Удостоверение о сдаче канд.минимумов.

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

Количество диссертаций

Минимум 8 штук… 8 штук, Карл! Считаем:

1. Оппоненту №1

2. Оппоненту №2

3. Ответственной организации

4. В Фундаментальную Библиотеку

5. В Российскую Государственную Библиотеку (РГБ)

6. В ФГАНУ «ЦИТиС» (не переплетенная!)

7. В ВАК (он же – Минобрнауки)

8. …и на саму защиту

Количество авторефератов

К своему списку рассылок прибавляем:

+ 10 – обязательные адреса рассылок

+ ≈ 5 – по 1-2 шт. в библиотеки и ЦИТиС

+ 20-25 – членам комиссии

+ ≈ 6 – по 2 шт. оппонентам и ведущей организации

+ ≈ 5 – на саму защиту

+ 8 – по 4 шт. в Дела

Важно: свой список рассылок не обязательно должен включать в себя 100500 адресов! Важно, чтобы научный руководитель, или ты сам, договорились об отзыве (или хотя бы уведомили предполагаемого рецензента по электронной почте!).

Подписи – заверяй печатью!

Сразу и не обдумывая лукаво. Если подписей несколько от людей разного уровня, то можно заверить только подпись самого высокопоставленного. Например, на документе с подписью зав.кафедры и декана можно ставить печать только на декана.

Какие печати:

· Проректор, декан – гербовая печать: 1 ГУМ (тот, что ближе к проспекту Вернадского, да), 4 этаж, вроде 446 кабинет (или около него!). Разумеется в будни и разумеется лучше приходить пораньше.

· Все прочие – в соответствующих отделах делопроизводства!

Важно, что председателя и зам.председателя дисс.совета заверяет организация, при которой функционирует совет! Например, у моего совета председатель Мелихов И.В. – он работает на кафедре радиохимии химического факультета. Но его подпись заверяется печатью ФНМ, т.к. совет – при ФНМ!

Подписи очень желательно ставить синей ручкой – чтобы не было подозрений, что это распечатанный скан.

А теперь поехали по документам

Письмо в Минобрнауки

Его можно подготовить, не вписывая даты, т.к. их можно будет проставить ТОЛЬКО после успешного отнесения диссертаций и пр. документов в РГБ и ЦИТиС

Служебная записка

Если, паче чаяния, саму защиту будет вести НЕ председатель совета, то потребуется вот такая записка, объясняющая сей непристойный факт.

Письмо в РГБ
Список документов уточни на сайте организации!

Помимо письма потребуется автореферат и сама диссертация, красивая и переплетенная. Идти надо не в Библиотеку Ленина! Твоя цель – здание напротив – на Моховой (четырехэтажное с зеленой крышей). Со стороны моховой улицы там – один подъезд, около которого висит табличка с названием какого-то издательства (!!). Т.е. внешне – никакого намека на РГБ. Внутри – охранник. У него на посту – телефон и номер телефона, по которому надо вызвать сотрудника РГБ. Вызвали? Через минут 5-10 придет сотрудник, уведет в сейф и заберет на века диссертацию, автореферат и письмо. А у тебя при себе еще минимум две копии письма, на которые работник поставит визу, дату и печать! Не упусти сей факт!

Письмо в ЦИТиС
Список документов уточни на сайте организации!

По письму и документам – аналогичные рекомендации, т.е. иметь минимум три письма с собой. Дальше – интересней.

При себе надо иметь также несшитую диссертацию В ПАПКЕ (белая картонная с завязочкой, или что-нибудь наподобие). Автореферат лично у меня не взяли – но на всякий случай лучше его тоже прихватить.

ИКД – это дикий зверь, который водится на официальном сайте ЦИТиС, который (сайт) меняется каждые пару месяцев, наверно. Так что адрес сайта ищи по поисковику. Далее – иди к секретарю совета и проси слезно логин и пароль СОВЕТА – даже не думай регистрироваться, как частное лицо. Итак, получив логин и пароль совета – войди в систему и отыщи там вкладку, типа, «диссертационные советы». Там будет возможность создать ИКД. В самом формировании ИКД все не так страшно – при себе удобно держать автореферат, в котором уже указаны количество таблиц, рисунков, всякие значимости и пр. Заранее узнай, номера специальностей своих оппонентов! После заполнения и проверок – сохранись. Получается некий файл, который даже можно распечатать, НО не нужно. Обрати внимание – у твоего ИКД есть штрих-код слева сверху. У этого штрих-кода должны быть циферки – но пока там стоят нули. Теперь посмотри на статус твоего ИКД – скорее всего он будет «Черновик» или нечто подобное. Все. Теперь надо ждать и периодически проверять статус. Как только он изменится на «Сохранено» или аналог, то можно смело открывать ИКД – у штрих-кода появился номер, а у тебя появилась возможность скачать .pdf файл. Скачивай и распечатывай с двух сторон одного листа. Печатай три штуки!! Далее, бумагу надо заверить: заверяет председатель совета и проректор. Где отыскать председателя – понятно. Если же председаеля нет, то подписать может и его заместитель – это надо оформить типа как у меня: вписать все регалии и данные заместителя от руки! Если исправлять на компе, то сложится впечатление фальсификации – знай, что при сдаче документов в ЦИТиС тебе распечатают ИКД из электронной базы данных – все должно совпадать!

Теперь, подписав у председателя или его зама, клеим яркий стикер около места подписи проректора (на всех экземплярах) и отправляется в ГЗ на 10 этаж (серия лифтов ближе всего в Аргументу) в кабинет 1011. Туда сдаем свои ИКД и уточняем, когда можно зайти за подписанными. Скорее всего на следующий рабочий день, если сдали на подпись утром. Приходить за готовой бумагой нужно туда же!

Так, получили подписанный всеми ИКД – идем ставить гербовую печать.

Теперь, запишите диссертацию и автореферат на болванку и возьмите с собой. В ЦИТиС обрадуются.

Маршрут до ЦИТиС непростой и лежит в мрачных местах. Посему, рекомендую заранее проложить по карте подробный маршрут!

Когда зайдешь в здание сразу смотри налево – там небольшая деревянная дверь с бумажкой, вроде «Диссертации сдавать сюды». Теперь посмотри на кресла и диваны рядом – не сидит ли там очередь таких же юных душ, как и ты? Сидит? Забивай место и иди направо от входа – там узришь терминал по отъему денег. На нем надо сориентироваться и найти оплату срочной обработки ИКД (на момент моего присутствия это составляло 1950 рэ). Да, говорят, что терминал ест не всякие купюры. Видела, как некая девушка дополнительно снимала в банкомате деньги. Слышала аналогичные истории. Мой опыт: скормила ему две бумажки по 1000 рэ без проблем! Комиссия – 25 рэ, остаток – можно вернуть на номер телефона. Удобно. Терминал даст чек – его крепко держать при себе!

Как подойдет очередь, зайдешь в микро кабинет, где у тебя примут и на месте проверят все бумаги! Если все нормально – сотрудник сразу распечатает тебе ИКД с присвоенным номером и поставит виду, дату и печать на сопроводительные письма. Добби свободен!

Автореферат

Рекомендация: публикуй на сайте версию, без вставленных электронных подписей. Перестраховка, на случай, если кому-нибудь очень захочется оформить ипотеку именно на тебя…

Текст объявления о защите

Берется с сайта Минобрнауки! Спроси на всякий случай у секретаря – ибо именно секретарь выкладывает эту инфу на этот сайт и сможет дать ссылку. Далее все просто – копируешь, оформляешь, заверяешь.

Важно: коли ты сдавал последний канд.мин. до 13 июля 2014 года, то тебе нужна форма 2.2. Ежели ты сдавал последний экзамен позже указанной даты, то тебе оформят немного иной документ, под кодовым названием «справка о том, что ты окончил аспирантуру». По сути – одно и то же.

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману