Кадровые документы организации

↑

Стр 1 из 2Следующая ⇒

Кадровые документы организации

№

Наименование документа

Ссылка на нормативный документ

Обязательные документы

Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним

ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ

График отпусков

ст. 123 ТК РФ

Трудовые книжки и книги по их учету

ч. 3 ст. 66, ч. 1 ст. 309 ТК РФ, п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек

Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)

ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ

Табель учета рабочего времени

ч. 4 ст. 91 ТК РФ

Штатное расписание

ст. 15, 57 ТК РФ

Локальные нормативные акты

7.1

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

ст. 189 ТК РФ

7.2

Положение о персональных данных работников

ст. 87 ТК РФ

7.3

Положение об оплате труда и премировании (либо данные разделы должны быть в ПВТР)

ст. 135 ТК РФ

7.4

Положение о ненормированном рабочем дне, если в организации используется данный режим (либо данные положения должны быть в ПВТР, трудовых договорах, коллективном договоре)

ст. 57, 101 ТК РФ

7.5

Положение о режимах рабочего времени, предусматривающее деление рабочего дня на части (либо данный раздел должен быть в ПВТР)

ст. 105 ТК РФ

Локальный нормативный акт об утверждении формы расчетного листка

ч. 2 ст. 136 ТК РФ

Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц на подписание документов (приказы, доверенности)

пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ,

пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ,

п. 4 ст. 185.1 ГК РФ,

Письмо Роструда от 08.04.2011 № 941-6-1

Положение о филиале, представительстве

абз. 1 п. 3 ст. 55 ГК РФ

Положение об аттестации (в случае увольнения работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ для необходимости подтверждения его несоответствия занимаемой должности)

Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1180-6-1

Положение об охране коммерческой тайны, если в трудовых договорах есть условия о работе с информацией, составляющей коммерческую тайну

пп. 1, 2 ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ "О коммерческой тайне"

Документы по охране труда

13.1

Локальные нормативные акты, правила, стандарты, инструкции

ч. 11 ст. 209, абз. 24 ч. 3 ст. 214 ТК РФ,

абз. 6 п. 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России № 1, Минобразования России № 29 от 13.01.2003

13.2

Журналы вводного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте

п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России № 1, Минобразования России № 29 от 13.01.2003

График сменности

Ст. 103 ТК РФ

Документы по воинскому учету

п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"

Приказы (о приеме на работу, о переводе, о предоставлении отпуска, об увольнении и т.д.)

ст. 84.1, ч. 6 ст. 193, ст. ст. 229, 402 ТК РФ

Прочие документы

17.1

Уведомления работникам от работодателя (о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора; о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте и т.д.)

Положения трудового законодательства

17.2

Справки, полученные от работников (о подтверждении беременности, наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, стаже работы, периодах работы, включаемых в страховой стаж и т.д.)

Положения трудового законодательства

17.3

Акты об отказе работника выполнить требования работодателя, например о непредоставлении объяснений работником, об отказе от ознакомления с приказом о применении дисциплинарного взыскания, об отказе или уклонении работника от предоставления объяснения о причинах возникновения ущерба и т.д.)

Положения трудового законодательства

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману