Картография памяти при подготовке встреч

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 33 из 43Следующая ⇒

Встречи, особенно те, целью которых является планирование или решение проблемы, часто превращаются в ситуацию, когда каждый участник слушает остальных только для того, чтобы после каждого выступления тут же вставить собственное слово. На таких встречах многие очень ценные замечания остаются без внимания или забываются, и немало времени тратится впустую. Еще хуже то, что решения, которые принимаются в конечном счете, не обязательно являются самыми лучшими, а просто были высказаны самыми голосистыми или самыми авторитетными из выступавших.

Эти проблемы могут быть сняты или уменьшены, если человек, организующий встречу, воспользуется схемой построения «карты памяти». На доске в передней части комнаты следует написать основную тему обсуждения вместе с рядом подтем так, как это делается при составлении основных карт. Участники встречи должны заранее знать, о чем пойдет речь, и можно надеяться, что придут подготовленными. После того как каждый выступающий завершит свое выступление, его можно попросить подвести итог в виде ключевой фразы или слова и указать место на общей карте, куда с его точки зрения этот ключ должен быть помещен.

Преимущества такого подхода состоят в следующем:

1. Вклад каждого участника надлежащим образом регистрируется и фиксируется.

2. Информация не теряется.

3. Значимость, придаваемая высказанным идеям, будет определяться в большей степени тем, что было сказано, чем тем, кем это было сказано.

Люди будут говорить больше «по делу», а не ходить вокруг да около.

4. После встречи у каждого участника сохранится картографическая запись услышанного, а значит, большая часть этой информации не будет утрачена к утру следующего дня.

Еще одно преимущество картографического подхода, особенно при ведении записей и общении, состоит в том, что человек остается постоянно и активно вовлеченным в общую схему того, что происходит, а не занимается «проглатыванием» только того, что было произнесено последним выступающим. Более полное участие приводит к повышению способности к критическому и аналитическому восприятию, объединению и обобщению информации, запоминанию и воспроизведению и лучшему общему пониманию.

«Карты памяти» представляют собой внешнюю «фотографию» сложных взаимоотношений ваших мыслей в конкретный момент времени. Они дают вашему мозгу возможность лучше «увидеть себя со стороны» и значительно совершенствуют все мыслительные навыки: они повысят вашу компетентность, внесут в вашу жизнь больше радости, упорядоченности и удовольствия.

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману