Заполняем первую страницу табеля учета рабочего времени.

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 2Следующая ⇒

Должностная инструкция — это документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании. В ней отражены такие важные вопросы, как требования, выдвигаемые к кандидатам на вакантные должности, должностные обязанности сотрудников, их права и ответственность. Должностные инструкции призваны облегчить адаптацию новых сотрудников. Они служат основой для оценки результатов деятельности сотрудников и их аттестации. Следует заметить, что типовые должностные инструкции содержат лишь общую информацию, а задача руководства предприятия и специалистов отдела труда переделать типовую должностную инструкцию на основании корпоративных стандартов своей компании. Взяв за основу примеры должностных инструкций, необходимо вдумчиво разработать такой документ, который будет решать задачи вашей компании с учетом ее структуры, сферы деятельности и других особенностей.

Форма штатного расписания - это документ, который изготавливается кадровым отделом предприятия или бухгалтером, если в кадровый отдел в структуре предприятия не предусмотрен. Это документ отражает штатный состав структур предприятия, полный перечень должностей, численность сотрудников, а также размеры окладов и фонд заработной платы. Штатное расписание утверждается росписями руководителя кадрового отделения и главбухом. Имеет унифицированную форму № Т-3.

Очень эффективно отражать в форме Т-3 возможные совмещения должностей сотрудников с выплатой персональных надбавок (50-100% от размера зарплаты). Это сокращает издержки на содержание рабочих мест.
Данные в штатном расписании корректируются один - два раза в год (индексируют оклады и тарифные ставки сотрудников). Обычно бланк штатного расписания Т-3 для сохранения коммерческой тайны дублируют и составляют в двух экземплярах (для главбуха и руководителя предприятия).

Заполнение штатного расписанияНаименование организации должно быть указано в строке как в учредительных документах. Затем проставляется номер и дата составления штатного расписания. Дата, с которой штатное расписание работников вступит в юридическую силу, указывается в строке «на период».

Справа в специально отведенной графе «УТВЕРЖДЕНО» указывается номер приказа и дата его составления на утверждение формы Т-3. Количество единиц в штате указывается цифрами.

Переходим к табличной части заполнения штатного расписания.
В графах 1 и 2 соответственно указывают название структурного подразделение (к примеру, производственный отдел, отдел кадров и т.д.) и его код. В графах 3 и 4 соответственно указываются должность (согласно Классификатору профессий) и число штатных единиц на этой должности. В графы 6-8 штатного расписания вносят поощрения работникам, процент за переработанное время или за специфичные условия труда (северные регионы, место работы с загрязненной экологией и др.). В графу 9 заносится итоговая сумма – месячный фонд заработанной платы. В графе 10 указываются дополнительные сведения, которые не могут быть указаны в других графах (к примеру, надбавки сотрудникам).

На каждого сотрудника при устройстве на работу кадровик оформляет личную карточку работника Т-2.Это необходимо для ведения учета на предприятии персонала. Имеет унифицированную форму № Т-2. Форма № Т-2 отражает все необходимые для организации сведения об одном их сотруднике. Карточка работника формы № Т-2 отражает сведения о нескольких сотрудниках. На основании данных карточек формируется картотека, в которой личные карточки располагаются в алфавитном порядке или по категориям (структурным подразделениям).

Форма личной карточки работника имеет четыре страницы, которые содержат тематические блоки. Первые две страницы заполняются кадровиком в процессе принятия сотрудника на работу, остальные заполняются уже по ходу работы сотрудника на предприятии.
Для заполнения личной карточки работника первых двух страниц кадровику необходимы следующие документы о сотрудника: паспорт, документ об окончании среднего или высшего учебного заведения, военный билет, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если сотрудник впервые в жизни поступил на работу по трудовому договору, он должен получить это свидетельство по месту жительства), свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и приказ формы Т-1.

В п.5 раздела 1 личной карточки работника указывается одна из степеней владения иностранным языком: «читаю и перевожу со словарем», «читаю и могу объясниться» или «владею свободно». Стаж работы в личной карточке работника указывается на основании данных трудовой книжки и иных документов, подтверждающие стаж сотрудника.
Раздел 2 заполняется на основании таких документов, как военный билет и удостоверение призывника. П. 1 раздела 2 не заполняется на офицеров. П.3 раздела 2 указывается полностью, без сокращения (к примеру, «медицинский» или «матросы»). П.5 раздела 2 указывается только буквами, как указано в военном билете, без расшифровки. П.7 заполняется карандашом.

Для призывников пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются. В п.2 раздела 2 указывается запись «подлежит призыву». В п.8 для сотрудников, достигших предельного возраста пребывания в запасе, указывается запись «снят с воинского учета по возрасту», а для тех сотрудников, кто не годен, указывается «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
После заполнения первых двух разделов личная карточка работника Т-2 заверяется подписью и в ней проставляется дату подтверждения данных. После кадровик прописывает наименование своей должности, ставит роспись и прописывает её расшифровку.

Все остальные данные, начиная с третьей страницы, вносятся на основании приказов форм № Т-1, № Т-5, № Т-6, № Т-11 и № Т-8.
В разделе 10 карточки работника указываются все необходимые данные о сотруднике предприятия, которые позволяют вести более точный учет сотрудников (к примеру, группа инвалидности, категория водительского удостоверения, стаж вождения автомобилем и др.).

Заявление о приеме на работу оформляется кандидатом на будущую должность в компании. Этот документ адресуется организации или определенному должностному лицу, в нем отражается просьба о приеме лица на работу. Такой тип документа очень удобен для решения вопроса, который был поднят одним лицом по собственной инициативе, но требующий решения от совета.

Заявление о приеме оформляется в печатном виде либо от руки. Типовой формы заявления на прием на работу не имеет, поэтому либо кандидат на будущую должность пишет заявление в произвольной форме, либо работодатель предоставляет ему фирменный бланк заявления на прием на работу, разработанный в организации.

Сотрудник, который наделен правом найма, может потребовать предъявить помимо письменного заявления следующие документы: паспорт, трудовую книжку (если трудовой договор заключается не впервые или кандидат на должность не поступает работать на условиях совместительства), документы воинского учета (для юношей), страховое свидетельство, а также документы, подтверждающие уровень квалификации будущего сотрудника (диплом о высшем образовании, сертификаты пройденный курсов и т.п.).

Заявление о приеме рекомендуется оформлять следующим образом.

В шапке бланка заявления на прием на работу (в правом верхнем углу) прописываются наименования руководителя и предприятия, которым адресовано данное заявление. После в шапке ниже указывается от кого заявление, здесь рекомендуется указать еще и адрес места постоянного проживания или временного пребывания.

Сам текст заявления рекомендуется начинать со слов «Прошу принять меня...», далее указывается дата приема на работу и желаемая должность. После рекомендуется прописать все предоставленные вместе с заявлением документы.

Обязательно указание даты составления заявления, подписи кандидата на будущую должность. Расшифровка подписи не является обязательным реквизитом.

Некоторые специалисты кадрового делопроизводства считают, что заявление на прием на работу уже утратило обязательность. И ссылаются они на статью 65 Трудового кодекса, где четко указаны все необходимые документы, которые надо предоставить для приема на работу. В этом списке как раз и нет заявления о приеме на работу. С одной стороны юридически это правильно, но с другой — лишним такой документ не будет, т.к. для тех, кто впервые в своей жизни устраивается на работу, будет важным указать в заявлении о том, что ранее ему трудовая книжка не выдавалась.

На основании приказа о приеме сотрудника на работу отдел кадров заводит личную карточку работника (форма № Т-2), делает запись в трудовой книжке сотрудника, а бухгалтерия присваивает ему табельный номер и открывает лицевой счет. Имеет унифицированную форму № Т-1. Приказ формы № Т-1 рассчитан только на одного сотрудника (на нескольких сотрудников составляют приказ формы № Т-1а). Форма приказа приема на работу составляется кадровиком или другим ответственным за прием рабочих лицом.

Образец заполнения приказа приема на работу
Сначала указывается полное или сокращенное название организации (как это отражено в учредительных документах) и его код по ОКПО, затем номер и дату составления приказа. В специально отведенной графе «ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ» ячейку напротив «по» заполнять только в том случае, если договор носит срочный характер. Окончанием договора может быть какое-нибудь конкретное число или датироваться каким-нибудь событием. Ячейка эта остается пустой, если договор заключен на неопределенный сторонами срок.
Затем в приказе о приеме на работу прописывается ФИО принимаемого на работу сотрудника в родительном падеже и табельный номер, который был ему присвоен. Подразделение, в котором сотрудник будет работать, указывается в винительном падеже. Наименование должности указывается согласно трудовому договору.

Далее в приказе о приеме на работу указываем условия приема и характер работы. Обычно это «основная работа» или «постоянная работа» и «продолжительность рабочей недели – 48 часов».
Сведения о надбавке заносится в бланк приказа приема на работу в случае необходимости. В строке «Основание» указывается номер и дата составления трудового договора.

Приказ о приеме на работу заверяется подписью руководителя и принимаемого на работу сотрудника после ознакомления с данным приказом.

Приказ о переводе работника на другую должность документально отражает перевод сотрудника на другую должность в этой же организации, то есть сотрудник не увольняется. Приказ о переводе на работу имеет унифицированную форму № Т-5 и документально переводит на другую работу только одного сотрудника (форма № Т-5а оформляется на нескольких сотрудников).

Приказ о переводе работника заполняется кадровиком с учетом согласия сотрудника в письменной форме. Если в штате присутствуют сотрудники, которые были приняты на работу до 6 октября 1992 года (т.е. не оформляли трудовой договор), то при заполнении формы № Т-5 в строке «Основание» должны быть отражены все необходимые документы для перевода сотрудника на другую работу (к примеру, служебная записка, медицинское заключение и др.), а строку «изменение к трудовому договору» оставить пустой.

В графе «Перевести на работу» указывается дата перевода на другую работу. Если перевод временный, то в графе «по» указывается дата окончания «новой» работы. Если переводят на постоянную работу, то графу «по» оставляют пустой или ставят прочерк.

ФИО сотрудника в приказе о переводе на должность прописывается в родительном падеже. Наименование структурного подразделения, должность на работе до перевода и табельный номер указывают на основании данных, прописанных в личной карточке рабочего. Затем указывается причина, которая послужила основанием для перевода сотрудника на новую работу, и заполняются все реквизиты нового места работы.
В строке «Основание» рекомендуется указывать дату и номер дополнения к основному договору.

Заверяется приказ о переводе на работу росписью руководителя организации и росписью сотрудника после ознакомления с приказом.
В случае постоянного перевода на другую должность вносятся информация в форму Т-2 и трудовую книжку.

Приказ о назначении на должность входит в проект приказов по личному составу. Он является основным документом, который определяет служебное положение сотрудников организации. Приказ о назначении служит основанием для внесения в учетные документы работников соответствующих записей. Составляется приказ кадровиком на основании рапорта руководителя организации или структурного подразделения.

Данный приказ не имеет унифицированной формы. Порядковая нумерация самостоятельная.

В бланке приказа о назначении на должность, разработанном руководителем организации, должны быть отражены следующие основные графы:

- в шапке: наименование организации (можно в сокращенном виде), а также дата и номер приказа;

- в тексте приказа: графы ФИО назначаемого сотрудника, наименования должности, а также даты вступления сотрудника в должность и ухода с нее.

В содержании приказа необходимо указать, что срок работы и условия оплаты соответствуют сведениям, указанным в трудовом договоре.

Наименование должности в приказе должно соответствовать тому наименованию, которое прописано в штатном расписании без каких-либо сокращений.

Документ заверяется руководителем предприятия и сотрудником, на которого был составлен приказ о назначении на должность. Объявление приказа сотруднику под расписку должно произойти до начала его работы.

Изменить или отменить приказ о назначении, как и остальные приказы по личному составу, могут только руководитель предприятия и лицо, подписавшее данный приказ.

На сотрудников, по которым издаются приказы о назначении на должность руководством предприятия, после получения выписки из приказа кадровиком оформляется приказ по форме № Т-1 с установлением заработанной платы, даты вступления в должность и увольнения, а также различных надбавок. После чего копии приказов передаются в финансовый отдел для открытия лицевого счета, куда будет начисляться зарплата работнику, делаться перерасчет в связи с изменением должности и полный расчет при увольнении. Параллельно открытию лицевого счета работника, кадровик заполняет личную карточку (унифицированная форма № Т-2), а также оформляет запись в трудовой книжке.

Генеральный директор может быть нанят как со стороны, так и из числа учредителей. Статус у руководителя организации особый: он, с одной стороны, такой же работник, как и другие в организации, с другой стороны он располагает всеми полномочиями. Но независимо от этого, для найма генерального директора понадобятся следующие документы: протокол и приказ о назначении директора. Если в организации один учредитель, и он берет все функции руководителя на себя, то вместо протокола он должен оформить решение.

Приказ о назначении директора относится к приказам по основной деятельности. По закону такой документ подлежит постоянному хранению. Не имеет унифицированной формы.

Порядок составления и заполнения приказа следующий.

В шапке необходимо указать организационно-правовую форму предприятия и его наименование, а также порядковый номер, место издания (в основном указывают город) и дату издания приказа.

В заголовке приказа указывается его краткое содержание. В данном случае прописываем «О вступлении в должность директора Общества».

Текст приказа должен содержать как минимум два пункта. В первом пункте необходимо указать документы, на основании которых составлен приказ о назначении генерального директора, наименование организации, которой он будет руководить, а также дату вступления в должность. Во втором пункте прописывается условие, при котором приказ о назначении генерального директора вступит в силу.

Заверяется приказ указанием лица, которое подготовило приказ, его росписью и печатью (печать не обязательна). Если генеральный директор и единственный учредитель организации — это одно лицо, то в таком случае он сам подписывает приказ о своем же назначении.

После оформления нового директора в действующую организацию необходимо изменить сведения в ЕГРЮЛ, заполнив для этого форму № Р14001. Это необходимо сделать в течение трех дней с момента вступления в должность генерального директора. В случае если генеральный директор нанят в недавно созданную организацию, его данные уже при регистрации попадают в ЕГРЮЛ.

В приказе о назначении генерального директора не указываются сведения о заработной плате и иные сведения, которые предусмотрены для остальных сотрудников в приказах о приеме на работу. Это связано с тем, что данный приказ относится к приказам по основной деятельности, которые касаются работы организации в целом. И главное в этом приказе — идентификация управляющего органа, а не его трудовые обязанности. Проще говоря, такой приказ доносит сведения до остальных сотрудников, что «такой-то вступил на должность генерального директора на основании такого-то приказа или решения», и не более.

Заключение трудового договора с генеральным директором носит обязательный характер только в том случае, если в организацию входят несколько учредителей или акционеров. Если же функции генерального директора намерен исполнять учредитель со 100%-ой долей, то составление трудового договора не обязательно. Но с другой стороны налоговые инспектора могут не разрешить вести учет заработанной платы и т.п. в расходах при расчете налога на прибыль. Правда, такой вопрос можно решить судебным разбирательством. Составление трудового договора не будет лишним, т.к. в таком случае у налоговиков не будет никаких претензий. В трудовом договоре руководитель организации может поставить две подписи за обе стороны. И это не будет являться нарушением, т.к. согласно статье 182 ГК РФ на трудовые отношения не распространяется запрет быть обеими сторонами договора.

Для того чтобы на должность главного бухгалтера нанять человека, руководителю предприятия необходимо оформить приказ (или распоряжение) о назначении главного бухгалтера. Для такого приказа не предусмотрена типовая форма, поэтому его разрабатывают самостоятельно.

В приказе о назначении главного бухгалтера обязательно должно быть учтено:

- полностью прописанное ФИО лица, которое принимает обязанности главбуха;

- характер исполнения обязанностей главного бухгалтера: постоянный или временный (в представленном образце рассматривается временный характер исполнения обязанностей);

- срок приема/передачи дел (срок увольнения прежнего главбуха согласно ТК РФ не должен быть более двух недель, именно поэтому в зависимости от того, какая выбрана дата увольнения, определяется срок передачи дел);

- состав комиссии по приему/передаче дел (к приказу о назначении главного бухгалтера может быть приложен регламент работы персональной комиссии);

- по необходимости могут быть привлечены третьи лица (к примеру, аудиторы или представители вышестоящей организации).

Привлечение аудиторов будет являться самым лучшим вариантом замены главбуха. Они предоставят все сведения в виде отчета о состоянии отчетности и учета на предприятии. На основе данного отчета бухгалтером составляется акт приема/передачи дел. После подписания акта и ревизии кассы предприятия происходит смена подписей.

Необходимо учесть, что главный бухгалтер является членом комиссии по списанию, к примеру, ТМЦ, основных средств и т.д. Поэтому необходимо изменить документально состав комиссии при создании приказа о назначении бухгалтера.

Любой приходящий главбух заинтересован в строгом разграничении ответственности за свои действия и действия предыдущего главбуха. Ответственность для него может наступить в рамках Налогового, Трудового и Уголовного кодекса РФ. Ответственность также (причем в первую очередь) несет и руководитель предприятия. Поэтому прежде чем заверять акт приема/передачи дел, новый главбух должен внимательно изучить кассовые ордера, расчетные документы, правильность их оформления, а также налоговую отчетность и соблюдение сроков ее сдачи в налоговые органы. Также следует детально изучить выявленные в учете недостачи и взаиморасчеты с контрагентами.

Довольно распространена ситуация, когда на предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассираруководителю предприятия приходится в двух случаях:

- по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира;

- если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.

В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний не имеет типовой формы, структура его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть, указаны ниже.

В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата. Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира.

После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.

В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности.

Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира.

После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию.

За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать. Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ).

Приказ о поощрении работника является документированным фактом поощрения одного сотрудника организации. Имеет унифицированную форму № Т-11. Приказ о поощрении составляется отделом кадров или иным аналогичным подразделением.

В строке «Наименование организации» приказа о поощрении согласно учредительным документам указывается полное или сокращенное название организации. «Номер документа» может состоять из цифр и букв (к примеру, «114-п»).

В строке «фамилия, имя, отчество» в родительном падеже указывается полностью ФИО работника, которому присуждено денежное поощрение. Графа «Табельный номер» приказа о поощрении работника оформляется на основании личной карточки работника. Затем указывается должность сотрудника и наименование структурного подразделения (в противном случае ставится прочерк).

В строке «мотив поощрения» с маленькой буквы прописываются причины поощрения работника (к примеру, «за добросовестное исполнение своих обязанностей» или «за достижение огромных результатов в работе»). В строке вида поощрения с маленькой буквы прописывается один из основных видов поощрений. Это может быть выдача премии, благодарность, ценный подарок, почетная грамота или получение звания «Лучший работник». В строке «в сумме» приказа о поощрении с маленькой буквы прописью указывается размер денежной премии (копейки указываются цифрами). Эта же сумма ещё раз указывается только цифрами в другой строке.
В строке «Основание» указываются ходатайства руководителя организации или структурного подразделения, сведения о стаже и другие представления к поощрению.

