Виды текстовых конструкторских документов

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 12 из 21Следующая ⇒

6 Виды текстовых конструкторских документов

6.1 Общие положения

6.1.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.) и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

6.1.2 Подлинники текстовых документов выполняют на листах формата А4 одним из следующих способов:

- рукописным - чертежным шрифтом с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм, черной тушью;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ;

- на магнитных носителях данных.

6.1.3 Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов: типографским, ксерокопированием (двусторонним способом), светокопированием, микрофильмированием , на магнитных носителях данных.

 6.1.4 Каждый лист должен иметь рамку, основную надпись и дополнительные графы основной надписи.

6.1.5 Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом 12.5 мм.

6.1.6 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять аккуратной подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.

6.1.7 Распечатки с ЭВМ должны быть разрезаны или сфальцованы на форматы А4.

6.2 Требования к текстовым документам

6.2.1 Построение документа

6.2.1.1 Текст документа при необходимости может быть разбит на части, разделы, подразделы, пункты и подпункты.

 При большом объеме документа каждую часть комплектуют отдельно. Всем частям дают наименование и присваивают обозначение документа. Листы нумеруют в пределах каждой части. Если документ состоит из нескольких частей, то в конце первой части перечисляют наименования и обозначения остальных частей.

6.2.1.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части) и обозначаться арабскими цифрами, записанными с абзацевого отступа. Раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы). «Введение» и «Заключение» не нумеруются.

6.2.1.3 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой.

6.2.1.4 Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Если документ не имеет подразделов, то номер пункта состоит из номера раздела и номера пункта, разделенных точкой.

6.2.1.5 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

6.2.1.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления ставится дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Познавательные статьи:



Техника нижней прямой подачи мяча

Комплекс физических упражнений для развития мышц плечевого пояса

Стандарт Порядок надевания противочумного костюма

Общеразвивающие упражнения без предметов