Использование в таблице формул

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 7

Таблицы

Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации документа.

А

В

С

D

Е

....

Рис. 2.26.Структура типовой таблицы

Таблица (рис. 2.26) состоит из столб­цов и строк, на пересечении которых нахо­дятся ячейки. Таблица Word может содер­жать максимум 63 столбца и произвольное число строк. Ячейки таблицы имеют адре­са, образованные именем столбца (А, В, С, ...) и номером строки (1, 2, 3, ...). Ячейки одной строки обозначаются слева направо, начиная со столбца А. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, фор­мулы.

Пример:

В таблице на рис. 2.26 ячейки первой строки имеют адреса: А1, В1, ...

Адреса ячеек второй строки: А2, В2, С2, D2, ...

Адреса ячеек третьей строки: A3, ВЗ, СЗ, D3, ЕЗ, ... и т.д.

Высота строк таблицы — произвольная, может различаться для разных строк табли­цы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Ширина ячеек одной строки и да­же одного столбца — произвольная, в том числе и одинаковая. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы.

Word предоставляет возможность использования таблиц произвольной конфигура­ции, с различным числом строк, столбцов даже на уровне отдельной строки таблицы. Воз­можный вид такой таблицы показан на рис. 2.27.

Рис. 2.27.Структура таблицы Word произвольной конфигурации

Существует несколько способов создания таблиц в документе, которые вставляются по месту установки курсора.

1) Новую таблицу можно создать с помощью команды главного меню Таблица® Добавить таблицу,которая вызывает диалоговое окно «Вставка таблицы» (рис. 2.28) для указания размерности таблицы — числа строк и столбцов. После указания размерности создаваемой таблицы можно осуществить ее автоформатирование, нажав кнопку <Автоформат>. В окне «Автоформат таблицы» можно выбрать формат, который отображается в расположенном рядом окне «Образец» (рис. 2.28). Переключатели в нижней части окна позволят вам сделать дополнительное оформление для выбранного стандартного типа таблицы.

2) С помощью кнопки <Добавить таблицу> на Стан­дартной панели инструментов опреде­ляется структура новой таблицы — при нажатой левой кнопке мыши за­крашивается требуемое число столб­цов и строк таблицы.

3) С помощью коман­ды Вставка® Объект,вкладка Созда­ние объекта можно в документ Word вставить электронную таблицу Excel, указав тип объекта — Лист Microsoft Excel.

4) Ранее набранный текст может быть преобразован в таб­личное представление с помощью команды Таблица® Преобразовать в таблицупри условии, что текст подго­товлен с использованием специальных символов — разделителей колонок (та­булятор, абзац, пробел и др.).

Для перемещения по ячейкам таб­лицы используется мышь или клавиши:

Следующая ячейка Предыдущая ячейка Следующий символ Предыдущий символ Следующая строка

<ТаЬ> <Shift>+<Tab

<®>

<>

<¯>

Предыдущая строка Последняя ячейка столбца Первая ячейка столбца Последняя ячейка строки Первая ячейка строки

<­>

<Alt>+<PgDn> <Alt>+<PgUp> <Alt>+<End>

<Alt>+<Home>

Рис. 2.28, Диалоговые окна «Вставка таблицы» и «Автоформат таблицы>

для задания вида отображения таблицы в документе

Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Формат(допустимо раз­личное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и запол­нение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение ре­гистра символов, вставки табуляторов абзацев ячеек, форматирование кадров и т.п.).

Таблицу можно многократно автоматически форматировать с помощью команды Таблица® Автоформат(см. рис. 2.28).

Для автоформатирования таблицы выбирается стандартный табличный формат и про­водится его дополнительная настройка. При этом можно отказаться от используемого об

рамления, типа шрифта и т.п., отключив соответствующие переключатели. Кроме того, к отдельным частям таблицы (заголовкам строк, первому столбцу, последней строке, послед­нему столбцу) можно применить специальные форматы.

Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячей­ки таблицы формулы с помощью команды Таблица® Формулы.Формула задается как вы­ражение, в котором могут быть использованы:

· абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запя­той — А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек — А1:F10);

· ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

■ LEFT — ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

■ RIGHT — ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

■ ABOVE — Ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

■ BELOW — ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;

· константы — числа, текст в двойных кавычках;

· встроенные функции Word (табл. 2.2);

· знаки операций ( + — * / % ^л = < <= > >= о).

Таблица 2.2. Виды встроенных функций Word

Категория

Функция

Назначение

Статисти­ческие

AVERAGE()

Вычисление среднего значения для диапазона ячеек, например:

=AVERAGE(A1:C2O; B25; АЗО)

COUNT()

Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек, например:

=COUNT(A1:C20; B25; АЗО)

МАХ()

Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек, например:

=МАХ(А1 :С20; В25; АЗО)

MIN()

Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек, например: =MIN(A1:C2O; B25; АЗО)

SUM()

Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например:

=SUM(A1 ;C20; B25; АЗО)

Математи­ческие

ABS(x)

Абсолютное значение вычисляемого выражения, например:

=ABS(Al*B12-C25+100)

MOD(x,y)

Остаток от деления первого числа на второе, например:

=MOD(A1,C12)

INT(x)

Целая часть числа, например: =INТ(2345.45)

PRODUCT0

Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например:

=PRODUCT(A1:C20; B25; АЗО)

ROUND(x,y)

Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен:

=ROUND(2345.45,-2)

SIGN(x)

Определение знака числа, например, -1 для отрицательных и 1 для положительных чисел): =SIGN(-2345.45)

Логические

IF(x,y,z)

Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно — значение1, иначе — значение2, например: =IF (Е12>О12;значение1; значение2)

AND(x,y)

Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе - 0, например: =AND(A4>3; B2<3)

Категория

Функция

Назначение

OR(x,y)

Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе - 0, например: =OR(A2>3;D3<=4)

NOT(x)

Вычисляет значение 0, если задано истинное значение логического аргумента, иначе - 1, например: =NOT(D4>2)

FALSE

Логическая константа ложь, которой соответствует число 0

TRUE

Логическая константа истина, которой соответствует число 1

DEFINED(x)

Определяет значение в ячейке

Таблица 2.3. Основные действияс формулами

№ п/п

Действие

Содержаниедействия

Ввод и редактирование формул

1. Установите курсор в ячейку для ввода формулы 2. Выполните команду Таблица® Формула3. Введите вычисляемое выражение, используя имена встроенных функций — Вставить функцию. 4. Задайте формат числа для результата 5. Нажмите кнопку <ОК> (создается поле в ячейке)

Работа с полями в ячей­ках таблицы

Выполните команду Сервис® Параметры,на вкладке Вид выберите Коды полей.

Альтернатива

1. Нажмите клавиши <Shift>+<F9> при установке курсора в ячейке 2. Установите курсор в область формулы и выполните корректировку формулы.

Обновление значения поля

1. Выделите таблицу 2. Нажмите клавишу <F9>

Основные действия с формулами приведены в табл. 2.3.

При копировании формул ссылки на адреса ячеек автоматически не изменяются, их следует редактировать вручную. Для этого нужно перейти из режима показа значений в ре­жим показа кодов полей, воспользовавшись любым приведенным ниже способом:

· повторно выполнить команду Таблица® Формулаи осуществить редактирование
формулы в окне «Формула»;

· с помощью команды Сервис® Параметры,вкладка Вид, переключатель Коды полей;

· с помощью команды Коды/значения полей,выполняемой из контекстного меню, ко­торое вызывается при установке курсора на поле формулы и нажатии правой кнопки
мыши.

Познавательные статьи:



Организация работы процедурного кабинета

Статус республик в составе РФ

Понятие финансов, их функции и особенности

Сущность демографической политии