Приказ о поощрении заверяется подписью руководителя организации и подписью работника, которому по данному приказу было присуждено поощрение. Все записи о поощрениях работникам отражаются в трудовой книжке сотрудника и в его личной карточке, кроме премий, которые выплачиваются на регулярной основе.

Увеличение оклада сотруднику на предприятии возможно только по инициативе работодателя. Принять такое решение он может или самостоятельно (изучив план проделанных работ сотрудником), или по рекомендации аттестационной комиссии. Для повышения оклада сотруднику предприятия основанием могут служить:

- служебная записка директора предприятия или его структурного подразделения, к которому относится сотрудник;

- увеличение цен в регионе или в стране: в данном случае необходимо все оклады сотрудников переиндексировать;

- поручение дополнительных обязанностей сотруднику (совмещение должностей).

Что касаемо сокращения оклада персонала, то тут в расчет не берется желание начальства. Сократить оклад можно только по причинам, указанным в статье 74 Трудового кодекса, а именно — в связи с изменениями в организации предприятия или технологических условий труда. Примерами таких изменений служат модернизация производства, структурная реорганизация или совершенствование рабочих мест по рекомендациям аттестационной комиссии. Правомерное уменьшение оклада возможно только тогда, когда положение сотрудника не ухудшается по сравнению с положением остального рабочего коллектива.

После оформления служебной записки на ее основании издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. В тексте данного приказа указывается, в какую сторону меняется оклад сотрудника.

Также необходимо заключить между сотрудником и работодателем дополнительное соглашение об изменении обязательного условия трудового договора. Оклад сотрудника согласно статье 57 Трудового кодекса как раз является тем самым обязательным условием. Об изменении обязательного условия в договоре согласно статье 74 Трудового кодекса необходимо уведомить сотрудника за два месяца.

Сотруднику предприятия вручается уведомление, которое он должен заверить своей подписью. Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, прописанными в дополнительном соглашении к трудовому договору, то руководитель фирмы обязан предложить ему в письменной форме другую работу. Для этого составляется список вакансий, которые более подходят сотруднику, с указанием напротив размера оклада.

Если же сотрудник подписывает соглашение об изменении оклада, то руководителю необходимо подготовить приказ об изменении оклада. У такого приказа нет унифицированной формы. В распорядительной части приказа необходимо указать ФИО и должность сотрудника, которому будут изменять оклад, с какого числа и в каком размере. Также указывается ФИО бухгалтера, в чьи обязанности будет входить расчет и своевременные выплаты зарплаты сотруднику, а также ФИО кадровика, который должен ознакомить сотрудника с приказом.

Визированием приказа завершается процесс изменения оклада. Копия приказа передается в бухгалтерию для расчета зарплаты сотруднику. На каждого сотрудника оформляется отдельно приказ.

Каждый работодатель в любой организации обязан составлять график отпусков форма Т-7 (приказ о предоставлении отпуска работнику). В противном случае за несоблюдение части 1 и 2 статьи 123 ТК РФ на руководителя предприятия будет возложен штраф до 50 тыс. руб. или деятельность предприятия будет прекращена на срок до 90 суток.
Длительность оплачиваемого предприятием отпуска сотрудника составляет 28 дней. Он возможен только после полугода непрерывной работы на данном предприятии.

График отпусков имеет унифицированную форму № Т-7. Он должен быть утвержден подписями руководителя кадровой службы и руководителя предприятия не позднее двух недель до наступления нового года. Если в структуре предприятия имеется профсоюзный орган, то график отпусков с данным подразделением должен быть обязательно согласован. Это должно быть засвидетельствовано датой и номером в графе «Мнение выборного профсоюзного органа».

