Использование MS Power Point для создания презентации.

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

Структура презентации

Структура презентации должна соответствовать структуре доклада (рис.2.1):

1. Титульный слайд (1 слайд)

2. Актуальность темы дипломного проекта (1-2 слайда)

3. Цель и задачи дипломного проекта (1-2 слайда)

4. Методы решения задач (1-8 слайда)

5. Результаты решения задач (1-8 слайда)

6. Личный вклад дипломника в решение задач (1 слайд)

7. Финальный слайд (1 слайд)

Рекомендуемое общее количество слайдов – 10 - 20

Рис. 2.1. Структура презентации

1. Титульный слайд должен содержать тему дипломного проекта и фамилию, имя и отчество докладчика (рис.2.2.).

Рис.2.2. Титульный слайд презентации.

2. Актуальность темы должна быть обусловлена рядом аргументов (рис.2.3.).

Рис.2.3. Слайд, отражающий актуальность темы.

3. Цель и задачи дипломного проекта должны быть четко структурированы и представлены в виде иерархической структуры (дерево целей и задач)

Например, целью дипломного проекта является исследование проблем трудоустройства студентов и выпускников ВВАГС и создание информационной системы «Трудоустройство».

В соответствии с указанной целью в исследовании были поставлены следующие задачи:

1. Изучение организационно-правовых основ трудоустройства в Российской Федерации и Нижегородской области.

2. Анализ рынка труда в Нижегородской области и проблем занятости молодежи.

3. Анализ существующей системы трудоустройства студентов и выпускников ВВАГС

4. Разработка и реализация проекта по созданию информационной системы «Трудоустройство»

5. Анализ и оценка реализации проекта по созданию информационной системы «Трудоустройство».

В данном случае, информацию можно преобразовать как минимум в двух вариантах.

Вариант 1. Разбить текст на два слайда (рис.2.4.-2.5.).

Рис. 2.4. Слайд, отражающий цель дипломного проекта

Рис. 2.5. Слайд, отражающий задачи дипломного проекта

Вариант 2.

Преобразовать информацию о цели и задачах дипломного проекта в виде дерева целей и задач (рис.2.6.).

Рис. 2.6. Дерево целей и задач дипломного проекта

4. В следующих слайдах докладчик должен показать, каким образом решались задачи, поставленные перед ним в данном проекте.

Для того чтобы доклад сохранил свою логику, можно следующими слайдами иллюстрировать как Вы решали поставленные задачи и какие результаты Вы получили.

Например, изучение и анализ организационно-правовых основ трудоустройства позволило Вам определить перечень основных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы трудоустройства и выявить перечень и организационную структуру органов исполнительной власти, осуществляющих деятельность по обеспечению занятости населения.

 Анализ рынка труда и проблем занятости осуществлялся на основе статистических данных. В данном случае, целесообразно продемонстрировать динамику некоторых показателей, на основе которых Вы будете делать выводы о состоянии проблемы трудоустройства выпускников (рис.2.7.-2.9.)

Рис. 2.7. Слайд с изображением графика

Рис. 2.8. Слайд с изображением круговой диаграммы

Рис. 2.9. Слайд, отображающий поле проблем

5. Результаты решения задач могут быть представлены в виде списка (рис.2.10.) или иерархической структуры (рис.2.11.), соответствующей дереву целей и задач.

Рис. 2.10. Слайд, отображающий предложения по решению проблем.

Рис. 2.11. Слайд, отображающий структурную декомпозицию работ по проекту.

6. Можно отдельным слайдом указать Ваш личный вклад в решении задач и полученных результатах (рис.2.12).

Рис. 2.12. Слайд, отображающий личный вклад выступающего в проекте.

7. Финальным слайдом, как правило, благодарят за внимание (рис.13).

Рис. 2.13. Финальный слайд.

Компьютерная программа составления слайдов PowerPoint стала в последнее время самой популярной. Она обладает множеством самых различных функций (например, таких, как выбор типа шрифта, картинки, звука и самых различных эффектов), которые можно выбирать и комбинировать по своему усмотрению. Во время доклада Вы просто сидите за своим ноутбуком и руководите показом слайдов при помощи одного клика мышью. Отдельные страницы (слайды) проецируются на стенку при помощи специального проектора, подсоединяемого к компьютеру или ноутбуку.

Возможности PowerPoint (рис. 3.1.):

· Обеспечивает очень удобное и профессиональное оформление доклада.

· Цветные рисунки, графики, звук и специальные эффекты привлекают внимание слушателей.

· Перелистывание слайдов при помощи одного клика мышью.

Рис.3.1. Возможности PowerPoint

Советы по применению:

· Не перегружайте свою презентацию оптическими и акустическими эффектами. Мерцающие буквы, быстро сменяющиеся страницы, постоянно крутящиеся на экране объекты и непрерывно звучащая музыка могут раздражать и отвлекать слушателей.

· Не перегружайте и сами слайды. Наглядность и хорошая обозримость только облегчат слушателям понимание происходящего.

· Попросите коллегу помочь в перелистывании слайдов. Дайте ему текст доклада с указанием номеров слайдов, чтобы он мог ориентироваться по этому документу, когда перелистывать слайды. Отрепетируйте с ним доклад заранее. Не следует включать функцию автоматического переключения слайдов.

· Заранее просчитайте все возможные неудачи с техникой. Заранее скопируйте на рабочий стол ноутбука файл с презентацией и проверьте как он работает. Обязательно имейте при себе копию презентации на флэш-карте или диске. Если ноутбук или проектор в любой момент могут зависнуть или отключиться, то Вы должны придумать, что будете делать в такой ситуации. Один из возможных вариантов – сделать 6 экземпляров презентаций в бумажном виде и раздать членам аттестационной комиссии.

Познавательные статьи:



Коммуникативные барьеры и пути их преодоления

Рынок недвижимости. Сущность недвижимости

Решение задач с использованием генеалогического метода

История происхождения и развития детской игры