Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего образования

Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации

(Финансовый университет)

Кафедра «Бизнес-информатика»

Контрольная работа по дисциплине

«Делопроизводство и межведомственный документооборот»

на тему: «LanDocs – система электронного документооборота»

Выполнил:

Студент гр. ГМУ3-4

Овчинников Н.К.

Проверил:

Ст. преподаватель

Иванова Л.И.

Москва – 2019

LanDocs - разработка компании ЛАНИТ, программная платформа для построения корпоративной системы электронного документооборота (СЭД) или системы управления контентом (ECM).

LanDocs разрабатывается с 1998 года и регулярно входит в число лидеров в различных рейтингах.

СЭД LanDocs признана соответствующей требованиям, установленным пунктом 5 правил формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденных постановлением Правительства РФ №1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств,
для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Программное обеспечение LanDocs сертифицировано на соответствие российским государственным стандартам ГОСТ Р (сертификат № РОСС RU.МЕ20.Н01957).

Компания ЛАНИТ предлагает множество эффективных решений на базе ECM-платформы LanDocs, которые станут эффективным средством для организации и регулирования работы внутри компании.

Огромный опыт и высокая квалификация сотрудников компании ЛАНИТ позволяет быстро и качественно строить решения на базе ECM-платформы LanDocs, в полном соответствии требованиям и бизнес-задачам заказчика.

Архитектура платформы и широкие пользовательские настройки позволяют создавать надежные решения, способные удовлетворить потребности каждого клиента.

На базе LanDocs возможно внедрение СЭД или электронного архива. Существует несколько готовых решений:

1. Базовый архив: базовый архив – это решение, которое включает в себя оцифровку приоритетных документов, а также настроенную среду по хранению и поиску документов для 10 пользователей.

2. Базовая СЭД: базовое решение по автоматизации документооборота не требует написания ТЗ, так как содержит 5 настроенных процессов, 6 настроенных отчетов и внедряется за 1 месяц.

3. Конструктор документов: повышение на 30% количества типовых договоров может обеспечить экономию до 1500 рабочих часов ваших сотрудников и до 1 000 000 рублей в месяц с помощью решения LanDocs: Конструктор документов.

4. Сравнение документов: меньше судебных издержек, пеней и штрафов по договорам за счет точной сверки последней согласованной версии документа с той версией, которую прислали на подпись. Решение "Сравнение документов".

5. Канцелярия: решение «Канцелярия» на базе LanDocs создано для автоматизации процессов, связанных с входящей, исходящей, внутренней и организационно-распорядительной документацией в организации, поможет быстро наладить четкую работу с документами.

6. Электронный архив: электронный Архив от ЛАНИТ решает задачи по оцифровке бумажных документов, учету и поиску документов в архиве, а также оснащению хранилища стеллажным оборудованием и программно-аппаратными средствами обработки и хранения документов.

7. Landocs business suite: данное решение разработано специально для компаний малого и среднего бизнеса: простота установки системы, готовая настройка на типовые бизнес-процессы, удобство и легкость в использовании и управлении – главное отличие landocs Business Suite.

8. Работа с первичкой: это решение обеспечит доступность и безопасность информации, быстрый поиск необходимых документов, сократит время и трудозатраты на обработку документов, упростит подготовку к налоговым и аудиторским проверкам, снизит убытки из-за потерь документов.

9. Управление совещаниями: для того чтобы сделать совещания максимально результативным, избежать потери контроля над процессами, сроками и исполнительской дисциплиной, компания ЛАНИТ предлагает собственное решение на базе платформы LanDocs.

10.  База договоров и проверка контрагентов: решение позволяет вести реестр договоров, контролировать сроки их согласования, исполнения и получать уведомления. Интеграция с Контур.Фокус обеспечивает автоматическую загрузку реквизитов контрагента и проверку его благонадежности.

11.  Управление договорами: процессы согласования, обработки, хранения договоров легко автоматизировать с помощью решения компании ЛАНИТ, которое поможет в короткие сроки начать эффективную работу с договорами, снизить затраты на хранение, обработку и поиск документов.

12.  Автоматизация бизнес-процессов: решения на платформе LanDocs позволят существенно ускорить бизнес-процессы компании, снизив трудозатраты, связанные с документооборотом и контролем исполнения поручений, благодаря автоматизации обработки, согласования и поиска документов.

13.  Мобильный клиент: мобильный клиент для LanDocs позволяет решить три важные задачи: автономность, мобильность и оперативность. Теперь пользователь может с комфортом принимать решения, создавать поручения и работать с системой, находясь вне своего рабочего места.

14.  Обращение граждан: эффективная работа с обращениями граждан - это быстрый поиск, регистрация и обработка обращений, подаваемых в любой форме, с возможностью контроля исполнения и быстрого формирования отчетов по статусам обращений.

15.  Адаптер МЭДО: система межведомственного электронного документооборота (МЭДО) создана для повышения эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения сроков прохождения документов между ведомствами.

16.  WEB клиент LANDOCS: Web-клиент LanDocs позволяет работать с телефона, планшета, ноутбука из любого места, будь это командировка или совещание Вы можете согласовывать документы или ставить задачи вне зависимости от вашего местонахождения.