Основными графами Графика отпусков, которые должен заполнить кадровик в первую очередь, являются графы 1-6. Графа 4 заполняется на основании личной карточки работника. Графы 7-9 графика отпусков заполняются уже в процессе, когда работники начнут уходить в отпуск. В графе 7 делается отметка после того, как отпуск сотрудника фактически был закончен. Если работника предприятия не устраивает время отпуска, его можно перенести, а в графе 8 указывается ссылка на документ, подтверждающий перенос отпуска (приказ о переносе отпуска, личное заявление сотрудника и др.). Изменение даты отпуска фиксируется в графе 9. В графе 10 указываются необходимые примечания: отпуск не предоставлен или продлен на основании какого-либо приказа (к примеру, больничного листа), или перенесен по семейным обстоятельствам и т.п.

Все изменения в форме Т-7 графика отпусков вводятся с разрешения лица, который утвердил данный документ.

Приказ о предоставлении отпуска является документированным фактом предоставления организацией отпуска сотруднику. Имеет унифицированную форму № Т-6. Приказ о предоставлении отпуска издается руководителем организации или его структурного подразделения. А само распоряжение о предоставлении сотруднику отпуска уже издается уполномоченным руководителем организации лицом.

Приказом документируется не только основной ежегодный оплачиваемый отпуск (графа А), но и другие виды отпусков (графа Б), которые могут оплачиваться и не оплачиваться организацией. Приказ формы № Т-6 документирует факт оплачиваемого только одному сотруднику отпуска (приказ формы № Т-6а – для нескольких сотрудников).
В графе А в приказе о предоставлении отпуска в основном указывают 28 календарных дней (это утвержденная законодательством продолжительность основного ежегодного отпуска).

Графа Б в приказе о предоставлении отпуска заполняется на основании следующих документов: свидетельство о рождении ребенка, отпуск за стаж работы, по беременности, учебный отпуск и др.
В графе В приказа о предоставлении отпуска работнику указывается сумма календарных дней, указанных в графах А и Б, или, если графа Б не заполнена, то указывают ту же цифру, что и в графе А.
Заверяется приказ о предоставлении отпуска подписью руководителя организации и объявляется сотруднику под роспись. На основании данного приказа делают необходимые отметки в форме № Т-2 и № Т-54, а также по форме № Т-60 в бухгалтерии производится расчет зарплаты.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку составляется организацией, когда необходимо отправить в командировку одного сотрудника. Направление в командировку имеет унифицированную форму № Т-9. Основанием для оформления данного документа служит служебное задание (форма № Т-10а).

В верхней строке направления в командировку указывают наименование организации, как указано в учредительных документах, и код ОКПО. Затем прописывают номер документа (может состоять не только из одних цифр, к примеру, «74-к») и дату его составления. В строке «фамилия, имя, отчество» направления в командировку прописывают полностью ФИО сотрудника, которого организация отправляет в командировку, в родительном падеже. Табельный номер и должность заполняются на основании личной карточки работника. В строке места назначения через запятую последовательно прописывают страну, город и название организации, куда сотрудника направляют по служебному заданию.
В графе «сроком на» распоряжения о направление в командировку указывается цифрами число календарных дней служебной командировки. Затем указывается дата начала и окончания служебной командировки. Следует отметить, что дата начала командировки входит в общее число календарных дней командировки.

Затем, в приказе о направлении в командировку прописывается с маленькой буквы цель командировки, источник её финансирования (не обязательно организация, которая отправила своего сотрудника в командировку). В строке «Основание» с заглавной буквы прописывают в основном «Служебное задание».

Заверяется приказ о направлении в командировку росписью руководителя и сотрудником, которого отправляют в служебную командировку.

Сотрудник имеет право расторгнуть трудовые отношения с организацией. Об этом указано в статье 80 Трудового кодекса. Только необходимо в письменном форме предупредить об этом начальство, и не позднее двух недель. После отработанных 14 дней трудовой договор расторгается, бывший сотрудник получает на руки трудовую книжку, а также с ним рассчитывается бухгалтерия.

Типовая форма заявления на увольнение отсутствует, оформить заявление можно как от руки, так и в печатном виде. Но на практике встречается множество примеров неправильных трактовок таких заявлений.

Рассмотрим несколько моментов неправильных формулировок в заявлениях об увольнении.

