использованы нормативно-правовые акты, то для них обязательно должно быть дано указание на источник публикации. В списке нормативные акты располагаются по юридической силе: первой идет Конституция РФ, потом Кодексы РФ, Федеральные законы, Постановления Правительства РФ, местные законы.

3.10. Приложения

3.10.1. Приложения оформляют как продолжение работы.

3.10.2. В тексте на все приложения должны быть даны ссылки.

3.10.3. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают по центру симметрично страницы с прописной буквы отдельной строкой.

3.10.4. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Пример:

Приложение А

Пример составления реферата

3.10.5 Приложения должны иметь общую сквозную нумерацию страниц.

3.10.6 Имеющиеся в тексте приложения, иллюстрации, таблицы, формулы следует нумеровать в пределах каждого приложения.

4. Правила изложения текста письменных отчетных работ

4.1. В текстах не допускается употребление личных конструкций

Неправильно: В своей работе я хотел бы ответить на такие вопросы…

Правильно: В курсовой работе рассмотрены следующие вопросы…

4.2. Не допускается употребление глаголов побудительного наклонения (что делай? что сделай? что сделайте?).

Неправильно: При составлении опросника избегайте вопросов, подсказывающих респонденту ответы.

Правильно: В опроснике не должно быть вопросов, формулировки которых содержат на них ответы.

4.3. Не допускается употребление слов, относящихся к разговорному и просторному стилю.

Неправильно: Использование в работе программных продуктов полезно для секретаря.

Правильно: Использование программных продуктов повышает эффективность работы секретаря.

4.4. В текстах делового и научного стилей используются страдательные конструкции.

Неправильно: В анкетах закрытые вопросы чередуются с открытыми.

Правильно: При составлении анкет необходимо чередовать закрытые и открытые вопросы.

4.5. Не допускается использование экспрессивной лексики.

Неправильно: Выводы оказались просто сумасшедшими.

Правильно: Были сделаны неожиданные выводы.

4.6. Рекомендуется избегать употребление указательных местоимений (этих, тот и т.д.).

Неправильно: Авторы этих статей думают, что…

Правильно: Авторы данных статей считают, что..

4.7.  Сравнения с союзом «как» необходимо заменять конструкцией со словами «подобный», «напоминающий по форме», «в виде» и т.д.

Неправильно: Письмо – отказ оформляется как письмо-ответ.

Правильно: Письмо-отказ напоминает по форме письмо-ответ.

4.8. В текстах необходимо использовать термины и профессиональную лексику.

4.9. В тексте не допускается применять сокращения слов кроме общепринятых.

Приложение А

Пример оформления титульного листа курсовой работы

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Тактические действия в защите

История Олимпийских игр

История развития права интеллектуальной собственности