17.  Электронная подпись: электронная подпись, реализованная с помощью сертифицированных криптографических средств, позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказаться от бумажного документооборота.

18.  Контроль исполнения договорных обязательств (44 ФЗ): централизованная база договоров, реализованная на ECM-платформе LanDocs. LanDocs: Маршрутизация (Workflow, BPM). Landocs: Отчетность и уведомления.

19.  Общий центр обслуживания (ОЦО): переход к модели ОЦО становится все более привлекательным решением для компаний, стремящихся к более эффективному и качественному выполнению вспомогательных функций, а также к экономии средств.

20.  ЮЗЭДО на базе технологий LANDOCS И РУТОКЕН: обеспечение юридически значимого электронного документооборота и перехода к безбумажной работы с документами, АПК-система с реализованным функционалом электронной подписи документов.

21.  Управление закупками: данное решение автоматизирует закупочный процесс от планирования и проведения до контроля за соблюдением условий договора.

22.  Корпоративный поиск: создание системы сквозного поиска, которая сформирует интеллектуальную поисковую сеть поверх многих источников данных, предоставив сотрудникам доступ «из одного окна» ко всем информационным системам компании.

Платформа LanDocs реализована в трехзвенной архитектуре с использованием технологий Microsoft.NET Framework и состоит из базы данных сервера контента и клиентского приложения. Благодаря использованию технологии WCF клиентское приложение может работать с сервером приложений, входящим в состав сервера контента как по протоколу TCP/IP, так и по протоколу http(s) для использования удаленно. Веб-сервисы, входящие в состав сервера контента LanDocs, позволяют с минимальными затратами реализовать интеграцию с любыми внешними приложениями (например, AX, NAV).

ПО LanDocs представляет собой многокомпонентную систему. Программное обеспечение линии LanDocs предназначено для комплексной автоматизации процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов в организациях различного масштаба и отраслевой принадлежности. Продукты семейства LanDocs позволяют включить в контур автоматизированного делопроизводства не только пользователей, объединенных в локальной вычислительной сети, но и территориально удаленных – обеспечивая возможность выполнения делопроизводственных действий и доступ к документам с использованием инфраструктуры Internet/Intranet и систем электронной почты. Функциональность и состав модулей системы направлены на обеспечение полноценной работы с электронными документами, функционально аналогичной работе с бумажными документами.

LanDocs разрабатывается с 1998 года и регулярно входит в число лидеров в различных рейтин- гах: Топ-3 рейтинга Workflow среди российских СЭД, Топ-5 по показателям выручки среди участников российского рынка СЭД/ЕСМ-систем в 2015-2016 годах. СЭД LanDocs признана соответствующей требованиям, установленным пунктом 5 правил формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденных постановлением Правительства РФ №1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

LanDocs — программная платформа для построения корпоративной системы электронного документооборота (СЭД) или системы управления контентом (ECM).

Как специализированная для решения задач ECM/СЭД программа, LanDocs позволяет строить полный спектр систем электронного документооборота — от самых простых до систем высокой сложности. Сочетание функциональности с открытостью, позволяет при внедрении СЭДО настроить систему в соответствии с нормативной базой и практикой работы с документами конкретного предприятия, ведомства или учреждения. В контур документооборота могут быть включены как пользователи вычислительной сети главного офиса, так и сотрудники удаленных подразделений. Система электронного документооборота на базе LanDocs отличается высокой степенью готовности — автоматизация стандартных широко распространенных бизнес-процессов сводится к настройкам и, как правило, не требует программирования. Наряду с этим, LanDocs предоставляет развитые инструментальные средства, с помощью которых могут быть автоматизированы бизнес-процессы специфичные для данного предприятия или предметной области.

Примеры бизнес-решений, реализуемых в сжатые сроки на технологической платформе LanDocs:

1. Согласование документов в электронной форме;

2. Организация оперативной обработки внешних обращений;

3. Контроль исполнения документов и заданий;

4. Подготовка наглядной отчетности по движению документов;

5. Организация согласованного документооборота в системе территориально-распределенных офисов;

6. Организация защищенного корпоративного архива электронных документов.

LanDocs является собственной разработкой компании «ЛАНИТ». Заказчику предоставляется не просто система электронного документооборота, а полный комплекс услуг: от обследования состояния документационного обеспечения управления на объекте автоматизации до гарантийного и постгарантийного сервиса (технической поддержки).

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРА

1. Конституция Российской Федерации // Российская газета 1993. 25 дек. №

237; СЗ РФ. 03.03.2014. N 9. Ст.

2. Системы электронного документооборота (СЭД) на базе российской ECM-платформы landocs: электронный архив, канцелярия, делопроизводство, ДОУ, ОРД, договора и другие решения:landocs.ru (дата обращения: 22.10.2019).

Познавательные статьи:



Алгоритмические операторы Matlab

Конструирование и порядок расчёта дорожной одежды

Исследования учёных: почему помогают молитвы?

Почему терпят неудачу многие предприниматели?