1. Прошу уволить меня с ...». Данная формулировка трактуется следующим образом: та дата, которая прописана после предлога «с», является последним рабочим днем, а по факту последним рабочим днем должен считаться предыдущий день.

2. В содержательной части заявления отсутствует дата увольнения, но указана дата его оформления. Работодателем подобное трактуется следующим образом: уволить сотрудника в день подачи заявления. А это уже не правомерное действие со стороны работодателя в рамках законодательства.

3. Дата увольнения, указанная в заявлении, наступает раньше, чем через две недели со дня его написания. Это похоже на предыдущий пример. Работодатель в праве отказать в таком заявлении, но не вправе самостоятельно переносить дату увольнения.

Раньше, чем через две недели со дня оформления заявления, сотрудник может уволиться по уважительной причине. К уважительным причинам относятся: зачисление бывшего сотрудника в учебное заведение (только дневная форма обучения), переезд в другой город на постоянное место жительства, тяжелая травма, выход на пенсию и др.

До истечения двухнедельного срока сотрудник вправе отозвать заявление на увольнение. Если же за это время работодатель не нашел замену, то увольнение сотрудника не производится.

Выдача трудовой книжки, полный расчет с сотрудником при увольнении производится в последний день его работы.

Заявление на увольнение в основном оформляют следующим образом.

В правом верхнем углу прописывается, кому адресуется заявление (как правило, гендиректору). Слово «заявление» пишется посередине, ниже шапки, с маленькой буквы. После слова «заявление» обязательно ставится точка. Далее с красной строки с большой буквы оформляется текст заявления на увольнение по собственному желанию. Обязательно прописывается дата увольнения и ссылки на нормативные документы. Внизу ставятся дата составления заявления и подпись сотрудника.

Приказ об увольнении работника (приказ о прекращении трудового договора) организации имеет унифицированную форму № Т-8. В отличие от № Т-8а данный приказ составляется на одного конкретного сотрудника. Заполняется в отделе кадров в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию, другой остается в отделе кадров. Форма приказа об увольнении подписывается начальником структурного подразделения и увольняемым сотрудником. На основании данного приказа об увольнении бухгалтерия рассчитывается с сотрудником и делает необходимые записи в личной карточке работника, трудовой книжке и в лицевом счете формы № Т-54.

Номер документа имеет смешанные символы (цифры и буквы, к примеру, «16-лс»).

Прописывается дата и номер трудового договора и дата увольнения сотрудника (т.е. его последний рабочий день). Рекомендуется заполнять обе эти строчки, а если с работником не был заключен трудовой договор, то строчка «Прекратить действие трудового договора от» зачеркивается.
ФИО увольняемого работника прописывается в родительном падеже.
В строке «Основание (документ, номер, дата)» указывается ссылка на документ, на основании которого оформлялся приказ об увольнении формы № Т-8. Это может быть служебная записка, заявление работника, окончание срока трудового договора и др. документы.
При увольнении лица, материально ответственного за имущество предприятия, к приказу об увольнении формы № Т-8 прилагается документ, который отражает отсутствие претензий к сотруднику в материальном плане.
При оформлении формы приказа об увольнении работника по инициативе начальника структурного подразделения или организации прилагается письменное мотивированное мнение от профсоюзного органа данного предприятия, если он имеется.

Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Именно на основании данного табеля учета рабочего времени производится расчет и начисление рабочим заработанной платы.

Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль. Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12, по которой учет ведется ручным методом.

Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений. Специалиста по данной обязанности (табельщика) многие руководители предприятий считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы. Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом директора.

В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами.

Если организация имеет структурное подразделение, то указываем в графе «Структурное подразделение» его наименование.

Затем заполняем графы «Номер документа» и «Дата составления»(обычно берется последний день текущего месяца).

В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца.

Познавательные статьи:



Как правильно слушать собеседника

Типичные ошибки при выполнении бросков в баскетболе

Принятие христианства на Руси и его значение

Средства массовой информации США